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在订单上,总经理或销售经理签名(没有任何说明),就算是订单评审记录吗?

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发表于 2009-11-23 14:03:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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标准7。2。2要求在签订合同前,须保留评审记录。但实际操作中,对订单进行逐个正式评审很难,原因一般有两点,一是市场竞争激烈,现在各个企业都在抢订单,从得到合同的信息到签合同,周期非常短,没有时间进行正式评审,往往口头评审多,难以保留签订订单前的评审记录;所有先口头评审,签了合同,再进行祥细评审;这又违反标准要求;二是许多跨国公司为了减少库存,先发出物料需求计划表给供应商,并经常调整日期和规格,也就是订单要求不太明确,而要求供应商生产备货,往往在需要物料前几天前才急急发出正式订单(原因是订单要上级批准,故有拖后),其实物料早已生产出来了,再评审订单没有意义.3 q: M4 v: ?% k$ Y/ k& a0 j
据我所知,对订单较稳定的评审办法有:一是在订单上盖个“订单已评审”的章,并签名。二是在发个订单评审表,给各部门签名。三是把订单分为常规和不常规两类,常规订单由销售部签字评审,不常规的订单由各部门评审。但我总感到保留评审记录都流于形式,真正意义不大。
; u" c3 `. b( k- F9 {1 J( j* z' w另外,在订单上,总经理或销售经理签名(没有任何说明),就算是订单评审记录吗?

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博士

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发表于 2009-11-23 17:23:21 | 显示全部楼层
是,标准要求评审,但怎么评审,是组织自己决定的,如果组织规定总经理或销售经理签名就算评审也行,其实也就意味着同意。其实怎么说合同评审重要都是不过分的,只是如果供方是长期合作的,提供的产品稳定且是常规产品、常规合同,产品要求双方都很清楚,需要时只要有物料需求计划作为合同也行。
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发表于 2009-11-24 06:53:49 | 显示全部楼层
这个要看组织是如何规定的。标准只提出对合同要评审,但没有说如何评审。合同评审的目的是为了确定顾客的需求,保证能满足顾客的需求。所以组织编制文件的时候就要根据这个要求确定自己的评审方法。如果有证据证实顾客的要求没有得到满足,那么不管是谁签字了,都不能说明组织的合同评审是有效的。

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小学生

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发表于 2011-9-22 14:53:28 | 显示全部楼层
我们是每年签合同,包括技术质量协议和一些大的条款,需要进行合同评审
0 H! B& ]+ h; p% T! O  N& `  U以后的订单就不需要了,每个订单都进行评审太麻烦,流程太慢,操作性不好
0 ?3 T, J" x0 t" @5 p应该在文件中怎么规定订单评审呢?
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