|
马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?免费注册用户名
×
质量管理常见的六种浪费,你有几种? 2015-06-20 [url=]质量与认证[/url]
, l. k& ?+ W# w5 q质量管理工作中常见的“浪费”有哪些?有人总结了这么六种。管理者可以找到浪费的原因,执行者则可以改善自己的工作方式。对比一下,有则改之,无则加勉。 6 Y3 I" R; r8 O, `- g: I: X

; _. x/ E6 j9 T. e 9 T2 ]9 i, j8 K; o$ |3 C$ g6 y. b0 o6 ~$ P
一、等待的浪费
8 i1 o5 t3 x- T9 h, P3 s( ]
8 q/ e* K( b- S! H- U6 \等待就是闲着没事,等着下一个工作的来临,这种浪费是毋庸置疑的。造成等待的原因通常有:作业不平衡、安排不当、停工待料、品质不良等。
( y1 z# e( f4 d X
7 \& N2 w) r/ s质量管理工作中的等待浪费主要有以下几种情况:# ?/ N' q( o: Q1 n9 Y
( U9 G7 K, I. e; e( W
1、等待上级的指示
0 Z% O7 O; [, s/ n. r! r) h2 y
6 _! }/ {+ p2 c2 T: o上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办。等待外部的回复。我已与你联系过了,静待回音,什么时候回复不是我能决定的,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。 0 N2 |- }# ?. a
@+ ]0 i; M8 z9 D: u8 ~
2、等待下级的汇报。5 M- c% t# P9 c* I: t
' x5 d1 i" E( P; _* r6 c! a6 X
任务虽已布置,但是没有检查,没有监督。不主动去深入实际调查研究,掌握第一手资料,只是被动地听下级的汇报,没有核实,然后做决定或向上级汇报,瞒天过海没有可信度,出了问题,责任往下级身上一推。 0 | J3 |) Z5 A( i: e
% J% L+ p5 Z! f/ ?
3、等待生产现场的联系。$ z9 H9 ^% [! A! X8 D
J3 S0 r' i0 v* i0 Q: R8 Z" {较严重的等待是生产现场对于技术、品质、资材等部门服务、指导、指示、供应的等待,严重影响生产现场工作的及时解决。7 z5 l' |7 E' K5 v2 O" D
8 X+ a) ? O9 r7 m' }, j
上述情况,在工作中是大量存在的,这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性,满足现状、消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害更大,危害企业的正常运行。 ; `, T( I1 e# C
! h+ z6 B( G0 u5 r5 P( q7 @/ `4 N
. W. k. P; w2 e p) g- Y二、协调不力的浪费 7 [4 R' O3 u, p
, B! s+ o# ~! f( f
质量管理中相互配合、协调不力,造成工作停滞浪费主要有下述几种情况:
1 A; ?9 r1 X' a* P; |7 m& c: y: @5 V
# U* |2 \' [3 Z6 x! @. T6 P1、工作进程的协调不力。7 [2 @0 g! }; a& H2 v2 L* ~
) x- |4 ~4 g: m3 [3 R某项工作在两个部门间协调不力、交接不清,工作进度受到影响,相互之间不主动联系。- c/ ]! [% ^. n0 C' ~/ {# @
0 [+ @ O4 Y3 i" @) S) v2、领导指示的贯彻协调不力。
# D, l1 e/ p. r9 K3 C
- R7 t& U" I7 I. ~对公司领导的工作指示和部长会议及相关会议布置的工作没有传达、内部没有有效的协调组织落实,致使公司的要求在本部门停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。 : B& K8 v: ^3 f' H. G
6 ~6 z3 d9 v Y3、信息传递的协调不力。4 ^( w% J7 s7 T9 R, x* _* z4 ^6 b
. T& s9 B5 y6 @- ~2 _9 Y0 f' d信息在相关部门、相关人员手中停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。 0 s# Q- {% g. ~& P
/ P- A R4 K! L0 ]4 ~, H协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。
2 x, ]. Z+ X* @5 T1 w' y
' ~3 X8 \! A" X三、无序的浪费" ~1 k" }7 |- j8 o; I, S* G, x2 r$ \
" ?$ B4 [. ]* b& {6 i* }6 {9 ^! \- E
缺乏明确的质量规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按个人的意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
: r+ s+ i, J4 _# H3 b# a) s
, |* ]% c# {. K' m5 t% [1、质量管理人员素质低下造成的无序。
" G8 v; g& ~6 B5 H2 F% B
- K$ v* d8 Z0 l$ x. v. Z3 [9 f素质低下、能力不能满足工作需要都造成工作的无序。应该承担某项工作的质管人员,以不会干等为理由,堂而皇之地拒绝承担该项工作,更是一种无序的浪费。
# G: f3 E) B' P% N
( `2 C$ K# F7 ]7 }% I' t; a2、有章不循造成的无序。$ R7 e% f7 ]- w: B6 r) R
. K4 g; g' D% Z: R
随心所欲,把公司的质量规章制度当成他人的守则,没有自律、不以身作则,威信下降,不按制度进行管理考核造成无章无序的管理,影响员工的积极性和创造性,相互攀比,影响部门的整体工作效率和质量。, J3 [2 p, o* @
( c- t+ X" X! ]9 N8 V G! ^四、失职的浪费 T+ W* c j% k$ j& s" p
+ ~7 e) n O g* B2 ]失职的浪费是质量管理中的最大浪费,责任心不强的表现形式之一是应付。顾名思义,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的结果,从而缺乏实际效果,这种浪费在工作中是经常见到的。在许多已通过IS09000国际质量管理体系认证的企业中,许多应该日常进行的质量管理工作基本上没有认真去做,不重视日常规范管理”,缺乏基础工作,监督审核前突击进行表面工作,来应付监督审核,则实际效果就可想而知了。
- v* P6 `& Y2 F! N" R9 \3 |2 t' f8 u( I
失职的浪费主要是责任心不强、素质低下和工作质量差等失误造成的,但管理考核及职责的不明确使其没有受到制约和监督。6 c& Y& f2 t1 s, I
, q- G. y5 }" r
五、低效的浪费
* q$ e5 n- `1 A, k
% I/ N& g+ d" ~( w低效的含义包括:工作的低效率或者无效率。相对于质量管理工作的高效率而言,低效率造成的隐性浪费是非常大的;原来只要一个人承担的工作,需要两个以上人员来完成;应该按计划完成的任务反复拖期。
1 b; q$ [$ \" d2 g9 q/ x
7 f2 i/ M3 y I7 h; ~" p$ W错误的工作,是一种负效率。没有一次把事情做好就是最大的浪费,应该正确完成的工作被做错,会出现返工、重做、纠正等浪费,甚至影响到整体。如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。更可怕的是,这种错误在某种程度上是被允许的,会被以各种各样的原因、理由来掩盖住,从而反复发生,造成类似的浪费。& ~+ J3 \4 u# \* Y
3 ?5 N* T# R% X* u( @$ _六、质量管理成本的浪费 0 H8 @0 l" \: [7 g8 b1 q1 h
9 L& ? U" z( f$ a) |质量管理成本是企业质量成本构成的一项重要组成部分。质量管理必须依“理”行事,“理”在企业质量管理中具体指“目标、指标、计划”,通过确立计划、执行计划、考核计划、改善计划,可以最直观地涉及有形成本概念和浪费现象。
2 T0 ?1 ?+ N5 H" q" ]
* s- n9 A! y% J9 s) G5 ^# G1、计划编制无依据。- g1 K( e6 p' s% q- | C- A
( p6 q6 J) m- r; H0 R3 Y
公司没有下达指标,部门无法编制自身的工作目标。公司的目标、指标下达后却不知道怎么分解。部门领导没有告诉做什么工作,不知编制计划。综合部门不催不报计划或忘记申报计划,没有日常工作的积累和统计基础,没有定额标准无法编制计划等。没有计划工作概念,没有长远工作规划,工作随想随做,为完成综合计划部门的要求临时“拍脑子”,上报的计划缺乏可执行性、漏洞百出,需要计划综合部门另外花费大量的时间和人力去分析和查找错误,重新修改和调整,造成极大的浪费。
. I6 {8 R8 _; u0 r
7 ]2 |9 o' E- U; j/ L7 j8 H7 g& Z- D+ l$ j/ [" d
2、计划查核不认真。
" I3 H5 B6 y( n, a0 ^2 W$ Q
2 q! w* M* D% F+ @) D a% S C! z计划考核反正由公司的统一部门进行,日常我就不用再进行比照了。计划出现了偏差,·理由要么是计划报大了,要么是计划漏报了,而没有从问题的现象出发,认真分析形成的原因,以及下一步的纠正措施。
3 q+ v/ Y: h/ ]; o
8 z" {7 N6 e- \8 m8 B# P4 a3、计划处置完善不到位。
- ~$ B, Z+ X. o& q& `* [ ?' F6 X9 I5 y, r" {: t! z6 O8 t& c
计划执行情况由于没有认真地分析,自然无法了解和掌握计划进度和完成情况、存在问题。即便通过别的部门发现了问题,也不检讨反省、客观地分析存在差异的原因,进而·找出改善措施,而是一味强调理由,推卸责任。
( a& ]6 u* y7 R q* [7 X( X
5 j4 I% j! X. E/ C) p( b' Q* e5 P* {2 L: c: [' I% n, c
7 d' u! [5 _$ Q% G
|
|