【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具

wxsunhao

【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具                      2015-01-31                                                 [url=]健康安全环保小助手[/url]                     

7 Z) P) T, y1 R) [0 C

关注hse123_com，每日分享各行业健康安全环保知识。为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐，让我们一起做HSE知识的传播使者，努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。

【一】战略方向
4 v) V, X9 M, F+ ^, S  @一、SWOT分析法

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

【二】战术层面
1、PDCA循环规则

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
5 |# C, y& d+ H9 \& w6 a
2、5W2H法

意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。关注微信:hse123_com
5 a: S4 K. A0 X) n5 o
3、SMART原则 目标管理


2 r& j2 G/ ^  t3 ]2 ~  V
: y5 ?2 T( x" ~  h; x9 ]% T& Z意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
" ^# E, U& R1 W' z. P; R& D
特别注明：有的又如此解释此原则：
9 \/ b, V3 S! K/ x
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;

M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;关注微信:hse123_com

R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

4、时间管理-重要与紧急
1 i, D( B2 o7 u


急迫：迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做
- ?8 S4 v5 G- ~0 B+ R- y
不急迫：准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力
9 p2 t; ^* _& \; g4 x7 z, ^5 D
不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
优先顺序=重要性*紧迫性
+ H# A! v' H1 R' L$ F8 p/ Y
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
4 l! f* y! ?: y6 M
  L$ K) a2 x& G7 I; k- P& R对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
! b: p) T9 u& L) X: |0 T0 d) I
5 W4 m) X. c& A, q: X5、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，
4 m- B2 [2 q! L% ~/ q7 ?2 N' {- r如何进行WBS分解：
  m7 D  l& y9 c% }1 t8 V  e
# V  N5 \4 j. U) ?2 x
4 U  T8 A/ p9 a+ ~
8 S% A/ N' ]8 p* w- S8 l1 n1 qWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

8 z0 A; a% D7 u% T" m- XWBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

% P% x' a) c1 F' @$ D5 I% NWBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

: j- Q# ~2 c, s7 e+ D意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
2 g( J( |5 C  X) a2 x
【三】价值创造
二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

. A4 Y% A" R- Y" e+ e* O$ A4 B) z举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

& Y: E* W' _; w/ n, Q
来源：健康安全环保小助手
8 ]1 H0 i" i4 W6 J/ M9 t6 {* M' X+ p

' p. }- [/ R. {8 n# ^
4 O  T" Q& }; k  ?2 _

CNCAG

GONGWEIGEN

不错，谢谢分享。

9个窝窝头

谢谢分享，学习学习。