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转载hnwang的文章: l* f' a) f% {4 t6 Z
1、统计汇总分析,判定状态和趋势;2、作为客观证据,证明工作已经做了,达到什么要求。3、追溯查原因时候要靠记录。包括打官司用的。
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确定记录保管年限时应当根据:
% p7 `& a) M! r# y& T6 J) w1、法规、条例等规定;! _# L# ~7 I6 Q( E) H
2、合同中顾客要求;8 \$ O4 k0 ]( X. F5 q( y/ @
3、产品实际使用期限。一些产品只要外场还在使用,就要保留记录;; Y; X5 L$ }1 h3 f9 S* J1 v. U! o
4、公司知识积累需要。记录反映了客观事实,需要利用记录来积累知识,开发新的产品、工艺过程等需要;
4 b# J3 C7 H5 Z% Y+ [5 }5、其他需要。
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确定方法:
# e/ X2 W# h' Y9 U# }7 b8 F1、确定原则。公司根据以上确定原则;
& y, G" b! w+ W+ h3 F: B$ a5 [2、由工程技术部门提出初步意见。* h2 p; {: y, U5 g9 \
3、经过有关人员组成的小组,评审后确定。2 X0 R/ \( c+ r* I1 L; U
4、在记录程序文件中把有关内容规定,培训后执行。
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# }1 \- M( }6 f/ U以上供参考。 |
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