【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具

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【非常珍贵】图解世界500强公司常用管理工具                      2015-01-31                                                 [url=]健康安全环保小助手[/url]                     
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【一】战略方向
6 l* s2 v/ r. B6 d# D一、SWOT分析法
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意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

' L/ T; V9 o- ]8 `* _* k0 ]【二】战术层面
1、PDCA循环规则
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* }5 E% w4 g0 p意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
5 {% F* S, U5 O7 E+ y3 E1 i
: }- r# P( F$ D0 V, @6 P2、5W2H法

0 @6 _1 z) i' c7 [9 M意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。关注微信:hse123_com
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& L( C" \; s* X; m3、SMART原则 目标管理



意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：有的又如此解释此原则：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;

1 f0 Y* l- I% N! P( U  dM代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
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A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;关注微信:hse123_com

) W" E* U$ z% ~R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察; ——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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4、时间管理-重要与紧急


8 ~, q6 X5 H0 c4 A$ |( g" O
急迫：迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做
3 ~0 E5 H/ |) Q. v2 d9 {: K* h
8 r" G! Y6 T3 N2 }' @: l不急迫：准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力
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$ e  q6 |- p9 D不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事
优先顺序=重要性*紧迫性
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在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
* A; N# K7 W0 `' p' O' Q
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

& v" Q$ L0 r0 Q7 H3 {+ e5、任务分解法[WBS]
4 G5 l2 D* Q& C5 _即Work Breakdown Structure，
* ?! z& d# Y2 N2 a( s如何进行WBS分解：



WBS分解的原则：
7 q9 Y8 J& {6 p3 m5 i+ M将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

+ c  r0 v* n2 i  ^WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
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9 N  {; [, T! D- i; F0 R+ M意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
9 b: f4 b0 z' d  k: V8 ]* P
! A) ~- Q+ ~, }/ L9 z+ ]【三】价值创造
  P0 q" t# Z: K+ \* Y二八原则
$ r7 P# F% d. c
+ R- S) ~5 }- b0 Q巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
3 w; [5 ^$ s4 t4 l5 j) G
& _4 c6 }) p) c举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


来源：健康安全环保小助手

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不错，谢谢分享。

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谢谢分享，学习学习。