审核员必须知道的关于3.0系统的那些事，千万别搞错

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审核员必须知道的关于3.0系统的那些事，千万别搞错（连载一） 2014-12-24 [url=]中国认证认可[/url]

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关于3.0系统，还真是令许多审核员头大。小编综合了微信公众平台的各路留言，精心总结，并请专家一一解答，让您轻松搞定3.0系统注册。有连载哦……

1. 一位有16年质量管理工作经验的人想转行做外审员，以前是高中毕业，后来读了三年成人大专，由于拿毕业证年限未达到4年，虽然通过了注册审核员考试，却不能注册，对于此规定还有其它方面的补充吗？

答：目前还没有补充要求。

2. 忘记注册的档案号了，该怎么找回？

答：经3.0系统注册取得的档案号已发送到申请人电子邮箱；从申请人执业机构获得的档案号请向机构查询。申请人还可以拨打中认网客服中心电话400-668-4166查找。

3. 作为管理员，经常需要追踪系统中申请人的住处状态，这个工作是通过索引申请人的“申请号”来完成；我现在的操作方法是在“申请信息确认”中，通过“缴费信息查询”列表来找申请人的申请号，但是随着申请人越来越多，申请号找起来会原来越吃力，可否在这个系统中设置筛选功能，把尚未注册完成的人员的信息（有待追踪）可以筛选出来，一目了然；

答：你提的建议很好，我们将在项目二期实现此项功能。

4. 3.0系统中，本意是设置了注册资格到期前90天可以提交再注册申请，但是我们一个审核员操作错误，2016年到期的QMS 注册资格，今年9月份就可以提交再注册申请，所以这个时间限制的功能，还需要协会加以完善；

答：我们也发现了这个问题，正在查找原因，尽快解决。建议使用IE浏览器以避免此类问题发生。

中国认证认可协会

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wxsunhao

关于3.0系统，还真是令许多审核员头大。小编综合了微信公众平台的各路留言，精心总结，并请专家一一解答，让您轻松搞定3.0系统注册。

1. 降级注册的功能与操作（我在群里看到其他机构的提到的问题，好像说降级申请还不能操作）

答：申请降低注册级别目前需要提交申请材料说明原因，经人员注册部负责人确认，修改注册系统数据信息后方可提交申请。

2.有些申请项目还没加进去，比如说QMS建工领域申请

答：目前该领域注册系统正在调整，预计12月中旬开通。

3.3.0系统设计的本意是申请人资格到期前提交再注册申请，提交申请过程中，如果中断，下次再进入系统中，还会在上次退出系统的状态上继续补充、完善申请，但是我们审核员遇到了，每登陆一次系统进行OHSAS 再注册，都会产生一个新的注册号，很困扰：

如图，针对一个OHSAS,提交了8次申请，且管理员将申请退回后，申请人再登陆进行修改，又出现一个申请号；（这个倒仅仅是个别人的问题）

答：申请人未使用IE浏览器或IE浏览器未按用户手册进行设置，导致申请时出现重复的申请数据。

4.协会对于不符合项整改的时间，有没有规定？我们目前操作的不符合整改申请，一般都在3个工作日左右，协会就可以关闭完成，但是我有两个境外转换注册申请，9月18号开始进入CCAA关闭不符合状态，再没有更新，不知道怎么回事；

答：不符合项整改的流程是：协会开具不符合报告发送至申请人----申请人完成整改提交推荐机构------推荐机构审核后提交协会审查批准。不符合整改提交到协会，经审查符合要求的注册申请一般情况下不超过5个工作日即可报批准岗批准。

5.协会发布3.0系统的时候表示，将来年度确认的功能也会在系统上加入，由审核员登陆系统完成年度确认，请问，年度确认模块大概什么时间可以加入？

答：3.0系统年度确认模块正在开发，预计明年1季度投入使用。

huangyaoshi

都2020年了，这个系统还是这么垃圾。不知道协会的钱拿去干嘛了