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2015年度质量工作计划怎么做?看这里 2015-01-03 [url=]质量与认证[/url]
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俗话说,一年之计在于春,明天就要正式开工了,认证君推荐一篇做质量工作计划的案例和方法,一起来做一个实实在在的2015年度质量工作计划吧!
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【年度质量工作计划案例】
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一、目的& z. H# I1 l, m2 Y4 ?! U+ @: t2 v: o
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根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。
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二、组织架构/ p7 b( p6 o. E+ O; c
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由于公司的规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量也会越来越大,工作重心将相应变化,为适应目前生产需要,暂时将组织结构进行调整,后续需要增加检验员。(具体架构根据公司情况确定)
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C( M, ] X) ?3 g4 K计划将在组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理、出货检验等。因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。1 p* P# I7 `5 W" O* q' y
$ S! z* j+ l1 |三、人员规划& r* N3 S& x7 D7 ?
2 |2 l& `7 ^7 y计划人数为5人:
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9 ]) i4 Y6 q) N6 v3 r! [# H1、IQC的进料检验人数从目前的2人提升为5人,并成立专的IQC进料检验组。9 S: R5 B) X. J0 c9 C/ I' w- y& R
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2、IQC来料不良批次数目标为≥94%,为完成这个目标,需要有一名专业的SQM工程师进行供应商的管理的辅导,并且由此人兼任IQC组长一职。7 \9 u( _5 R$ Q) A& l
. E* T3 F* C; U; l$ t3、为了增强品质部的数据分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品质文员,并由此人兼任文控。! F( m) O. E* l! E+ m
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4、为减少产品开发中存在的品质隐患,提升制程的品质管控能力,减少客诉不良,处理外发生产过程中的异常,品质主管直接负责。4 V/ q" y5 w2 V+ E( v9 e" N' z
6 t8 Y) B' r4 j! E5、每一处外驻工厂需要配置1名技能全面的外驻主管和2名品质检验员,以达到对外驻品质进行监控的目标。% ?, K( [) Y" M$ A: B9 s) {
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四、区域规划
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) ^6 h- ~' S# G& K6 x随着公司的不断壮大,公司的品质管理体系越来越完善,品质部人员的不断增加,现有的品质部的工作区域已不能适应日异发展的需要,因此品质部需要一个相对独立的,能够容纳足够多人员的工作区域。8 @7 I6 A# c) P: K. e
, P t6 Y+ I! {五、部门职责! @% v3 l! \( I1 m; T
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为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:! V- Q! n- q* B
! ?2 P& j- V) v. F/ f, L1、贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:2008质量管理体系能持续运行并有效执行;) Y; K. A8 Y! x; A: b; P, M
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2、根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和订单情况组织检讨、规划;
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4 w. K$ ^* N$ x) o! t7 o3、负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
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4、建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;) }3 l( X3 Z r2 I' e7 z
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5、制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
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) V6 O. N6 K( e) C4 L6、制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;
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7、加强对有关国际、国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;% s x3 A4 ?6 y6 p
2 `7 Y9 A5 `+ q0 G" [3 T& J/ A0 V0 [8、参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;
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9、负责样品检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;
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1 U, x7 r$ J, ?0 q% M# q10、落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;
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11、按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;) p# z7 y" N5 c9 t9 Z0 ?. e
4 T G1 l+ c7 P/ l12、配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;
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- o0 ~0 v+ ~% j/ F# {" U7 d$ t13、负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。, h7 ^1 [$ l* Q( ]7 |) n P
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14、负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。
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: {& p& C1 x" w$ r" w ^15、依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理;* l) E0 L. K E! b4 v0 o# w% y9 o
' X/ _% W* o; \& q% [16、负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性;* R# x# _4 E4 E7 m. w8 r# j, U
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17、与其他部门相关工作的协调管理;
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18、完成上级临时交办的各项任务。' O6 \: T J9 d7 z
& R4 g" }9 r* u6 j- e5 j六、岗位说明
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% k9 k& X. ~9 }- M8 ^为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。按公司具体情况制定岗位目标及职责。(此处不详细例举)
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七、体系管理
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; |7 d$ ^* H, C) [根据目前现状,我们公司的质量管理体系文件有待完善,为了很好的配合公司业务和客户需要,我们必须更新或者重新制定适合的作业程序,操作标准,检验指导书以及各种质量记录报表,完善品质管理制度及改善提案制度。" z+ ~8 e! Y8 g6 o8 C3 u/ e
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1、完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2015年度公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。3 t3 R- K! S* i+ ^ T% Q u! _5 H
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2、完善纠正与预防措施,做到有异常即改善,有行动有监督,有效果要管理。) Z' H5 |/ L# g
4 C5 h: ^" o% X+ S. j, @ d, O3、加强不合格品控制,完善标识和追溯系统。
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4、设计统计报表,完善质量记录和质量统计,目前计划质量周报和月报,对供应商质量统计,生产线各工序的质量统计,客户投诉的统计分析,为生产提供改善方向。
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9 I$ }* P, \' H& T3 k6 k- j5 a5、实行改善提案制度,全员参与,提高公司生产效率和质量出谋划策。
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4 r2 G# ^: ~: G0 k八、标准化管理( R/ v- [8 a/ G6 B; u& C
( k3 C0 z" d: d: \0 k# u# P标准的作业程序有助于提高作业效率。从质量手册出发,按照手册的流程,保证每项任务都能有合理的作业程序
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1、目前紧急需要执行的有以下几点:6 \+ W* `) O( ^; L
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6 b) ]" ~' ]2 e7 O- N7 ^. L- 更新并完善程序文件,并对流程性作业程序配上流程图: [( ~" z" s9 H3 B
- 更新并完善作业指导书
6 U) D: E- }* ~" o. n3 E - 拟订质量记录及各种统计报表并分析
1 m8 ~9 i0 y, e- s( d - 各种改善措施效果确认后的标准化管理,尽量避免再次发生。: F& }0 m5 |, ~* j! r8 ^ d4 Q, R
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2、检验标准
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2.1 外部标准
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0 {& A3 o$ E9 K1 p
$ }' T4 a4 }4 m3 y. {目前整理好的标准按照发行组织或国家或企业,行业进行了整理,已经装入文件夹并作好了标识和清单,便于查询。
! m Z* p& `1 t( v% T! M后续工作中,我们会定期进行标准搜索,更新现有标准或收集新标准,以适应发展需要。3 J2 H6 @6 H- [. ^( j ^
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2.2 公司标准
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为了能让操作员和检验员更清楚,更直观的查阅标准,下阶段将完善公司目前的标准,更新部分标准,并制定一些目前公司没有的标准供检验需要。- f; {* q# i, q( Z- Z
& ]6 g) M( E5 f4 P( C5 V8 z) r其次,针对某些特殊订单,特别制定品质工程图,对订单所有工序进行质量控制,严格把关,保证质量,令客户满意。8 T% v3 z' s& o: f0 J) L3 g: \
- w: t1 N5 ?% ?8 Z3、存在的不足
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我们现在的工作都强调了 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施,针对以上问题我们要做到以下几点:
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- 订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考3 K$ m6 f- o' G$ y' o
- 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关部门9 {& D( n2 T2 s2 e: j; m2 S# |
- 检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善" l) g9 g j y& ]& }6 f; K( L
- 所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性! T0 Y; k5 _& @" m+ g) C
- 严格做到 计划 – 实施 – 确认 – 维持与改善 的程序。
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九、供应商(包括外协)质量管理" y3 Z# K5 Y7 [; Q* p3 s, [
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目前,品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。为了保证外协产品的高质量纳入,计划实施:
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1. 签定质量保证协议+ I) K; y" U/ ^
2. 必要时提供产品质量计划,跟进生产2 e" H7 V9 V& y: Y0 `( h+ G! S
3. 与供应商携手加强来料箱卡,数量,包装外观等确认. N9 H9 F: N9 X3 M5 g
4. 生产线上质量检验,异常及时反馈品质部
" |7 B9 m8 ]% r6 p5. 作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议
4 b9 |2 }) N; K. P6 @6. 跟进供应商质量改善行动
7 h% K4 [, ?& d' Y, y. b1 ` ?7. 供应商审核与评价
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十、品质控制- O$ q" L9 t/ K1 v
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1、原辅材料控制
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我公司目前的供应商大部分是在开厂之初选的供应商,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在产品不良率高,导致客户投诉较多,对我公司的品质造成了极大的影响,引起客户投诉和质量目标的考核。鉴于此,我们有必要加强源头控制,增加专业的SQM人员,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。6 R' h( t- n4 u/ J# A! i
) \4 B- K+ T" G9 \' {2、生产线品质控制
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5 b3 L5 u6 R$ g1 p. u目前由于我公司的人员很不稳定,制造对品质的意识还不强,检查员的基本技能还有待提高,检测样品和检验规范还有待完善,开发设计时未充考虑到对品质的影响。
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鉴于这样的情况,为了保证后续订单数量规模的扩大,做好供应商(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认) 相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高供应商对本公司品质标准的意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证出货产品的不良率的降低,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:
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数据记录 0 I7 v( o* d9 N1 y
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- 将不良品批次数量记录汇报经理处,通知采购,协助采购采购货源
# d- S/ \; i$ U4 V9 Q7 w9 F - 将客户投诉的各种不良图片展示出来(周小月大汇总)
& ^$ B2 n' F$ [ - 将订单要求及相应标准作成直观文件,便于采购查看7 s8 J7 r; s' d4 V
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品质意识教育培训
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- 对特殊订单召开紧急会议,进行采购产品品质控制通报
# o, i+ w" W3 f) m! _. b - 定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达供应商,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
9 W! i4 a; p$ D% a - 作好品质培训,供应商设备的操作的审查
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出货品质控制- w1 F* M( K) \- F
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严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,客户投诉也较多是因为包装错,数量少等情况。- W' C8 @+ N# m/ _/ ^) J
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十一、成本控制
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6 K9 K- q8 a G& ]5 T1、合理的预防成本, ^- M0 Y4 n% k; H8 E! S6 ?+ h
& `! O w F$ L% d尽量给产品设计与验证提供充足的时间和成本,在样品制作阶段的测试总比给客户投诉后处理起来要经济的多.$ `/ g4 e1 T7 k
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2、降低检验成本+ z$ n# a; w" }3 \( g5 X1 A% r
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包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用。
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3、减少不良成本: [! G1 R# @ t# S' ]
( F8 ?6 P; S; d) }( J) Z$ }包括报废,返修,材料,工时,设备的折旧,调查,处理,检验等内部损失以及退货,投诉处理,返修,索赔,运输,公司形象等外部损失成本。
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( h4 O" s0 J/ }; I+ G十二、客户投诉2 H- c! o3 J# r% S5 R$ h; Y M
2 h8 y+ J1 [" m& ~( p* C参照目前的投诉作业程序进行,但是增加下列事项:
! C% d' `( M0 ?9 r" P
! K. }" u7 A8 E. a; f) e- 当调查出原因后,必须即时制定出改善措施
! n6 n% p5 O9 Y5 E, B - 将改善措施落实到工序上实施,并确认效果
/ O: o# L* U3 L2 K9 }& Q& J - 品质部定期跟踪投诉改善效果,包括对作业指示等标准化管理的审核3 c# x$ G0 ]9 j9 ~- y$ W
- 制定月报表,发行到相关部门指导生产改善 R' r) s" Y9 G0 A1 [) y
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" M$ e' {7 ]/ [ 十三、文件管理与统计控制
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( ]. |5 Y4 v) H9 R根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC统计过程控制等。) [7 j! _. O$ Y1 x
2 v- S# f3 j# Y# ^5 ^: D. c7 L
十四、相关部门协调工作
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为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和分厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握部门工作职责。: J. g) h m; ?% b+ t: E$ U
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十五、部门目标
2 Z! S2 {* Y; ]5 w; x b$ O
$ j% T" K/ Q- o+ s, l根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标(依据公司具体情况定)。
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) P } U3 r# I* R% j7 d【怎样写好年度质量工作计划】
2 g. T$ h4 P* T5 r. y6 \ w! m9 C; t- y0 |$ Q# ?
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。9 |& w( L7 x& m, M @
) j% F" O. u) `* S( |! n3 Q8 P如何才能做出一分良好的工作呢?主要是要做到写出工作计划的四大要素:: r# Y! A' }5 d; E8 K$ Y
" K+ N/ H( [* ~3 E(1)工作内容 (做什么:WHAT)
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(2)工作方法 (怎么做:HOW)6 C {# m+ x9 S# w/ l
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(3)工作分工 (谁来做:WHO)
' ~7 c; V' }, W' w0 o0 e4 I" V. u$ w& `
(4)工作进度 (什么做完:WHEN). F: l( J6 j3 R" C
( i p" D* M& J& q/ M缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 6 j0 q: I) h( l! T' K
( C/ J, ~/ k0 ?( _4 n: e
写作思路参考:
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& r9 S. d* U% p) |3 y( R, X# ]7 l$ ~. R1、品质部现状分析& A, \, K0 V4 Y3 @7 {8 T7 c& b
9 o6 J6 C0 y, j8 }2 N- x3 B0 `a.品质状况8 f7 F6 b+ v+ v9 }4 c+ z
b.基础建设 ], a4 Y A# c, M% _' Y# ?
c.与同行业做得比较好的企业对比
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2、目标8 S# l) u1 }6 z
) |/ T$ O% E8 q' Y' h/ I! v; Z' Za.公司整体目标* q) |& I3 U' e, I$ v0 Q
b.为达成公司整体目标,品质部的目标: F+ m; L$ U* s( P* y$ F
1 A$ V4 M1 p4 `) y+ E: U
3、工作方针及策略
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4、行动计划
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9 b( r% _) F: Y- v1 E% r这是一篇真正有用的文章,分享给小伙伴吧
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