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自中国认证认可协会(CCAA)发布《2007年质量管理体系国家注册审核员考试大纲》以来,已经进行了4次笔试。本文拟根据4次笔试的结果,结合在培训过程中了解到的情况,提出一些考生需要注意的问题,供参考。
% e6 A* V: b$ a' }一、基础知识
3 B# _' I" ?* V% q7 A这部分考试的合格率不高,主要存在如下问题。
& P# \. \1 Y& J0 f# [6 _1、统计技术
' a& t5 L [4 }8 ~0 R这部分是考生失分最多的部分,本文作一重点分析。; f5 p. ?/ D1 A3 L9 m
统计技术是考试大纲“质量管理专业知识”规定的内容,分值占到20分,主要分布在单选题、多选题、判断题和简答题中。7 A: _3 {( r) @8 Y, E' o- t
从4次试题和内容看,都是对审核员最基本的要求,其范围均在考试大纲规定的两个标准的内容中。例如:+ |! z6 Z3 V# Z( j7 b" r* Z
(1)单选题
+ `8 e, l. X3 [* e5 }; L(B)是研究成对出现的两组数据之间关系的图示技术,帮助分析两个变量之间的关系。0 l' |% K7 S' j
(A)直方图(B)散布图(C)趋势图(D)排列图
. D. w. M* n) H- y3 N这道试题的答案在GB/Z 19027-2005《GB/T 19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。/ C9 r- E7 s5 ~
(2)多选题$ X: G3 H6 d4 Z; w& {$ R4 a
SPC图(ABCD)( i! l1 u9 m5 z2 N1 |
(A)可以通过检查所点绘的数据与控制限的关系来帮助评价过程的稳定0 r, b6 q/ J5 D
(B)可以判断生产过程是否异常,提供异常因素存在的信息3 k! ]* Q7 D6 c, e1 n O# J" F: d
(C)可以帮助查明生产过程异常的原因并采取措施,使生产过程达到控制状态, @+ z0 L# J' s, C
(D)标有过程稳定时描述过程固有变异的“控制限”。
' n- V6 S$ Q" e6 V x0 S! Z1 D- m此题的答案在GB/Z 19027-2005标准4.11“SPC图(统计过程控制图)”中。: Z# q$ ^& \/ N7 ^) |+ J( s* P
(3)判断题. z4 i7 _ {0 ]' |$ Q1 ?9 j2 a: z
考虑到检查成本和批量大小,进行抽样检验比全检更合理。* h1 e4 c/ n9 R% ]0 Q
此题的答案在GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》10.4“抽样方案的类型”中。" \) G. C8 {( G5 Q9 d
趋势图有时也称为“运行图”或“折线图”,它是通过一段时间内所关心的特性值形成的图,来观察其随着时间变化的表现。
1 `& |$ |+ o$ y1 k( I4 R$ m+ S这道试题的答案在GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》4.2.1“描述性统计”中。" d' S3 c" Q( v4 T$ L
(4)简答题
) \' P! ?1 p0 T: s" @( s: a请简述统计过程控制(SPC)图的概念及其用途。8 {& h- E. o+ _- w9 ~
GB2828.1-2003标准中涉及到哪几种抽样方案?如果在某种情况下它们都可使用,则应进一步查看什么来决定使用的方案?3 n3 W9 |4 { @4 y7 ~
上述两道题的答案均在考试大纲所规定的两个标准中。8 }$ v: }+ V1 L# ` [8 L6 R
考生失分多的原因:主要是统计技术基础知识太欠缺,部分考生在工作经历中没有接触过统计技术知识,部分考生虽经过统计技术知识的培训,但实践经验较少;考生对统计技术的重视程度不够,不注意统计技术日常基础知识的积累。掌握统计技术需要有一定的时间和过程去学习和理解,所以,尽管试题不是很难,但考生失分还是较多。2 y) L) H8 U/ B0 C' I
针对上述原因,笔者提出如下建议:
; a# R; G0 u6 B/ ^# {+ t$ R考生应提前获取上述两个标准,并学习有关统计技术的基础知识,至少应通读GB/Z19027-2005《GB/T19001-2000的统计技术指南》标准中12类统计技术的概念,以及GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》中的前10章。. I+ p2 Z/ k) L( d% j$ q C
在通读上述标准的基础上,对于考试大纲中规定的“描述性统计”、“过程能力分析”、“抽样”、“统计过程控制(SPC)图”等四类统计技术要作深入了解,可以适当看一些参考书,如《审核员统计技术应用指南》等。4 L% C( e8 L. d: K' v" K
2、法律法规- ]/ S3 c- F; A2 o& N, N, A/ D
这部分内容总计占10分。
5 A' o" J0 @* M5 V& @对于质量管理体系来说,涉及的法律法规内容并不多,考生只要认真查阅并理解有关法规就应该可答出。由于这部分内容不是难点,培训教师一般不作详细讲解,考生应抽出时间阅读并理解有关法规。: V2 `( x7 w) F2 r" \; Q! m
3、质量管理体系标准知识
3 _. M" q4 A& G" r) L5 b这部分内容总计占60分,试题覆盖GB/T19000标准和GB/T19001标准,考生应注意掌握以下内容。
& {) Q8 x% W r(1)考试大纲中规定的有关GB/T19000标准的内容。6 Q6 o2 F2 c$ _1 c4 h( ~; I& _
例如:" ^8 L, N6 J& D
产品要求可以是顾客规定的,也可以是组织通过预测顾客要求规定的,还可以是法律规定的。) m6 d" {' A5 H# ~
考点:GB/T19000标准2.1条款“质量管理体系的理论说明”中的要求。
; K N7 b4 C; D/ t以下属于GB/T19001-2000标准中八项质量管理原则内容的是(B)
9 l( G& ~& j# T" D/ v: s9 a/ o(A)持续改进、与供方互利的关系、管理职责、基于事实的决策方法。6 s( T$ N" \8 ~0 H0 ?/ W8 c1 p/ I3 k
(B)持续改进、过程方法、全员参与、领导作用
9 L0 ~2 R$ S3 i; f* ?" d1 C0 K$ P(C)以顾客为关注焦点、管理的系统方法、资源管理、全员参与
9 z, V& A$ v# A3 ^* e3 d: T, A) i(D)以顾客为关注焦点、过程方法、统计技术、领导作用。
+ {7 V( H* L- ~: j' I0 r' j考点:八项质量管理原则的标题。
' V' q. {6 h9 ^6 z2 n术语“设计和开发”可包括(D)的设计和开发。
. ~, D1 u4 D+ X- }( V(A)产品(B)过程(C)体系(D)以上全部* p# d2 p6 F4 G/ H% f* E9 m: e
考点:术语“设计和开发”的内容。设计和开发的对象可以是体系、过程或产品,而GB/T19001标准7.3条款“设计和开发”的对象只是“产品”。) n5 J& f& T& O$ g, {& J
针对特定产品、合同或项目的质量管理体系的过程和资源作出规定的文件是(B)( F* M0 \9 J& L9 U+ p) N4 Q
(A)质量目标(B)质量计划(C)质量手册(D)程序文件
5 e0 I9 A+ s" E& u4 J考点:术语“质量计划”的内容。
5 {) W8 i: {& s, H3 X术语“最高管理者”所指的可以是一个人,也可以是一组人。8 b: k. \" `5 j7 w0 a2 R
这方面的考题所占比例较大,例如:
# g( q! v2 G: J# I1 A根据GB/T19001标准各条款的关键点和各条款之间的联系" w8 ^4 g1 [; ~" o0 V
考点:GB/T19001标准4.1条款中的外包过程,不是所有的外包过程,而是产品符合要求的外包过程。3 _& s3 f$ S6 k O* P; R
确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应进行(C)9 B# @0 ^& _+ A
(A)设计和开发评审! g) s" a' H5 {' i, t2 Z
(B)设计和开发验证7 J, E* | O; [9 {/ r
(C)设计和开发确认3 L0 K: b8 o& j% J. q
(D)设计和开发策划* J# R) ?6 L, c9 l2 ~" @
考点:对GB/T 19001标准7.3.6条款中的设计和开发确认,以及评审、验证、确认三个概念的理解。试题摘自GB/T 19001标准7.3.6条款“设计和开发确认”中的原话。术语中“评审”的目的是确定适宜性、充分性和有效,“验证”的目的是符合规定的要求,“确认”的目的是满足使用要求。
' j; o$ T# { d* p, h9 D( i组织应针对质量管理体系活动中发现的所有不合格采取纠正措施。
/ ~' ]2 H+ E/ F6 [& T考点:对GB/T 19001标准8.5.2条款C)项的理解。
1 y7 k! p. b" `5 A5 s/ w5 k(3)考生要看清题目的要求,以便正确回答问题
& Y( |4 A; M, v) T例如:/ \* D) I! V$ v: A6 J1 Z4 K+ q$ t
简答题:
: b, Q+ S" i& s: E举例说明GB/T 19001标准7.5.1e)与8.2.4监视和测量的内容有何区别。
4 J8 Q) k Q0 y这道题的考点是两个条款之间的区别:
# K N% E2 L% p2 E t7.5.1e)实施监视和测量,监测对象是生产和服务提供过程的参数(工艺参数),目的是生产和服务提供是否在受控条件下实施; 8.2.4监视和测量的对象是产品特性,是依据验收(检验)规范实施的监视和测量活动,目的是验证产品是否符合产品要求。6 n* a* S' y9 S
考生要注意,除了说明二者内容上的区别外,还应针对所述的内容举出实例。
- d! I+ _6 s5 i6 b/ d: K' ^+ O& OGB/T 19001标准哪些条款体现了“以顾客为关注焦点”原则,请至少举出2个条款,并简要说明。
2 c: l3 @ H$ m, F, ]3 y考点:对八项质量管理原则的理解,但要注意“简要说明”不是只背出“以顾客为关注焦点”中的内容就可以了,应该在举出条款的基础上说明对本原则的理解。1 V7 G# K2 n& h* V9 d4 v. A/ }
GB/T 19001标准8.5.3条款规定了预防措施方面的要求,请根据企业的实施情况,说明预防措施过程输入的数据来源主要有哪些。
4 t) c0 k; W% H0 Q考点:预防措施过程输入的数据来源,而不是8.5.3条款的内容。因此,应结合个人的实践经验回答预防措施过程输入的数据,如顾客要求和期望的评审、市场分析、管理评审输出、数据分析输出、满意程度测量、过程测量、有关质量管理体系的刻录、以往获得的经验教训等。
( `4 N2 i5 E0 M0 V二、审核知识
0 a( P1 N E# `8 O- C9 L1 f此部分的合格率高于基础知识部分的合格率。因此,本文不再针对试题作进一步的分析,仅提出答题时需注意的一些问题,供参考。
1 ]" G+ z/ X% u* c/ ]* }$ @6 k) P, Y3 A+ l1、阐述题
9 Q7 U' z5 Y6 |* N& `7 L! u! d3 C这部分试题共占20分,每份席卷中有两道题,每题10分。这部分共有两类题型:第一类是有关审核某一过程(如内部审核、不合格品控制)的;第二类是给出一个场景,要求考生判断是否符合要求,如不符合请明确如何审核。
$ A% Q3 y3 O! [0 p) \这两类题型都与编制检查表有关,一般来说,编制检查表时需包括三方面内容:
J6 c+ l6 G5 y0 ^3 K(1)到哪里查?按过程审核,需明确与该过程相关的主管部门和相关部门。
$ H6 z" @6 B7 Z: A(2)查什么?实际审核时,应包括与过程相关的GB/T 19001标准主要条款的要求、受审核方的质量管理体系文件,以及适用的法律法规。考试时,除应与题目要求的过程相关的标准条款的要求,还可以结合考生个人具备的实践经验。( b3 d/ }, M# O' M0 P
(3)如何查?这部分内容涉及抽样(样本类型和数量)和查的方法(交谈、查阅文件、现场观察)。' Z# N. M4 |) t! q- b+ l7 |
编制检查表时,可以结合该过程的实施流程来写,如审核“内部审核”时,可按“策划-准备-现场审核记录-不符合报告-实施纠正措施-验证纠正措施有效性”这一流程来编制,其内容应覆盖8.2.2条款的所有要求。审核涉及的部门除了内部审核的主管部门(如质量管理部)外,还应涉及与实施纠正措施相关的其他部门(如生产部、采购部等),相关部门主要审核与内审不符合项有关的纠正措施的有效性。2 I" N1 F) U2 Z0 w$ t, D
2、案例分析题
( b }5 R$ W3 M& [5 V1 ?6 ?这部分试题共占30分,每份席卷中有5道题,每题6分。对第一道题均要求回答3个问题:* }5 O6 W1 t$ w
(1)不符合事实的描述,需要特别强调的是,应该按照试题给出的场景,写出不符合的事实,而不是对场景中的问题作出判断或结论。0 b M) u! u Q w1 |
(2)不符合GB/T19001标准的条款号。/ E! m# T0 C5 N; {) \* v# {
(3)不符合GB/T19001标准条款的内容。这部分只需要写明标准条款的某一名即可,不需要解释不符合的理由。 |
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