关于供应商名录及组织架构名称的问题

liyanoo

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各位，请教两个问题：
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1.我目前在对供应商进行复审，即根据2014年的情况进行复评，那重新制定出来的是2015年合格供应商名录，还是2014年合格供应商名录？

2.我们现在的文件是几年前的，以前的车间叫生产部，但是最近几年，生产车间已经改名叫 工程部，但是文件还没改过来，但是上世实际表格等记录上用的全是工程部这样的名称。现在马上要认证审核了，请问各位我该如何做？是把文件全部改过来，还是可以写个说明出来到时像老师解释？或者还有别的办法。另外如果改文件，那我是不是该提前通知认证公司？
) u1 U' C) n& Z! o
) E$ F# c: u* A: X$ Q) m, O# q谢谢各位了。

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1.是2015的；2.可以写个说明，最好提前告诉认证公司，以便做审核计划。以为标准要换版，可以说换版时一起改

lizhizhong

1.供应商名录应为2015年的，复评后需及时更新；
2.组织架构未更新，文件还是几年前的，这个可以体系做成一张皮了，公司组织架构变更就应修订质量手册，以及相应二阶文件，确保QMS持续、有效。目前这种情况需与认证机构沟通交流，及时掌握公司情况。

wxsunhao

第一个问题，叫2015年比较好，显示是当前有效版本。第二个问题，企业可以先写个说明，然后再与审核老师沟通下，以便安排审核计划