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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?

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发表于 7-26 19:15:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?2015-07-26 [url=]质量与认证[/url]
; U& t: C7 ~% Y! v0 \0 m8 X; }& L
漫长等待之后,ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案(FDIS),这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系(QMS)标准修订进入最后的阶段。按计划,最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间,已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备?认证君今天以“转换流程”为关键词,整理了以下这些问题及建议,供同行们参考!
5 F: H8 n! U! ~$ _+ [

" [3 k- a$ d5 B) r
3 f- W* }* l" a& [; _ISO 9001:2008 什么时候过期?* v+ J# Q  P( h' I

2 e+ ~! y; Z' h/ C为配合ISO标准变化,确保新版标准顺利过渡,IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。
3 _5 N% X9 g) F, A8 \7 K3 G
# T: h3 o( L. Q9 G& _: ]/ c照此计算,现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。" c9 w  z% W; H! Z8 G
% e/ {" ^* @! Q9 q$ W
其实,修订标准颁布后,依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日:颁布之日后3年。
  `+ F' l! S# U) L' k7 m: B! `$ U2 C
转换流程的角色及定位?
7 V. l7 q2 y0 d. K
3 `0 _3 q/ [9 z/ q0 v7 d1 W4 G; t% e' p4 Y& p# Z6 a- ~
转换流程由五家机构参与确定,次序依次如下:$ M1 U5 I- N5 F
" w+ \# i( |8 ^, z' u+ v. [
1、ISO(国际标准化组织)% p* j, U$ Z: x9 C2 T7 K- H
确定每项标准修订的四个关键节点:颁布国际标准终稿(FDIS)、颁布正式国际标准(IS)、淘汰旧版标准、旧标准失效。
; h& ^, ]1 ?6 A" V, s6 {& ]8 a7 w7 Z2 V
2、IAF(国际认可论坛)
' Q( Z9 [2 p( ~. y, |与ISO联合颁布转换期指引文件。
8 I5 p/ N5 g  l  f
* @! L& B9 |; z% N4 E, m$ b9 T7 }3、认可机构. c, N* H& w  E# C) y
将细化IAF指引,确定针对受认可认证机构的详细要求。
, A2 S* H( Y/ ^: g+ z) D, R$ V$ i, P* b- G8 ^

; |: r$ _: r0 i2 _0 _; g4、认证机构& @) C0 ?- B. E" M4 @9 D
随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引,确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。
2 Y: [( C$ U& }# o9 G0 W, A  _/ b: s" Y
5、受认证组织
. u% b8 W0 ?0 C# r7 \0 q与认证机构合作,共同制定详细的最佳转换策略。8 P4 u" Y8 T, F9 j
& d# H" V6 L! y
什么是 ISO 9001 认证转换流程?& ?# N8 L& X$ W# c9 q: \# i; Z
1 N8 n* k. ]  g, a% y

- p, j8 B- n8 ?5 P# H认证机构和受认证组织有两个选择方案。
) k7 F: b( }' d6 f* v+ {3 D$ `/ j# C0 M) t6 Z* X: h
方案1:一次性审核
! `& G0 ]1 V6 l, ~$ q4 h. b1 ?$ W4 x- c. U: r; z* R
通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行。" k8 f: Z# k- X8 T  A- @0 J, @

5 U  c2 w( b- A2 g$ z/ x上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO 9001认证。
/ n$ ]4 E; ]2 Z% ^5 k2 M0 \2 Z/ \, |( v  c
方案2:分阶段审核- e& R* W. W9 o; t9 a# F2 H

. V- g1 L1 O: |' i" P8 |% b% {采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。0 `4 v! [, M6 z( i

2 X! ?; b- F* c' X- C满足全部规定后,即可决定授予认证。3 E. O  b& l1 u& E# }- |
6 c8 ^4 ]: ?7 j
一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识。
  |) Y" i! Z+ v* }$ }1 }" Q  k, F& I5 e5 }5 F: a3 U
对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:
& Y" J, y4 G2 I6 J3 w1 k3 C6 R( e; Y& _+ {# i( ?
, `* ^( `! p/ M2 E/ a1 O7 Y. x
  • 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;
    # V$ |" R8 M2 M3 C6 j5 a
  • 建立转换实施方案;$ D2 Z1 d" Q* |, Z- y+ i3 f6 ?
  • 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;
    ( g0 Y) x* Q  E1 r& j% G
  • 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;2 q, A2 T/ s4 [2 l: `' e! f0 ]
  • 在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。% X+ `; U. g; }" u$ T
    * Z& O. m" y& O1 S; ]% D

; H1 @5 ^  _  N明确ISO9001:2008认证的转换形式:
0 X! k. m! Q  H, b8 s& _: Y; j* u% O
1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。! Q( L! G2 {. x+ i

+ u, N7 B* \1 |7 B2、基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。
0 H, I- O% }! N
+ L; D& m: V( D3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。1 p0 l" D$ P6 a6 S
% t8 _. H% [& d3 l
4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。
& Q+ ?" {& {( u4 ]; J9 G* I( @
8 n* _4 V* ^' _6 o5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。
* S, ^5 J; ?% V5 U& |7 Z1 g6 Q$ ]3 G% C2 M: x
按计划,理想的转换时间安排是怎样的?. h' C  Y! V) h( A

4 @5 d8 l  x8 S  ^/ x; T6 `首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用。4 v: Y) ^' D4 \3 A6 k

+ r1 H+ g5 ?$ O* W; c; h

时 间

工 作

2015年1月至7月

预见变化;提高内部意识

2015年8月至9月

了解转换方法;评估当前差距

2015年10月至2006年1月

规划转换;确定转换方法

2016年2月至2016年6月

培训内部审核人员;调适质量管理体系;实施变更

2016年7月

在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中,执行第一阶段审核

2016年7月至2017年6月

纠正发现的违规之处;调适质量管理体系;实施变更

2017年7月

执行第二阶段审核,获得ISO 9001:2015 标准认证

提醒:以上信息仅供参考,具体转换实施安排请与颁证机构联系。. P1 C, [, V/ O3 r+ T5 T+ [( T
7 h6 Z9 w+ A. G. C( F4 n3 V
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发表于 7-26 20:18:42 | 显示全部楼层
多谢老师提醒
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