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[分享]一名称职的审核员应该掌握哪些审核技巧

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发表于 2015-4-26 16:27:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

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[分享]一名称职的审核员应该掌握哪些审核技巧                      2015-04-24                                                 [url=]中国认证认可[/url], ~) Z( k$ l2 u- o
+ _5 ^: u, k! v( Y" r) h
1 l3 x# ^" M1 I
要想成为一个称职的审核员的确应该娴熟掌握审核技巧,现从以下几个方面介绍审核员应该掌握的审核技巧:
(1)时间管理
% W  y9 i9 x# |' n  z, H审核员总是希望在有限的时间里能够得到足够多的审核发现,所以对时间的管理相当重要。审核员可以用事先准备好的《检查表》来分配每个审核项目所需要花费的时间,以避免在一些不重要的问题上浪费过多的时间。
(2)观察和发现事实
& D  ^5 Y0 B" B" S; j& a审核的最主要的目的就是要通过观察和了解,来发现受审核方体系的建立与运行不符合标准要求的事实,所以审核时可以采用查阅有关资料、文件和质量记录,观察现场情况,注意对方的介绍和周围人的谈话,有效地提问等方法来观察和发现事实。% C; H- ]8 M* b" G; N
(3)沟通/ l: [- D# [) {
审核过程应该是一个双方沟通的过程。这一过程通过查阅文件和记录、观察现场、提出问题、聆听回答和进行记录等活动组成。
; @3 Q5 O5 D, d  x(4)面谈技巧
, X1 Y8 A$ p# h+ o. r面谈是审核中使用最多的沟通方式。通过恰当的、有技巧的面谈是确保审核成功的一个重要环节。/ |- D, [# ^2 [% n1 f8 \. w- j
(5)正确的提问) z4 }7 ?0 r9 D" o" k1 Z
正确的提问是控制面谈过程的有效手段。
- A* p! W" ?2 ~& R; p  t& H(6)聆听; a7 R6 C) F7 d6 n9 V1 J5 G" {
审核员在提问后,认真聆听对方的回答将十分有助于获取信息。3 [2 _8 z2 [0 i$ a% G9 x
(7)审核困境的应对  @, w; P1 k& B5 P  G3 }* ~
在实际审核中,可能会遇到各种各样的人,由于这些人对审核持有不同的看法,所以会产生诸如欢迎、抵触、冷漠、爱答不理等不同的态度,审核员应掌握应对各种情况的技巧。6 E! N# x3 l+ H# p2 d. L
(8)随手记录
$ b% u! Q2 \( C审核员应该养成随手记录的习惯,将发现问题的事实详细地记录下来,不可光凭记忆或通过反复要求受审核方提供文件来写审核报告。
' L9 j3 P2 {! u( P% u
5 s1 t5 V, h' n. B, q- v: Y8 G6 Z

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发表于 2015-12-30 10:30:00 | 显示全部楼层
还不错吧。
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发表于 2021-12-29 13:46:16 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,刚好需要 。
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