关于记录保存年限的要求

lishiyan · 发表于 2013-2-25 20:33:33

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请教各位记录控制程序中必须要求记录保存年限吗？有的体系文件有明文规定，有的确没有，按标准要求必须规定记录的保存年限吗？

emeipengxu · 发表于 2013-2-25 20:35:31

必须要求记录保存年限，一般三年

lishiyan · 发表于 2013-2-25 20:42:39

为什么标准上没有规定啊，请教楼上哪个文件上有规定啊？

rml · 发表于 2013-2-25 21:39:20

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hblilei168 · 发表于 2013-2-25 23:00:24

“保留”替代“保存期限”，一般情况关于客户资料、内审、管审都需保存3年以上

zhangshuzai · 发表于 2013-2-25 23:01:02

记录保存时间不能低于法律法规要的期限。

supo · 发表于 2013-2-26 00:14:03

三年

lfradio · 发表于 2013-2-26 09:29:30

保存年限根据组织自身制定！法律法规、相关标准有要求的按照执行，没有的按照组织自身制定的期限执行！对于重要的且无法律法规、标准依据的保存五年，一般的且无法律法规、标准依据的保存三年即可。

wxsunhao · 发表于 2013-2-26 11:20:27

任何信息都是有时间性的。所以一般企业对于各类档案资料都有相应的时限要求。到了质量管理体系中，就把这一规定延续下来了。一般来说，记录的保存期应该是信息时效再加上一定的宽裕度。这也是质量管理的需要。比如说外审一般是三年一个周期，审核过程中会涉及到一个周期的质量信息，所以相关的信息就必须要追溯到三年，你的记录保存期就不能少于三年。现在操作工的首检的记录，只反映了质量活动，时间长了就已经没有意义了，就不一定要三年，一二年也可以了。质量记录的保存、查询都需要成本的，应该综合考虑，合理规定。