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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?2015-07-26 [url=]质量与认证[/url] 5 J; _ `! }3 e& D7 K
漫长等待之后,ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案(FDIS),这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系(QMS)标准修订进入最后的阶段。按计划,最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间,已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备?认证君今天以“转换流程”为关键词,整理了以下这些问题及建议,供同行们参考! 5 A* e( P; |" z# f. d0 Z" k2 ]5 G
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$ `' F8 s, H" v# f7 L8 x. j. HISO 9001:2008 什么时候过期?
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为配合ISO标准变化,确保新版标准顺利过渡,IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。& `% R5 ?, p5 g5 H, q6 A
+ Z$ {( r2 H2 W5 K# Z照此计算,现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。
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9 W0 ] I" H7 ^$ e其实,修订标准颁布后,依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日:颁布之日后3年。3 l) `3 X! p0 P! B: B: `. M3 n
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转换流程的角色及定位?
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转换流程由五家机构参与确定,次序依次如下:( C1 M$ n0 | E. ^( U
0 x& q( d/ a1 z" d' h! G4 S$ Z1、ISO(国际标准化组织)5 }# m: |, P) {3 r% y2 j- V
确定每项标准修订的四个关键节点:颁布国际标准终稿(FDIS)、颁布正式国际标准(IS)、淘汰旧版标准、旧标准失效。
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, D; G; I4 X9 p( H/ v2、IAF(国际认可论坛)
0 N: |7 b. g# r2 P与ISO联合颁布转换期指引文件。
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+ F# x) y& e/ ~3、认可机构
" ~2 h/ f; r5 ?8 M" C; Q将细化IAF指引,确定针对受认可认证机构的详细要求。
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. e# U. t$ O" @3 L! F$ @( }
4、认证机构
1 n4 o+ z) w% i6 U随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引,确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。
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5、受认证组织9 q2 @# j# i8 _, h
与认证机构合作,共同制定详细的最佳转换策略。
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什么是 ISO 9001 认证转换流程?" N% A# n; U {- e& |: S
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" W; C8 j9 L! }3 }' U6 J; P认证机构和受认证组织有两个选择方案。
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方案1:一次性审核
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! g5 s1 e' I* t* D Q! _通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行。, c( e: r0 \+ P4 P- l5 W7 S
! {2 w" Y# P1 v6 j" r& N' x/ A上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO 9001认证。0 G8 l' D3 p4 p$ g$ n
4 k3 o3 x& Q" [方案2:分阶段审核
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/ O; _) E- a( `6 p采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。8 W( t- f7 P O
2 u. L4 ~4 s: I' S% R- r满足全部规定后,即可决定授予认证。, q- @- z9 v- I! Z% F
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一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识。
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% A" F2 D+ v6 m, u! C) K对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:
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- 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;' y0 C- f+ v% A% q4 y$ T4 W
- 建立转换实施方案;3 \0 v( O* U5 @) q" A3 L$ i
- 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;3 m E% O! \& r2 U: W8 U2 u% b3 [
- 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;
" S8 e# e% n0 P8 Z' x u - 在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。
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9 n1 _+ B* u! k D明确ISO9001:2008认证的转换形式:
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" v" @, ~8 h2 j/ g' g" ]3 {& K1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。. A$ s% y* s5 n8 o' [: t z7 a
; v6 L: f0 }9 D& g3 ]7 E2、基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。# `4 A, e: D" l% u
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3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。
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4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。, n% k5 h* t, M" [5 J0 ~( S0 N
* ]; |# c$ `7 i! M5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。$ Q; t! d Y6 X+ J6 N; b$ M
( ?9 x1 s( d8 T6 ?6 H1 Q按计划,理想的转换时间安排是怎样的?
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首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用。
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9 D, ~) E7 ]' W; u' B时 间 | | | | | | | | | | | 在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中,执行第一阶段审核 | | | | 执行第二阶段审核,获得ISO 9001:2015 标准认证 | 提醒:以上信息仅供参考,具体转换实施安排请与颁证机构联系。7 M0 [) v7 @- M# q* l# ~
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