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分享 | 做质量管理,你有问自己这些问题吗? 2015-02-05 [url=]质量与认证[/url] 质量与认证 [img][/img] 微信号 cncete 功能介绍 质量领域、认证检测行业综合信息平台
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" ?9 d5 m' e. c% x I作为质量人,每日我们沉浸在质量的海洋中,时刻绷紧了自己的那根弦,但是不论多么疲惫,每日请在下班前给自己留十分钟,我们可以问自己一些问题。
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: v' ], X# [+ s6 G' D! i( T# v 子曰:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”意思是说:我每天多次反省自身——替人家出谋划策而不忠诚吗?和朋友交往不够诚信吗?老师传授的知识不复习吗?- x! Q% i3 l" V# [) b
5 w4 Z+ s1 F, \/ v5 K8 ~ 每日我们沉浸在质量的海洋中,时刻绷紧了自己的那根弦,但是不论多么疲惫,每日请在下班前给自己留十分钟,我们可以问自己一些问题。今天我有很好的完成工作吗?今天我遭遇了哪些质量挑战?当然,这是简单的思考。也有系统的筒子们,会在每天下班的时候按照5W3H的方式来回顾自己一天的工作。虽然这是我们常用的质量管理手段,但是,日子久了,你会发现,原来5W3H对于我们的自我管理也是很有用处的。+ w1 Q2 E# _8 y* i
1 c( k7 N' u- f2 h 说到5W3H,具体指的是:What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel。
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/ m5 q1 N8 m7 D- a3 g8 ?一、做质量管理,如何用5W3H将问题描述清楚?: W: M9 M( ?3 E/ i7 u* \. i- G8 A
[1 `2 N2 P7 h+ S% e, @" mWho:人----什么人发现了问题?如制程人员、客户、供应商。) v C6 ?- L# D4 V3 `% T
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What:事物----什么东西出现了问题?例如产品、半成品、机台、人员、软件、服务(注意不是“事件”是“事物”,很多人经常会描述成发生了什么事情,应该只需要描述发生了问题的“事物”)。) L; J- [9 [- s+ y d: a1 H3 s
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Where:地点----在什么地方出现了问题?如地点、位置、方向。- t/ `; e$ R4 Y( [# p$ W2 y8 U
4 B; b o! {0 o1 nWhen:时间----什么时候发生的问题?问题发生持续的时间段、或者客诉的时间点。- P0 n, n- C; k) i2 O8 w; s
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Why:原因----为什么这个成为了一个问题?例,一般与标准、规格、目标进行比较,如果存在差异则成为了一件异常问题。7 i% |- \/ A$ u7 w4 X, M; ~3 s2 H
举个例子吧,说一只没有把手的杯子是坏的,在描述WHY的时候,就应该表达成,因为这种型号的杯子是有把手的,而目前这一个(或一批)没有把手,故这个杯子为不良品。5 A- E, L$ U- V. D0 x8 ~) q6 R# E
. G/ X `( u: Z2 O9 ^How:方法----用什么方法量化异常的程度?5 x. Q/ A6 o/ J$ o; t3 a6 `5 N
注意:不是如何制订对策,如何改进问题,因为这个5W3H仅仅是描述问题,而不是解决问题。(这个非常容易混淆)
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% j3 p( z+ O( V1 I# L5 [) lHow much:问题发生量----问题发生的程度有多大?
9 M) i/ `: `" r" O; e: B7 G例,问题发生在哪些产品中?发生的量有多大?问题持续了多长时间?问题造成了多大的损失?可以用图表来表达How much。
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How feel:客户感受----该问题对客户造成了怎么样的满意度上的影响?
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二、做质量管理,如何用5W3H将做某件事情描述清楚?
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# p3 O" q. h8 [) r6 KWhy:为何----为什么要做?为什么要如此做(有没有更好的办法)(做这项工作的原因或理由)?% e7 k# l# @1 A8 ~
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What:何事----什么事?做什么?准备什么(即明确工作的内容和要达成的目标)?
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$ N1 i& v# ?! T3 r; P3 ?1 zWhere:何处----在何处着手进行最好?在哪里做(工作发生的地点)?' s" p" a1 a, E' G$ f" z
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When:何时----什么时候开始?什么时候完成? 什么时候检查(时间)?/ f7 }6 E' f+ m3 u/ x, i
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Who:何人----谁去做? (由谁来承担、执行?)谁负责?谁来完成?(参加人、负责人)?
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How:如何----如何做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(用什么方法进行)?
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\/ h$ N/ i9 F9 u6 e1 l% {How much:何价----成本如何?达到怎样的效果(做到什么程度)?数量如果?质量水平如何?费用产出如何?8 w% _& g5 w" { g/ ]
- x$ l* n1 A3 [' ]4 T6 X 概括以上内容,5W3H是指为什么?是什么?何处?何时?由谁做?怎样做?成本多少?结果会怎样?也就是:要明确工作/任务的原因、内容、空间位置、时间、执行对象、方法、成本。加上工作结果(how do you feel):工作结果预测。怎么样,是不是一个很好的质量管理过程与步骤?如果您能系统的坚持并活学活用5W3H,还愁工作没业绩吗?不信就试试吧!
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