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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?

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发表于 7-26 19:15:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

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ISO9001:2015 发布在即,证书怎么转换?2015-07-26 [url=]质量与认证[/url]
( G. H& Q! k- C# G' J, l5 p
漫长等待之后,ISO终于在炎热的7月发布了ISO9001:2015国际标准最终草案(FDIS),这标志着世界上应用最广泛的国际质量管理体系(QMS)标准修订进入最后的阶段。按计划,最终标准将于2015年9月公布。离正式发布只有不到2个月的时间,已获证组织或进行认证的组织接下来该怎么准备?认证君今天以“转换流程”为关键词,整理了以下这些问题及建议,供同行们参考!
2 _: X- S) ?* ^2 Z

9 |, X- K  C! X* R  f4 f3 G& K% z) m$ Y: Q3 K1 S
ISO 9001:2008 什么时候过期?
) i) m. m! e4 w7 C! b' l' y" D! |- a+ r4 g$ ^
为配合ISO标准变化,确保新版标准顺利过渡,IAF于2015年1月正式发布《ISO9001:2015版转换实施指南》。该文件明确:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。
0 L4 b+ g4 O" G$ j) t5 y: X" k' U# D
照此计算,现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。) n2 n1 V) \( X3 G4 W1 ]$ Q& y

! T" {: K! r; j3 ~% [- y" g其实,修订标准颁布后,依照 ISO 9001:2008 颁发的所有证书都会注明相同的到期日:颁布之日后3年。
0 V5 k; i2 {2 R
; G; h9 t+ M3 ]* l/ k+ {转换流程的角色及定位?
9 R$ j/ m7 d) [/ p4 I' C7 o5 z1 P1 e1 D2 f

/ m, ^% p# r1 P; [$ \转换流程由五家机构参与确定,次序依次如下:1 \* r9 R9 t$ |
. y7 b0 e) ^. q% E2 ?
1、ISO(国际标准化组织)
4 T4 Q4 [) u0 ~$ U. o: \确定每项标准修订的四个关键节点:颁布国际标准终稿(FDIS)、颁布正式国际标准(IS)、淘汰旧版标准、旧标准失效。  U( W8 ?9 q+ o7 e

) ?3 A$ m3 v) G1 F7 T, N2、IAF(国际认可论坛)
% y. ^+ ^' G5 ]/ b# o% _* k与ISO联合颁布转换期指引文件。' l, }5 j! M( `: w

+ B/ M( y7 D! U3、认可机构
; c! d1 K0 N! Q1 ~将细化IAF指引,确定针对受认可认证机构的详细要求。7 X1 }, n8 |5 @9 a
, y" G3 \7 P, k) |" Q. g6 Q6 E

8 s: C0 t+ z3 a$ T. l4、认证机构
6 S4 {' w* s6 D5 h5 z2 K+ U随后综合ISO、IAF和认可机构的规定和指引,确定转换流程以及向受认证组织提供的选择方案。% d0 c# \! x/ }4 n, Z9 e: ]

5 D# ^2 N& S' T1 o5、受认证组织( a. A& W# \* E* j! A# P
与认证机构合作,共同制定详细的最佳转换策略。
, S- X, }7 A  E6 `( v: g7 r3 @( N( i
什么是 ISO 9001 认证转换流程?' Z0 V% r3 O( e7 C( R8 n+ H2 F2 b
: ?6 ?# X0 E& c4 N7 `; a

7 h* x- U6 v" Q认证机构和受认证组织有两个选择方案。& F. f7 [' J& L3 i  Z

. D  _# X9 f7 M" e- w& c5 J方案1:一次性审核' w! K! f: x" O" `% T* h. q

! k: Q" p& q4 I0 \通过一次性转换审核管理认证转换流程。该转换审核可以与监督审核、再认证审核同时进行,或者在特别审核过程中进行。
: ^# o2 h3 m! l6 n, b4 m$ I7 v5 r* F* F+ j% l. x
上述一次性审核仅评定2015年版ISO 9001标准的合规情况。如果认定组织不合规,则不予颁发认证,相关组织将无法获得ISO 9001认证。
# i; N+ ?3 N6 Y& c  L6 k: N1 k5 b; C/ Y& `9 O; B
方案2:分阶段审核) l+ `$ s3 c2 F4 O1 q( f
: d' p% i' W1 m. M
采用“分阶段”或“渐进”方法管理认证转换流程。IAF目前尚未对该方案作出详细规定,但思路是采纳原先用于维持ISO9001:2008认证的监督审核和再认证审核,对修订后标准的小类规定进行附加、后续评估。
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满足全部规定后,即可决定授予认证。
7 x# E  ]6 q7 N4 T9 N* e4 b9 C& q9 J# M6 ]5 @& o
一方面,“分阶段”转换降低了组织的风险,但另一方面制定这种转换计划也更加复杂,需要组织与认证机构开展细致的讨论,达成良好的共识。
) [0 r; v: |6 Q4 e. R5 M3 P7 ], {/ G
对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:
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; _: B' k7 u0 R
/ X/ W) J( Z: B% d* s# ]( O
  • 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;
    0 Y0 L3 ~7 }' f! X4 T$ A
  • 建立转换实施方案;
    8 }3 o8 w  W2 ?/ ?6 i3 B7 ~: M4 {- {
  • 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;
    $ k' G  h6 J7 Q' T
  • 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;7 p7 c, G# M1 i* y6 Z- k9 F' G+ r
  • 在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。
    & |- ^' t7 G$ Y4 _& d: s
    7 s2 n. S9 M9 E) W, k  M) e9 G

& k: G' F. r1 N4 S) `  @* c! _# x* z明确ISO9001:2008认证的转换形式:
/ H# A0 I! Z7 a/ t
- S" B! n; R! O$ }) I9 r' O0 b* X) F* N1、认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。5 b  U1 Q3 C$ g1 X7 F
! ^' |: F/ }4 }0 k# J3 q
2、基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。
, j  u. B" [1 g# Y7 W8 }6 _4 }- f+ `4 }5 V! }% X! U+ ~' d
3、当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。) c3 e' [% L- @1 y# F2 F, {' n

/ j$ t9 x* m" ]1 z- D4、在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。! `9 V& b% r( ]6 f5 j

) ^8 D4 K2 a" g5、任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。
2 r2 ^7 w/ u% Z) G+ y$ i: p5 O
$ Q8 I/ {# U( K+ m4 D" u3 t7 \+ Y按计划,理想的转换时间安排是怎样的?
0 K( f- k/ B# }% }" w6 q7 I' v  P' M9 V" F/ n8 d
首先必须明确,ISO9001证书转换的时间安排随各公司具体情形而定。下列时间安排只是一种理论上的推演,仅仅是以某家受ISO 9001:2008标准认证公司情形为例子,并不适用于每家公司,仅作参考使用。
# q6 O4 A# U5 X$ g3 l9 }: F  U& a
2 `. A: @8 U) m; S( G/ i. A

时 间

工 作

2015年1月至7月

预见变化;提高内部意识

2015年8月至9月

了解转换方法;评估当前差距

2015年10月至2006年1月

规划转换;确定转换方法

2016年2月至2016年6月

培训内部审核人员;调适质量管理体系;实施变更

2016年7月

在针对ISO 9001:2008标准的监督审核过程中,执行第一阶段审核

2016年7月至2017年6月

纠正发现的违规之处;调适质量管理体系;实施变更

2017年7月

执行第二阶段审核,获得ISO 9001:2015 标准认证

提醒:以上信息仅供参考,具体转换实施安排请与颁证机构联系。) r2 E+ z2 ]* I# _% [/ R. Q

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$ S, W" j  V, w7 t, [
发表于 7-26 20:18:42 | 显示全部楼层
多谢老师提醒
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