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4.5.2中预防措施的输入数据信息有哪些？2 ^7 S+ K, U7 n
① 职责和权限/ F3 A7 t% n" N* x6 ]3 v- b
程序需确定参与纠正和预防措施的实施、报告、调查、跟踪和监视的人员的职责和权限。$ r/ U& i& C1 A/ J, D
② 适用对象所制定的程序需适用于所有人员，即工作场所内的员工、临时工、合同方人员、访问者和其他人员，并确保员工不因报告不符合、事故或事件的结果而遭受虐待。
# ^7 i2 w, X: O* k③ 处理对象
: E3 i8 \+ n& K) L 程序需规定对所有不符合、事故、事件和危险源予以报告。% Y! [4 }7 x8 B- Z9 q7 \8 V
④ 财产! @: r. @0 p# L% m# Q8 U5 k) t" |
程序需考虑财产损坏的程度。; S. A' V0 u% j9 @# V* F, d$ v; o
⑤ 措施 ~5 @0 _; a* B1 ^" n$ C- @. w
程序需考虑在识别不符合之后明确阐明所采取的措施。另外，程序还需确保将根据对不符合、事故、事件或危险源的观察所采取的立即措施通知所有相关方。
9 q, |) r$ h# o: `8 D 为了预防已识别的不符合、事故或事件再次发生并消除其根源，程序需包含纠正措施程序和预防措施程序。为确保纠正和预防措施的有效性，程序还需包含跟踪程序。
/ E, P6 u) d! ^, H- j ⑥ 记录和记录保持
+ n8 p/ N# r! H4 |% t1 q( l为确保采用适当的手段记录有关实际情况的信息、立即调查的结果和随后详尽的调查，程序需规定：4 O* E M. T2 U& T% t& S9 B2 }
——记录不符合、事故或危险源的详情；
A$ d& F: S$ c: H t- m. C5 j* R——保存记录的位置和职责。
4 ]/ X8 R; d7 f尽管纠正和预防措施可能是一个很简短的能得到迅速实现的正式计划，也可能是一个更为复杂的长期活动，但有关文件需适宜于纠正措施所涉及的各个层次。$ |2 w# S' _7 M$ I$ m
对于职业健康安全调查和所采取的纠正和预措施，需向管理者代表，如可能还需向员工的职业健康安全代表递交报告和建议，以便分析和归档。
S- W9 j0 X3 m1 }法规通常要求组织保存有事故登记簿，为此，组织需保存一份所有事故的登记簿，并将具有重大职业健康安全后果的潜在事件也记录在登记簿中。( d5 e' E# z5 {- L: ]5 F5 K8 d: {
⑦调查和分析$ C9 D& r6 i, N7 o# d6 X! |& A4 g
程序需确定如何实施调查过程，包括：' p2 B9 ~' }" e* S( O2 V* J
——所调查事件的类型，如：能够导致严重伤害的事件；! L! C1 h8 O, Z3 H
——调查的目的；
( ]" i) R. q- v3 v, K4 L—谁负责调查、调查人员的权限和所要求的资格（如适宜，可包括层次管理者）；8 P2 g3 I$ J6 b3 q+ T+ n
——不符合的根源；3 J( V+ r/ Y) q1 u
——与目击者面谈的安排；
4 s: X" b2 W: ~——诸如摄像机的可用性和证据的保存之类的实际问题；
" X) Y; n2 O' M: o7 M9 p* a——安排调查报告（宜包含法定的报告要求）。; [8 d d- }! T: t, M) [# q
在对已识别的不符合、事故和事件的根源进行分类和常规分析时，组织需注意：5 Z/ P/ E( e* e, X$ s
——按照公认的行业惯例计算事故频次和严重程度等级，以利于进行比较分析； |
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