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ISO9001:2015 发布在即，证书怎么转换？2015-07-26 [url=]质量与认证[/url]
) B2 @) ^5 T; m9 a漫长等待之后，ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案（FDIS），这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系（QMS）标准修订进入最后的阶段。按计划，最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间，已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备？认证君今天以“转换流程”为关键词，整理了以下这些问题及建议，供同行们参考！
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ISO 9001:2008 什么时候过期？/ E1 H8 I- D' J7 g. }
a" B2 H( M, `# c B( Q为配合ISO标准变化，确保新版标准顺利过渡，IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确：IAF和CASCO已经达成一致意见，新版标准转换期限为：在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。
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! c% d4 h' J- ^ G r' e7 Y3 s4 \照此计算，现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月，所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施，在3年转换期间，将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。
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其实，修订标准颁布后，依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日：颁布之日后3年。. Y3 ^7 l& K2 s7 C% S
' c a+ P' X8 d转换流程的角色及定位?
) ] B: h' T0 F5 M. h
" R4 H' v+ M: s# f! q# E+ N: D
1 `* x' B: m9 T- j) H转换流程由五家机构参与确定，次序依次如下：( s% W' X0 h% f% N" ^
* x/ U, K4 B0 g8 k1、ISO（国际标准化组织）0 t" a! i9 a: S
确定每项标准修订的四个关键节点：颁布国际标准终稿（FDIS）、颁布正式国际标准（IS）、淘汰旧版标准、旧标准失效。7 B: e5 M2 C- i
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2、IAF（国际认可论坛）; w) k$ z9 L- h h8 p) @9 q% _" S
与ISO联合颁布转换期指引文件。 s7 v, H+ x4 U
) n4 B/ @, G0 @9 @; ?1 k( A3、认可机构 |3 F& i$ x6 }* R! [
将细化IAF指引，确定针对受认可认证机构的详细要求。
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/ g2 {* |7 g# z3 j2 y
|0 c f# Z( n7 I4 q+ c4、认证机构
8 e( d+ _' I2 D* q: [随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引，确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。
! @+ L$ g- E1 l8 I- s' G- M5 h
1 P4 w, t, j0 n( p% F5、受认证组织
3 @, {# K2 E, f5 |) L4 \与认证机构合作，共同制定详细的最佳转换策略。6 ?( j* y1 I/ w- @
4 s( H% Q( Q# q% H
什么是 ISO 9001 认证转换流程？3 f- m7 g7 D# v% s) {' g8 g n
( P1 G3 B; }; c* Q1 v( u( w/ y* O
) z# l0 D& D/ w! s7 }" f/ @9 q+ D认证机构和受认证组织有两个选择方案。
0 d! E; w, F) A) a0 n0 P E9 Z3 }6 }) n1 ]. G& t7 ]
方案1：一次性审核' A/ m0 s7 S8 |9 O% B
# H3 Q$ R( a6 @- R5 i3 r通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行，或者在特别审核过程中进行。
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8 g; A& F6 V9 Q- l" e& a上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规，则不予颁发认证，相关组织将无法获得ISO 9001认证。+ |( `: l# v# X( D7 q& a1 x' [
3 ?' u5 H z5 o7 P方案2：分阶段审核
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- H" \5 b/ I! x" P6 l7 J采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定，但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核，对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。5 D: _! Y* z" M5 l( E" L: p
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满足全部规定后，即可决定授予认证。/ ~) X) q. Z& V
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一方面，“分阶段”转换降低了组织的风险，但另一方面制定这种转换计划也更加复杂，需要组织与认证机构开展细致的讨论，达成良好的共识。
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对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施：9 @; W X: f. p' ^
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- 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析；
: P6 b2 y3 s2 {# k - 建立转换实施方案；
9 _! a3 }- [9 L9 S5 A# a7 \( j - 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化；5 e) ~7 h% C$ r8 m' ~. _5 W( w
- 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求，并保持有效性；
0 {! u; P0 U+ d2 [! `# x - 在使用新标准时，请联系现有提供服务的认证机构，进行转换的相关安排。# n) A# ^4 q/ \5 n! O
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明确ISO9001:2008认证的转换形式：$ ]3 h4 e: |& S( C+ e2 t! b
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1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001：2015的审核。
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; e; N# U4 S/ |2、基于与认证组织的协议，认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。
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3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核（过程中正在进行的审核或某一阶段的审核），认证机构应该增加额外的审核时间，以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。
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4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。
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3 e% T+ y# k% E1 R5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。/ s. Y, }# a- i. ^
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按计划，理想的转换时间安排是怎样的？* J l2 i, {) v& G+ ?5 D
( u! W0 m. j' Q) b* L/ `6 Y首先必须明确，ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演，仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子，并不适用于每家公司，仅作参考使用。5 l/ r4 d' B S( C9 n( m6 h
3 e' j, r+ s) Z7 a; U时 间 | | | | | | | | | | | 在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中，执行第一阶段审核 | | | | 执行第二阶段审核，获得ISO 9001:2015 标准认证 |
提醒：以上信息仅供参考，具体转换实施安排请与颁证机构联系。
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