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从标准化到智能化,这个台阶你上得去吗?2016-11-28
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进入工业4.0时代,互联网的发展与应用颠覆了无数的行业,管理的“计划、组织、领导、控制”四项基本职能还能清晰而完整地定义管理的基本职能吗? 7 i5 O; y; s% K4 w: O' Y
. T ]: g( U- \! ?# `) l上世纪九十年代,郭士纳成功领导IBM的变革转型。从此,变革成为管理的一项重要职能。从过程的视角来看,变革是对组织职能的延续,与计划和控制职能相关联,应被定义为一项基本的管理职能。 在今天,互联网重新定义价值链,变革管理更成为常态。将变革定义为管理的一项基本职能,具有非常重要的时代意义,有利于管理者正确理解自己的职能、职责。 还有一个重要现象也应被重视,那就是精益管理,而精益的手段是改善。 改善是对过程进行细微、局部的改进;
- p: s# T) W( t. I; N变革是管理过程的重组,是系统性、全局性改变。 为此,改善与变革具有同一属性——对过程的适应性、有效性进行的改变。当变革与改善被定义为管理的第五项基本职能时,管理的职能与戴明PDCA环也就一致起来了。 当管理的基本职能发展成“计划+组织→控制+领导+变革与改善”时,以下两个方面的问题就清晰了。
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一是管理闭环形成: P策划(计划+组织+领导)→D实施(控制+领导)→C检查(监视+测量)→A持续改进(变革与改善+领导)。: i& X+ J" x$ B* S9 u0 l2 x
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二是管理职能的逻辑: 管理职能由计划→组织→控制,围绕战略与目标依序展开,是管理的程序性职能。领导职能贯穿程序性职能始终,它使程序性职能得以实施和保持。变革与改善是程序性职能的后续行动,它也是程序性职能,围绕“环境、战略与目标”展开。 6 T3 C& [4 H# ^+ l5 B7 M
管理三阶段论
8 O$ Y" U" x% r$ F/ S 标准化阶段
, ]7 t# a1 C+ E: M5 g& K 管理者进行的活动在ISO9000族标准中被称之为“过程”。从过程视角下定义管理时,就要思考如何“为了实现组织目标保持过程的合理状态”。应识别并理解组织应用的过程是什么,并通过流程性文件与标准性文件来定义过程。对过程的控制有章可循,使过程从无序无标状态进入有序有标状态,这样,重复的过程可以被不同的人千万次做对,这就是管理的初级阶段——标准化阶段。7 R* N2 N! ]9 c/ e- _/ I; M
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精益改善阶段 当组织应用的过程被标准化之后,为了改进和调动人们的积极性,让人们自觉地去执行标准和持续改进这些标准与过程控制,就需要建立绩效考核体系,需要建立改善机制。通过机制化手段,管理从标准化阶段进入精益改善阶段,我们通常称为“精益化阶段”,它是让管理走向去控制化的重要阶段,这就是第二阶段。0 i& u4 I$ a! ~) y- | Z) J
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智能化阶段 当组织不断推进局部的细微的改善时,你会发现,这些改善无处不在;你会发现,微改善能促进微创新;这些微改善与微创新能促进组织应用的过程不断智能化,从而使过程管理迈入更高阶段——智能化阶段,这是第三阶段。 5 y* l# b$ k) c
过程管理三阶段论与过程管理到PDCA环是一脉相承。如图所示,①与②对应P(策划),③对应D(实施),④对应C(检查),⑤对应A(持续改进)。对过程的管理需要不断提升与发展,并逐步迈向更高阶段。 来源:企业管理 + l1 ^' r9 Q$ ]5 I; e1 X6 h
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