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凯 新 认 证 (北京) 有 限 公 司
1 E/ h: ^" h* R- b7 i0 L凯新人资字(2011)021号
l/ S! U# O1 f5 U# p: G : ^3 Q) j& `4 b6 v' z; A7 _; o9 }
关于重申审核组长见证要求的通知
2 R# A% B7 _4 d# l l! d/ I公司审核部、各营运部/办事处:
, P2 p# \3 U9 X依据公司规定,新聘用的审核员应承担4个项目且不低于10个人日的审核任务,方可安排审核组长现场见证,见证评价人由高级审核员担任,见证合格者接受公司审核组长培训并考试合格,方可承担审核组长任务;
* Z T# u: ~; `0 E$ T. ], `; r. F其他机构转入的审核员,如能提供3次担任组长的证据,可直接安排组长见证,接受审核组长培训并考试合格,方可承担审核组长任务;
+ q% M k! d4 Y \* J& B: F2 E其他机构转入的高级审核员,可直接安排组长见证,接受审核组长培训并考试合格,方可承担审核组长任务。
N# Q8 o0 v2 Y* R4 B公司人资部组织对已纳入审核组长名单的审核员进行重新评价,评价合格的审核员可安排当审核组长。) p# c$ L n8 v
详见附件1:2011年审核组长名单(高级审核员)8 L6 s% q7 D$ P1 N% m! @
附件2:2011年审核组长名单(2011年度已见证评价)
6 e W7 F% i e6 [ [; [" _附件3:2011年审核组长名单(2011年度需要见证评价)' q1 l# G# n* v! z# q
附件4:KCB审核组长能力证实评价/再评价报告(2011年度)$ R) e) n7 U6 A+ q9 ~# U6 P
: w( Y) U, A5 j R. J& k
凯新认证(北京)有限公司/ i, j0 _ U/ d i( N& o/ z
人力资源部' A3 a2 e. M9 v. b! ?
2011年7月22日
1 R d* P* u9 h* Z" G, u4 \5 S; b! M# g附件1: 2011年审核组长名单(高级审核员)
2 f. d' L% ~3 G/ r# u: _序号 部门 姓名 序号 部门 姓名 序号 部门 姓名
) M! z( z8 J' n( e g/ U3 z; g# E1 总部 陈春兰 39 3部 胡小苗 77 东北办 毕革平7 w( B% {% O c \
2 总部 段霓英 40 3部 胡晓东 78 东北办 刘大庆
( c- M( k4 Y4 L; K8 b) v- Q u2 `3 总部 郭继军 41 3部 贾毅 79 东北办 马树深
) y5 j- ]4 X! t4 总部 韩燕喜 42 3部 李峰 80 东北办 崔春雨
; T/ \9 V+ G' O) l1 t5 总部 姜君婉 43 3部 林敏波 81 河南办 韩锴, W1 `& N( m+ d/ w ~6 s
6 总部 金剑 44 3部 刘振海 82 河南办 张广源2 }4 ?/ P0 @' B" P3 A% S- j" V; X# Y
7 总部 金绍春 45 3部 龙晓云 83 河南办 沈兵
# f$ r: m: S& G% h; n* U2 `( M5 K4 A8 总部 康汝丹 46 3部 卢国珍 84 山西办 刘晓阳9 N5 G) _; x' L: S; B. ~
9 总部 李铁山 47 3部 毛辉 85 山西办 富爱军; k8 s0 k! i1 z# T
10 总部 李祎 48 3部 毛贤军 86 山西办 宫彦海
8 m5 p1 C Q7 A5 D3 E+ C% F11 总部 李玉华 49 3部 彭来宝 87 山西办 安春法
9 w, P0 b6 Z+ j) u8 B$ |8 o12 总部 李媛媛 50 3部 宋红兵 88 总部 柯林平8 k( b/ q n0 F6 E! m
13 总部 刘克辛 51 3部 宋世楼 89 总部 杨丽娟1 [! `) A: \6 s$ {: W5 ~. G
14 总部 柳芸 52 3部 杨世铎 90 总部 段霓霞9 E6 {+ t$ z" U$ l- ]" E( r
15 总部 鲁自力 53 3部 赵琪 91 总部 凌莉
4 r, P# b& P6 K) ]+ |16 总部 欧阳宏 54 3部 朱跃庆 92 总部 潘玉华
; s+ e4 H- Z+ A6 Y s4 Z& E9 G17 总部 彭忠仁 55 4部 代恒宾 93 总部 牛文志! O2 @9 k) p" u4 S+ [) V
18 总部 齐鲁阳 56 4部 丁为熙 94 总部 王红芬
" y1 o4 }: M! H1 N @+ M) O19 总部 孙会忠 57 4部 葛文 95 总部 曲晓莉
. C" I+ n* q/ N! j20 总部 王建霞 58 4部 蒋福林 96 总部 白印成# M" o/ X0 k3 J
21 总部 闫哲 59 4部 李小兵 97 总部 罗娟% q# a" m% N2 [
22 总部 杨敏 60 4部 刘鲁明 98 总部 周军( u% Y6 Q3 f$ O5 g1 t
23 总部 张康 61 4部 曲贞华 99 1部 张世君
1 d0 C% e. [' r$ i8 Z* h S24 总部 张艳 62 4部 汪斌 100 4部 丁为敏
9 n1 K9 {! A- l* V& ?# I25 总部 赵文斌 63 4部 王勇 101 江苏办 韩建国+ y/ I' S$ v- J. B' t
26 总部 郑利国 64 4部 吴晓林 102
2 I8 m3 n1 z' n. b) J9 ]9 y! A1 a27 1部 陈捷 65 4部 袁海燕 103 1 h' k( }$ Z- l' c5 |9 l
28 1部 肖秋芬 66 4部 张辉 104
$ ?2 S2 k' y- K4 l' ^29 2部 蔡国平 67 江苏办 邢学华 105 , T7 N+ Z! {$ }# X5 g w
30 2部 陈召胜 68 江苏办 李勇1 106
2 r A% D+ n( z- U; T2 X31 2部 邓兰英 69 江苏办 施善荣 107 ' f0 B; \4 `0 P
32 2部 甘子文 70 江苏办 李志 108 ( f% n6 }5 O; C4 ~3 O/ ?+ z
33 2部 任国民 71 江苏办 张俊勇 109
& T" `. z) ]1 N4 R( ~4 {6 N34 2部 吴家庆 72 江苏办 徐志平 110
8 D) i) O7 d/ ]+ K35 2部 曾福南 73 江西办 惠建梅 111
4 }1 n1 A' D s! R2 M) R. t$ H( S3 I36 2部 郑卫 74 江西办 秦翠萍 112 7 [; w( u7 u5 T5 c: K' W: Z
37 3部 成玉平 75 江西办 张建辉 113 . U: R8 j* g( R/ ?
38 3部 韩振清 76 东北办 张连珠 114
% w5 I% m( b8 s4 q( ^
/ R. i5 ?0 C* G D/ a附件2: 2011年审核组长名单(2011年度已见证评价)" O3 T, y8 y: u9 w% z# K- F" |
序号 姓名 部门 序号 姓名 部门 序号 姓名 部门
5 ?1 s j5 u- [. }1 张晓光 1部 17 张简恺 3部 33 李作礼 江苏办
1 m/ ?# k4 \# l2 曾巍 1部 18 魏强 3部 34 秦宝萍 东北办
* N4 W# }8 v& V9 k* B0 v( r3 陈国珍 1部 19 孙潍潍 3部 35 柳建德 东北办
% q. v. o! `. {, w6 {6 u4 王红岩 1部 20 汤丽峥 3部 36 秦轶翚 江西办0 G: K8 P5 |' n/ A% I3 H d0 A
5 吕会宾 1部 21 徐和明 3部 37 罗亚兵 江西办% m# Q% x( d0 k' g
6 樊杰 1部 22 陈再慧 3部 38 魏立茹 江西办
3 C: n$ m) y# N6 C4 z/ s5 s7 邱春雷 1部 23 解振华 3部 39 施钢斌 江西办
" e7 A. X- D" _+ J1 l& y8 邵波 2部 24 唐芳 4部 40 张斌 江西办3 F! H: N7 A5 h
9 孙静峰 2部 25 罗政 4部 41 杨君明 江西办8 a+ ^2 A9 }1 B2 E1 G4 y$ j2 G
10 王光金 2部 26 王忠才 4部 42 荆树洋 河南办" ]" _3 v1 @& Y
11 章林德 2部 27 常绍经 4部 43 王明维 河南办; A h5 Y, K( q1 D2 u4 ^/ S" _
12 安法来 2部 28 王恒铎 4部 44 苏敦国 山西办
% h; S- M C& R13 嘉燕 3部 29 张传志 4部 45 靳丽影 山西办
& \& L8 P9 \: `14 何磊 3部 30 樊树森 江苏办 46 李文红 山西办# e. f9 i( y% P
15 李建新 3部 31 袁海 江苏办 47 李敬芝 山西办. o! w( e% b* b& e! D/ o$ r
16 宋稳成 3部 32 陈万玲 江苏办 48 戈岩 总部
1 u5 `0 s6 @: H! p' I; C- u1 m7 z m
附件3: 2011年审核组长名单(2011年度需要见证评价)9 H k: ]$ ` }7 t k4 ^
序号 姓名 部门 序号 姓名 部门 序号 姓名 部门# ?6 s3 P( z7 F2 W+ y
1 姜洁 1部 15 李湘萍 3部 29 王晓丽 济源办7 X x" t6 f6 l8 G. m0 A
2 吴平 1部 16 付晓钢 3部 30 李欣 济源办
% @6 g) m% v6 t& z) Y3 赵国会 1部 17 吴丽杰 3部 31 杨光 总部
) I' A( |- o4 O) Y4 张永江 1部 18 王克明 4部 32 商跃 总部1 O" O3 L3 d, {
5 李河 1部 19 王瑞南 4部 33 陈毅芳 总部
2 x3 Y' e! \2 }$ s6 瞿国伟 1部 20 李桂苓 4部 34 明常宝 总部; d) [ Z% N$ x$ F [7 p3 F
7 刘衍庆 1部 21 刘保成 江西办 35 刘鲁蜀 2部' ?( v4 o. G7 _& p" d ]
8 朱美莲 2部 22 贾京 东北办 36 : A* `- ]5 Y3 ]9 }
9 刘莲霞 2部 23 卜玉凤 东北办 37 2 b" U2 D4 m% r) k
10 郝海燕 2部 24 李凤伟 东北办 38 4 {, A3 s0 F9 z
11 陈煜 3部 25 石小林 山西办 39
- S) H+ V5 _2 `' q! N* {2 k12 汪靖浩 3部 26 邵桂强 山西办 40
! ^1 `, Z7 Z8 M. C- a, z13 贾磊 3部 27 邓朝辉 山西办 41
; s8 J8 B X' K( z; a14 简京平 3部 28 李会生 济源办 42
4 ^5 U4 S' z+ v% O3 K+ D# [) V2 T: L注:附件3中审核组长需要安排2011年度审核组长见证评价,评价工作在本年度完成,合格者纳入下一年度审核组长名单中,可承担审核组长任务。5 H y3 t3 s6 l( j I" j" q" P
附件4: KCB审核组长能力证实评价/再评价报告(2011年度)
4 G+ u8 B X- ]& Y审核员姓名 领域 ■QMS □EMS □OHSMS □FSMS 5 E# F# j% }0 d6 R' N( X
聘用日期 : V4 k; y1 m) a* K7 J4 w) G7 s% l* D
受审核方名称
0 X+ Q# Z8 `# `6 e% _联系人/职务 联系电话
4 {$ _8 d2 C1 Q/ o; S现场审核日期 ; ^# W7 g: W) O5 y
审核领域及类别 □QMS □EMS □OHSMS □FSMS! J9 S- p* ?$ c4 P, c) v& E
□初次审核 □再认证审核 □监督审核
( v* h( c% m0 ^9 E& t3 w" i能力证实
b6 r, \2 K) Q! [2 U8 M的依据 被见证的过程:(GB/T19011-2003)
5 U: F, X% Z; b6 E+ M. s6.3 文件评审的实施
: F, P% Z6 m' Z% f6.4 现场审核活动的准备
% h- n; k4 Z9 Q+ }+ T6.5 现场审核活动的实施
3 r$ [8 s: n( @- V6.6 审核报告的编制、批准和分发 已担任组长次数(再评价)* j7 o2 N7 f0 ?, E! V0 a) d
f4 q4 L/ X6 V; E3 ] a/ J" Y
初次审核 次
. _8 m V9 M* D4 m1 k
1 V* h6 ^5 E7 ]监督审核 次
, l7 Y, F* T+ { }3 @审核组长的能力要求 评价内容 评价结果7 z& x3 @- q+ V) a( ^6 i( F
对受审核方文件实施评审并出具审核报告 1、评价受审核方管理体系文件是否满足所申请认证标准要求,做出是否可以进行现场审核的判断?
7 x% m. g9 Z' W2、是否按规定要求填写文审报告并及时将文审结果告知受审核方?
$ M5 d; L8 W: g0 A5 g3、如文审未通过,需要修改后再次提交文审涉及变更审核时间的,是否报告审核任务安排人员? □符合要求1 Q1 c/ `+ ]0 | z( j
□基本符合要求$ o6 J) q C2 w( f0 x: H
□不符合要求
$ |" L& P$ C K) I对审核进行总体策划并在审核中有效利用资源 1、是否能够依据审核目的、审核范围、审核准则对审核进行合理的总体策划?
( S. s# Q+ k/ u7 v2、在审核中能否有效地利用审核资源?, ]* \, l/ p& S$ E' u8 S; O+ D
3、在分配审核任务时能否合理地安排审核组的专业能力? □符合要求( S8 n+ N4 C: f
□基本符合要求
) _+ N! {( T! ^+ a# J' U□不符合要求
! L9 Y. { Y. @0 P代表审核组与审核委托方和受审核方进行有效沟通4 t: v/ d, H) s }
和审核控制 1、能否代表审核组与审核委托方进行良好的沟通?
! V, W+ p y0 W: [+ s2、能否代表审核组与受审核方进行良好的沟通?
6 z, S+ L8 o" D" ]/ E3、能否协调好审核组内部沟通?
/ b- ~! a, {; M1 k% @4 I4、能否积极、主动地组织、指导和协调审核组成员开展审核工作?
+ _1 g- {. S, _: {5、领导、协调审核组是否有效?审核计划是否顺利实施? □符合要求
% S# h6 U+ T; |4 Q k□基本符合要求
7 |' ?+ d. W& z* `4 C* f□不符合要求
# U M7 I- {0 d" S. X8 T- T组织和指导审核组成员开展审核工作有效实施审核
) D5 [ d% ?6 u. s+ _! i 是否对实习审核员提供了积极、正确的指导和帮助?" |1 y8 h4 I8 Y. w: d7 k2 t
是否领导、组织审核组全面、系统地汇总审核发现?
! } x" B+ ?6 O是否领导、组织审核组客观分析质量管理体系的符合性、实施性和有效性? □符合要求6 o8 J' ~6 F2 N: _% i
□基本符合要求
5 `$ v& M% c# h# ]□不符合要求# | ~+ O# p, T. D
领导审核组得出审核结论 1、是否领导、组织审核组得出了准确、公正的审核结论?
+ E$ t3 K r, E+ B/ a5 V2、是否有效组织体系评价并使审核结论公正、合理? □符合要求
4 S2 B3 M. _4 E) O/ y: M; x9 z□基本符合要求
, E9 Z4 Y2 ^& B7 V/ q□不符合要求" m. D' \2 Y8 |6 d, z# ]
预防和解决冲突 1、是否及时、敏锐地预见审核中可能发生的冲突和矛盾?2 Z; a5 c* g% h, v
2、是否有能力组织审核组积极预防和解决冲突和矛盾? □符合要求( c6 @1 [$ p% G; S: ]6 K2 ?/ A
□基本符合要求8 g6 P7 Z1 T2 T6 O
□不符合要求/ A( K) ?4 N9 c3 x9 L
编制和完成审核报告
+ ]3 I4 E7 L- A' D 1、能否依据认证规范的要求编制和完成审核报告?
' W* f* i9 z- R! P( W2、审核报告中审核信息是否充分?审核证据是否完整?审核发现是否明确?, C! ~. D0 y. O* m7 Y2 l7 K
3、审核报告中对受审核方质量管理体系评价和结论的阐述是否客观、可靠? □符合要求4 T+ F9 q. V, t$ Y. C" J* _
□基本符合要求
4 a; H- a _* F9 O5 o□不符合要求
' q/ p: {, D$ D+ A( L' N主持召开首、末次会议 1、是否认真准备首次、末次会议,并顺利主持?
3 f V( }) C7 S& S2、首次、末次会议内容、程序是否完整?( s2 M5 w# D9 r, K- a. U
3、首次、末次会议的气氛是否融洽、务实、高效? □符合要求6 A- w a8 y5 o' u6 T
□基本符合要求) S& s: I$ m2 t! O7 i i9 k; e
□不符合要求
# k" Y3 x* E. p' l* U# O7 @! e审核员个人素质要求 评价内容 评价结果
6 [1 {2 W" Y+ d道德行为 1、是否在审核过程中做到了诚实、守信、正直,表现出良好的职业道德?
# {6 q) r, @" D7 a! d: G+ \/ Z2、能否以专业的方式处理审核中的信息,保守审核方经济、技术和管理的秘密?+ f: F8 I' D& \4 u& n/ \; P
3、是否严谨、慎重,能在系统获取信息并在分析和判断的基础上做出评价和结论? □符合要求
" e* Y6 e3 {) `; Y# ]" h% z□基本符合要求$ h( |8 w" T( J0 u2 I$ ~' ~- j
□不符合要求, C; _9 i) ~# p+ g# M
公正表达 1、审核发现、审核结论和审核报告能否真实和准确地反映审核活动?7 X; `1 T0 f: l; K. g
2、是否能够及时报告在审核过程中遇到的重大障碍以及在审核组和受审核方之间没有解决的分歧意见? □符合要求" u' Y4 | j+ y# j Y
□基本符合要求, @, w7 K, c/ m
□不符合要求# K7 B) M! T1 }) Z7 r( V
职业素养 1、工作中是否表现出勤奋、努力、进取的素养?
' r7 q) m8 `9 ]& r5 c2 q1 m+ z& F# T2、在获取证据、分析判断时是否敏锐、具有判断力?5 b4 B7 x5 Z. ~0 l/ I: d* i s
3、对所承担审核任务的重要性认识是否清晰?: k- e1 ?4 |& h. i+ G& Y
4、能否感知审核委托方和其它相关方对自己及审核组的信任?
- ~& ]% z5 l& l: C1 P: h$ R( m- ]/ ^5、是否具备领导、协调审核组完成审核任务必需的能力? □符合要求
7 H- ]/ T1 G) K4 e" s□基本符合要求
* e& b/ }# |% i2 _□不符合要求 \" q( d+ I- U! b& X
独立性 1、被见证人与受审核的活动是否无经济管理咨询关系?: o* Y* t* |( B* Y" U7 a
2、在审核中是否做到了不带偏见,没发生利益上的冲突?
$ K3 f# X6 o3 E- y3、在整个审核过程中,能否保持客观的心态?/ C9 [& W: c2 l9 ]/ q6 M# y
4、能否基于审核证据客观准确形成审核发现审核结论? □符合要求
! F, @$ {% b1 n( f8 ? @- o5 t□基本符合要求
$ {: u3 ~" j0 ]3 i% N0 X□不符合要求
; y( P/ d3 J% F8 w9 }4 D基于证据的方法 1、所获取的审核证据是否建立在信息样本的基础上?是否可证实?
4 `) \9 K. e* |: o2、抽样是否保证代表性、合理性?0 b L& Y9 t$ q# _2 G$ ~
3、提出的审核结论是否可信? □符合要求
( y9 v, X7 W* u/ t' G+ C' S8 u/ g□基本符合要求/ F! B; Z9 x. l9 s5 I0 z+ W
□不符合要求; n, h% p2 V6 z! p$ l- F
是否遵守CCAA- ]4 ]- F3 `+ V, M4 O3 g1 y
审核员行为准则 1、遵纪守法、敬业诚信、客观公正;5 e) i! G7 q+ \- m1 S
2、努力提高个人的专业能力和声誉;
- U* F* ^$ c6 K5 t0 j$ a0 n3、帮助所管理的人员拓展其专业能力;
/ w% t0 J7 X- x K t4、不承担本人不能胜任的任务;
8 z2 E( Y6 r! a; u6 y5、不介入冲突或利益竞争,不向任何委托方或聘用机构6、隐瞒任何可能影响公正判断的关系;
9 N7 f2 ]- ? {6 O" D3 d7、不讨论或透露任何与工作任务相关的信息,除非应法律要求或得到委托方和/或聘用单位的书面授权;4 M9 O+ d- H5 J1 a1 J0 W7 l
8、不接受受审核方及其员工或任何利益相关方的任何贿赂、佣金、礼物或任何其他利益,也不应在知情时允许同事接受;) K" y9 Q6 q! R8 N* p% ^
9、不有意传播可能损害审核工作或人员注册过程的信誉的虚假或误导性信息;
# Y1 f) u# R( n5 z, |10、不以任何方式损害CCAA声誉,不向受审核方提供相关咨询。
& P% h) D4 o& G" Z1 B; W1 ]3 a0 h
5 W+ Y2 [7 [0 s( X0 R
7 ?( y# d- k0 F# S0 M
8 q* [$ @6 i* y6 F: B, Y2 u□遵守# y9 T: r& }5 x$ X6 L( Q' p
□基本遵守; |2 ^/ x& }' S4 H/ C: q: S# O
□不遵守
/ Z- v3 f& |. [- |# W0 G审核组长能力2 w" U! W" N2 s' @; ]! O! d
综合评述 个人素质:有道德、思想开明、善于交往、善于观察、有感知力、适应力强、坚韧不拔、明断、自立审核原则、技能情况、组织管理能力和需改进的方面:
" J$ [3 S( p! ~; ?* h
) F/ m3 A% |! R& e. m
B+ t6 g- W t1 D" y4 d0 K' n" `. ^( y( k! L
" x% @9 v' k, V+ Y) `+ \* q! C* A# d' P5 o! I
* x9 D1 E8 x P: }$ D0 U评价结论 □适宜担任审核组长 □尚需进一步实践
( ^# }1 m( O/ p□不适宜担任审核组长 □见证信息不足,无法做出评价意见* K( T& L! H( Q' I- k) c
见证评价人
) m) V) t! _" }2 [( D(签名)
- m$ t5 [' l5 x( |日 期:* }" i" [- @$ }2 C9 ~3 ?
说明:本表是审核员担任审核组长时的能力证实评价记录,亦可作为审核员担任组长的年度再评价。$ H/ M0 w" G9 W7 ~& k8 s
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