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职业健康安全管理体系的17个要素,编手册必备! 2015-06-22 [url=]质量与认证[/url]
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企业在编写职业健康安全管理手册时,应对职业健康安全管理体系标准的17个要素进行描写。编写时可以将几项要素和为一个要素合在一章中阐述(当与质量管理体系或环境管理体系合用一套手册时,这是很有必要的),也可将每一项要素分别写出。那么,这里说的17个要素都指什么? % D. S" J8 Y0 x+ ?* r
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& s; n5 k) f1 h- d# B( N: Z1、职业健康安全方针
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必须经过最高管理者批准,必须包括最高管理者对“遵守法规”和“持续改进”的承诺。9 e) G" [: B$ Y* K6 [2 D7 t
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2、对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划2 x/ z" {- U$ K& _: Q2 s
1 F/ t; U$ q1 q$ I/ s. N" ^* P0 {辨识危险源时必须考虑:
; M$ a0 Q9 P, c$ N3 A①常规和非常规活动;; b2 T3 K% X6 n4 j4 D# \5 K
②所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动;
5 t1 ?/ n9 T4 c0 i: l5 l& U! S③工作场所的设施(无论由本组织还是由外界所提供)。2 g7 I" z$ {% z; x8 C. ~ i' v* c
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此外危险源辨识还是一个动态的过程,每当工作场所发生变化(如办公地点搬迁等)设备设施(如新购进一台搅拌机)及工艺(如由原来的合成生产改为来料加工)发生改变时,都要对危险源辨识重新进行辨识。; P. F m& Y* t5 |
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3、法规和其他要求
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至少遵守现行的职业健康安全法律法规和其他要求,并将法律法规的文本进行收集,识别需要遵守或适用的条款。
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4、目标+ u- p) ~# G1 e9 d+ u" d
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目标和职业健康安全管理方案通常是用来控制不可容许风险的,目标必须是能够完成的,如果条件允许,目标应当予以量化,以便于考核。(如实现1000天无安全事故、驾驶员持证上岗率100%、重大责任事故为0等)
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- P. a$ c0 T8 T) s5 U5、职业健康安全管理方案% @2 K1 ]4 Z$ p4 c
$ P* s% o6 J$ O7 u8 j" D职业健康安全管理方案要与组织的实际情况相适应,并且必须具备职责、权限和完成时间表等要素,否则就不是一个完整的、规范的管理方案。
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- {0 A, F9 ]$ Q, U6、结构和职责3 `: M; P5 }2 _ `6 L* O
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最高管理者应指定一名管理成员作为管理者代表承担特定职责,管理者代表的职责是负责体系的建立和实施。除管理者代表之外,职业健康安全管理体系还应有一名或几名员工代表,参加协商和沟通。沈阳市烟草专卖局(公司)职业健康安全管理体系的管理者代表是李建华,最高管理者是邱崇宝。
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7、培训、意识和能力8 z T2 s, N) c- N: G0 _
6 |+ N+ v* r6 D培训的目的在于提高员工的安全意识,使之具有在安全的前提下完成工作的能力。本要素重点关注的是员工的上岗资质以及安全意识和能力。如驾驶员的驾驶证和上岗证,稽查人员的检查证和执法证,炊事员的健康证等。% [+ R9 h6 J, B, [# X
( x( o+ j6 l) v8、协商和沟通- D; O* X5 G, a# U: b3 J* l6 k
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协商沟通的主要内容有:参与风险管理、方针和程序的制定和评审;参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;参与职业健康安全事务;了解谁是职业健康安全的员工代表和管理者代表;关于职业健康安全方面的意见和建议。
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9、文件6 t$ ]. o+ k% _: F
# {1 P5 R" f5 j _6 V/ N4 z本要素的主要目的在于建立和保持足够的文件并及时更新,以便起到沟通意图,统一行动的作用,确保职业健康安全管理体系得到充分了解和充分有效地运行。
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10、文件和资料控制( k" R4 X( V) ~9 t* ]- R2 C
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文件和资料的控制主要目的是便于查找,当文件发生变化时要及时传达到员工,保证重要岗位人员的作业手册是最新版本。
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9 r) ^5 ~, E2 B" W% @11、运行控制
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在进行了第2条至第5条(策划)之后,应当按照策划的结果进行实施。本要素是职业健康安全管理体系的核心内容,也是不符合报告重点“光顾”的对象。
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# I/ Z V3 {. F6 O. U12、应急准备和响应0 l. ^* x2 v. g# f3 z- {
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包括两个方面,一是准备,二是响应。如果可能,这些应急程序应当定期进行测试,也就是通常所说的应急预案演练。演练的目的是为了检测预案的可行性。
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& J# R& m: Q+ }, N+ |; O6 R7 f13、绩效测量和监视
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本要素主要是对“运行控制”的结果进行监测和检查的过程。
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7 c( c% R) U s( t- d2 K3 X14、事故、事件、不符合、纠正和预防措施
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本要素是在监测或检查时发现不遵守法律法规、制度、流程等方面的行为而采取的纠正、整改措施。2 Z% K. m, A* r" {+ J+ L
0 S2 \) B4 q' m+ n0 l15、记录和记录管理! M" X& h' v2 |) g& L# j5 T0 ?
- ~: ?- U7 u- Q体系运行中的各种记录,记录的作用在于它的可追溯性,也就是平时经常提到的“有据可查”。记录必须规定保存期限和保存地点,记录的管理必须便于检索,即需要查记录时,必须在很快的时间内找到该记录。
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16、审核
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8 V' W1 V* P, w; i此处的审核是指职业健康安全管理体系的内部审核,即组织自我审核,也称为“第一方审核”,就是通常所说的“内审”,是检验职业健康安全管理体系的运行情况的重要手段。' x( \' k4 |. m
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17、管理评审& t# c9 }; n- p8 R, c+ v8 Y9 X" t
0 l9 u8 @8 [# l2 t. G管理评审是最高管理者的职责,一般至少每年进行一次,管理评审的目的是确保职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。通俗地说,管理评审是指组织的某个部门在改进体系的职业健康安全业绩时,需要别的部门的配合、协助,或者是准备购买某种物品而需要使用资金等重大的、涉及面较广的、本部门不能独立完成、需要上级批准的问题的解决过程。; S) C, d* C% D: R8 ]
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