【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具

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【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具                      2015-01-31                                                 [url=]健康安全环保小助手[/url]                     
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【一】战略方向
; }/ j$ J( I3 }# L& D9 [/ c一、SWOT分析法

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

% B) n9 _9 e1 p  M  n/ X: k【二】战术层面
1、PDCA循环规则

" q3 l: N  f" L6 T' X7 s! P' U" D7 {$ E意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
2 t  w" O* p! Q1 G
( W2 A+ u+ E8 ~1 }* [6 o% o) N2、5W2H法
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意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。关注微信:hse123_com
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7 B7 A8 ^4 _4 M( m3、SMART原则 目标管理
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% [" i$ D6 \% _3 ~* p# |/ c: p& f& T
. Z. K" K; z* L+ S. O6 V! _: i意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：有的又如此解释此原则：
2 M0 P" N" F" C8 Y: B" W# h
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;
6 K' G: }5 b( m2 t# t) }' n
+ w! P' @8 b* wM代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
% F6 i2 l5 K* P% D( A# h' q5 ]
6 a/ R0 Q) r7 @! ?5 k( lA代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;关注微信:hse123_com
5 B/ ^. I: Y9 V9 o
: S/ ^" i2 h* e/ N& tR代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

4、时间管理-重要与紧急

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! X1 p# K2 r3 n, ]0 _急迫：迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做
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" c0 A: X5 w) @7 }: ]$ e不急迫：准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力

不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
优先顺序=重要性*紧迫性
% r* k9 B5 K5 T/ F( q7 K5 @
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
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5、任务分解法[WBS]
7 K' a0 o% P7 e" n: k即Work Breakdown Structure，
, }# g0 C9 H) O6 x: H如何进行WBS分解：

8 f* P! n$ ~7 f- B' R9 b; Q

WBS分解的原则：
, u+ S5 H* f0 W将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
2 x. k- p: |6 e; M
WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
; A: m+ ~3 \( g8 e2 Z# Q1 ^+ n
$ @# l5 A- v  A) y5 C0 DWBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

- v3 R0 L2 m3 L【三】价值创造
二八原则

6 T1 d$ _$ f7 V+ t& }- e/ r/ B巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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来源：健康安全环保小助手
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GONGWEIGEN

不错，谢谢分享。

9个窝窝头

谢谢分享，学习学习。