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【案例讨论】送错十斤鱼,丢了一客户,谁之过?

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发表于 2017-3-31 13:40:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在近几日的体系交流平台上,有一个很是经典的案例,引发了十分热烈的讨论,故推荐一看,如有好的见解也不妨留言!/ I$ s+ |0 o+ Z! c- N
        故事是这样的# X9 {# d  H4 O& N' X

% G9 ~( o- x! P8 n- ~2 i. M. p
& t  h3 k& V( G% c1 O

一个海鲜速递公司接到了一个叫做小船渔家的饭店的电话:要求在18:30送十斤活鱼。(电话订单)

于是,送货小哥就骑上电动车去了电话通知的地点,正好看见有一个【日月明小船渔家】这么一家饭店,就把海鲜送给了店家。(交付)" @; T) [. M2 y

5 B$ B1 I, _8 j/ N& O但是,当小哥刚回到公司,就接到小船渔家的电话,质问为什么还没有货为什么还没有到!(客户投诉)

小哥不是明明送到了小船渔家啊,为什么还会有这样的状况呢?经过电话了解,原来是名字告诉错了,应该是在【日月明小船渔家】不远处的一个叫做【小船渔港】的饭店。(原因查找,客户提供信息有误)

/ J3 @  p& ]& y) p; j* t1 l5 P

于是,赶紧去了【日月明小船渔家】把送错的海鲜再送到【小船渔港】(纠正)。结果【小船渔港】说不要了,客人已经到店紧急让别人送到了。(客户不接受)* @9 Z. T1 k4 x" U2 t  p6 q- a

% x9 _  n0 B+ |; N/ g2 s      小哥很生气,明明是你们地点告诉错了凭什么不要鱼了?拿回去就不新鲜了,这十斤鱼就得扔掉了。就去质问店长,店长没有办法只好收下了。(客户沟通)


! r8 C; b8 R! Q' n# H# q: c4 p     可是,十斤鱼的损失是追回来了,但【小船渔港】从此再也没有来订过货。(结果:失去了顾客)! t( v# v: P6 X. c1 U; z
1 k) B8 o7 v, _0 M0 T. I3 p  p
& ^5 r, L4 M  z. c$ O6 @
      从这张图可以看到,两个饭店之间很近。表面上看,送货小哥就送货错误这件事赢了,但到底在这里是谁犯了错误使公司失去了客户呢?却是一个值得思考的问题。! I  U6 G& G; i! `5 M3 g0 L3 T% z3 N
4 D( U+ @1 v6 V& {
     小哥认为是客户的错误,. `2 o1 R- F" ]! u% P, m; q/ U
     客户认为是公司的错误,7 v  x: a7 U, Y0 k+ f
     但不论公司有没有错误,7 e4 q# W/ r# }5 L
     从结果看,只要失去了客户就一定是犯错了。
9 r$ n% O1 f! T1 {2 O6 \
7 w/ |$ {$ v% t$ u     那么,我们就需要分析一下到底哪里出现了错误。, j% I2 l2 a% l& J! \

% r1 j( g" o8 u; F/ n0 u- x; o3 L% p! p: C3 K
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7 W  u" F6 ]( Z. |
讨论的精选
' }* `* x* C* h) l5 C/ G[url=]shiyi_gong[/url]  其实,这涉及的是顾客满意的问题,我们需要系统分析一下,到底在哪里出差了。任何一个错误都是系统的问题,如果简简单单的认为是确认的问题,不一定能够彻底能解决顾客满意的问题。这也正是2015版9000标准所考虑的。如果仅仅从确认方面考虑,顶多是一个纠正。我们需要预防,需要确保执行没有偏差。那么,就需要对问题的本质做深刻研究。到底系统上哪里出差了。" }8 s! O6 J4 A: u

( {0 x( `; X, k' A[url=]armstrong[/url]  这里面,我支持一句话,那就是,失去客户就是错。为什么呢?快递接到电话的时候,客户订单产生了,是否做过评审,自己的货源是否充足,品种、质量、交付时间是否能够满足?客户信息是否足够?我们不否认客户说的不清晰?但是我们应该确认,要不竞争对手让你从大连送青岛你也送?
1 U( k4 c8 q- H6 Z- n) m......
0 m3 y& ~; _, l2 N8 k4 c所以解决方式是,送货记录、流程规范,从接线员开始,必须确认联系人姓名、电话,地址、地标,到地点二次确认。要考虑临时换人,新员工不熟悉路况等等情况。应该没事儿了。
& P$ r" w% E& E
; h% W+ ~8 y/ J) L, c' K[url=]一棵葱[/url]   送货员最后的处理方式作为开店的而不是公司来说确实因小失大,这个不表。我们来说说中间环节。我们知道送货后需要确认收货的,但小儿将产品送到了B店,却未与B店方确认是否是B店定的海鲜,这种交货方式本身就是有问题的,那么不管客户是否报错地址,其海鲜速递公司的交货交割环节就是存在问题的!" i+ g3 p" {3 S: y  y0 s8 s. I  a

% e: n# t# H2 x0 h0 W[url=]qhlhenhai00[/url]   订单接收和确认的管理过程发生失效。4 w! ?3 R0 O8 k& d  T5 `+ s  J& R
对客户订单中没有明确的送货地址与收货人信息,在管理上没有要求接收订单的人员向客户进行询问和确认,也没有传递到负责送货的具体工作人员。, q" X% ^+ L+ L
不符合GB/T  19001:2008体系标准中7.2.1 a)组织应确定:顾客规定的要求,包括交付和交付后活动的要求。
7 E& z0 t7 ^/ N8 \; d2 U* ?2 N+ ]& l; l6 I" j
[url=]乐道[/url] ' S$ B1 R* R; w( h% g8 Z
这个案例很典型,反映出两个问题:1、确认流程的问题;2、小哥办事的责任心的问题。
4 u5 k& V6 t3 C1、确认流程的问题。9 h$ q. M; ]! `. S' ?# X
客户要订货,作为供应商,应该有一个明确的“合同”确认流程,包括客户名称、详细地址、型号和数量,交期,价格等等,这些都是形成制度化的信息,每个客户都要确认的,显然,这个案例中,以上确认不完整或传递信息过程有疏漏。供应商交货后,应当及时和客户确认到货信息,而小哥没有确认。对本案例的客户来说,他可能有多个供应商,人多手杂,忘记主动确认是有的,但是这个事情供应商应该主动去做。) {; y$ r, c5 h8 t: c
2、小哥办事的责任心的问题。
' y1 Z" v% V- k客户明明说的是小船渔家,而小哥却送到了日月明小船渔家,这工作的责任心也确实太差了。送货这种工作,就是一板一眼,不能有丝毫错误的,难道送到50号和送到150号是一回事吗,客户名称不一样,怎么也该确认下呀,交货前交货后都不确认,太不负责了,后来重新送到小船渔家,客户当然有理由拒收,你还强迫人家收下,这还有理了,完全应该自己承担责任。8 c, X1 E0 A' F# ^) ]. H, C
我们在公司里做事也一样,领导交代下来的任务,一定要问清楚,确认做什么,怎么做,提交什么成果,什么时候完成,有问题找谁支持,等等,不要瞎搞一通,错了怪别人。" \% \, e! x: _; i# Q, z
' T& v. |! R0 i2 W. H. \1 U
原文:/ H3 v8 I# Q/ P6 t) U( ~
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3MDk5OTM1Ng==&mid=2651232641&idx=1&sn=fb81da3d086720680bc5a15ac451d9a6&chksm=84c675d2b3b1fcc43104e0f89ea583e209cc82a69bac89c9b6e311b3fee9dcb5ddb70d252e6f#rd9 o' r$ A( b- B# @" `1 V
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