【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具

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【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具                      2015-01-31                                                 [url=]健康安全环保小助手[/url]                     

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关注hse123_com，每日分享各行业健康安全环保知识。为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐，让我们一起做HSE知识的传播使者，努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。

【一】战略方向
一、SWOT分析法
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6 l! |) J) J: @; ^, r* `- J( L- o- t意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

【二】战术层面
1、PDCA循环规则

2 q6 h4 E: ?+ g, m4 {, V0 ?意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
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2、5W2H法
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6 h+ Q3 |* r* j6 D意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。关注微信:hse123_com

: v# T- z( O: x% b% f$ |4 n# w3、SMART原则 目标管理
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( Z$ p* r7 N4 r4 ~+ t意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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% l4 @9 I5 X' m( |# J9 K. ]: _特别注明：有的又如此解释此原则：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;

+ h5 \* H$ H0 |* `: {9 }: o7 uM代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;关注微信:hse123_com
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R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

( w& x; ^2 f+ D, }4、时间管理-重要与紧急
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# w5 k4 G( `( F+ R
急迫：迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做

: K& n! c- ^- |6 O& L; |' n不急迫：准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力

( V) v0 z6 {+ i6 a. q  I不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
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5、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，
" S% [4 ~% d% l+ {如何进行WBS分解：



$ K& |+ J/ O+ f2 {4 b8 A6 F+ H- EWBS分解的原则：
" |, e+ m6 r  ^% D将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
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6 J( c# ~9 g& G0 b: j; y+ T# gWBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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【三】价值创造
二八原则

: o0 g# q5 N" c6 ^& w& d巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

* ]$ |3 H! Q5 S- c) d. S举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;
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# y9 c, `+ o( ]. u# r5 \& \8 \这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


来源：健康安全环保小助手
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不错，谢谢分享。

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谢谢分享，学习学习。