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发表于 2012-11-16 19:56:23
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4.4.5 文件控制 9 Z" b9 \ h* s7 f' h
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。
: ?! \4 @& Y: B6 V* y组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定: % D+ q# C5 d9 l8 B3 t7 C0 Y. _3 ^
a) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
$ a% ?6 \ N( p, }7 C0 O- Bb) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; / u: i6 \; t; ~9 u3 ^. D
c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; 6 ]7 a- U! g2 r7 x/ p
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; 2 \. f% j: J7 X) z0 C7 m
e) 确保文件字迹清楚,易于识别;
& H" G$ i0 t8 e i W- z# q; mf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制; . g3 X+ h5 U" f1 y2 k
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
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