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分享 | 20条高效管理法则,拿走不谢!

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发表于 2016-10-9 13:16:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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) K5 y0 J  A# M, G& i( J  F+ R& ?2016-10-08
; t- @% h0 u  f: o1 V" m$ `4 F# }: v& R- J. A
9 @, }: P8 z( f' C

% M, b7 o4 \% H' J2 s8 V
一位管理者在什么时候不能称其为管理者呢?答案似乎是,当他或她虽拥有“管理者”头衔,但实际上却未做任何管理工作,或者甚至连任何工作都没做的时候。对于大多数管理者而言,只要找到规律、遵循规律,低效的团队也会变得生机勃勃。管理有捷径可走。

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9 o/ Z& y* s5 P# |
对于大多数管理者而言,管理员工始终是个棘手的问题。员工的知识水平不一,地域文化各异,对于企业管理理念和管理方式的接受能力就不一样。加上时代的迅速发展,使员工不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,要求管理的手段必须跟上这种变化。

. F8 x+ K; r  f/ g
高效地管理员工有难度,但也并非做不到,关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工,难以驯服的员工会变的温顺,低效的团队会变地生机勃勃。管理有捷径可走。
1 Q: `) i3 O; V8 e
法则一:一定要树立制度高于一切的管理思想

; @: R+ t" B3 J/ g3 g
制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。

% n9 U( H* m+ Q) r9 M" d0 Q9 L7 R
1、建立健全组织结构
# @* P) F! v7 h: x' f% B( r
2、建立严格的用人制度
( c( j" D5 t  i
3、设计好薪酬制度
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4、建立竞争机制
7 i" A' o- V# |% b. F: Y
5、制度的建立和完善应始终放在首位
- w! h" {' q$ r
6、坚决抛弃法不责众的思维定式
+ w, Z2 ^. H1 r6 ^% H: c$ S
7、制度下以身作则

, H1 y+ l) w- _! ~4 }( R% f
法则二:管理有威信,管理才会出成效
# |+ f, l; D- M) J. p5 N6 H
制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。

2 z& s! q0 D+ x6 l; ?& S
1、威信是管理者的第一要素

0 A7 d% M8 u- J4 L: T
2、树立威信要有战术

6 u! r* _' |9 n- a# m, m+ v
3、慎重表态,说道就要做到

# r) E1 }6 _* u: T* {
4、用自己的风格感染下属

% x4 V! H2 _: [. J) n& N- r+ L
5、适当时候要“御驾亲征”

9 B3 F$ j" k! y$ {5 C1 k
6、千万不能感情用事
9 c5 B' |; E) e7 ?4 S
7、面对压力自己扛

: z* i3 d( X) G. R6 ]7 F
8、不做假公济私有损个人形象的事

0 N  l5 w3 U  _0 v) N! W  p! Y; v
9、坚决拆散小圈子
7 g/ w+ J& ^# d) _1 g# n6 f
10、适度的发发火
7 J7 a; _2 w9 N4 n, Y/ J/ J, t7 O
11、距离产生威严

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12、对于下属恩威并用
3 g3 ]. R. ]7 @
法则三:一碗水端平是管理者应常念的管理要诀
4 x! R+ l' W0 K1 d$ Z# y7 x; N
其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的一句俗话,而这也正是管理者应该常念的管理要决。
+ g4 p/ R: o$ L  B
1、公正比公平更重要
& b) M# P* j; m- T0 p0 t
2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类
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3、艺术性的决绝冲突

6 q9 }$ E$ `6 u! x
4、学会减少与员工利益上的冲突

8 {. o1 J9 [& o* S  F' i
5、认清帮派的危害
  I* d, c8 b  `4 ~! b; p$ h
6、用竞争取代“内耗”

/ T7 N. f* q+ A& w% c
法则四:和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂
& U) e( I! D9 \3 H& d. F
如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。
) o/ h  ]9 X% R$ ~( B3 e$ v
1、站在员工的立场考虑问题
( V8 y* t7 u7 Q0 h: H/ N; M
2、不要在危机时抛弃下属

( I" i9 y  s/ r9 `$ z  o, |0 `
3、关键时刻给予下属必要的帮助

: F/ B$ p$ e5 [. ]# l
4、当好员工的“家长”
0 @& p8 y, l* Q; l
5、让企业中充满人情味
) ]/ }( W8 i. {8 q6 l
6、适当的时候放下自己的“架子”

% ^1 E/ w( [! C3 a0 `* x
7、记住员工的姓名
$ O$ T' h7 H+ N4 L/ Y
8、了解员工的性格

0 ]5 h1 I5 P* N/ g" V
9、对员工进行感情管理
( k( L5 x4 W9 K. W. m. n" _; O
10、了解员工的满意度

4 K) @) K9 L* p% o0 g  _0 p
法则五:顺畅的沟通可以避免管理的滞碍
: W( z' A9 {4 E* U8 ~# W7 _
一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,那里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。
* n; Y  h8 D3 u
1、保证有效沟通,做到信息共享

, \3 k" j  ~! v+ }. x1 O+ A6 K& j) x* U) G
2、在沟通中听比说更重要
8 \$ N1 G% M1 K
3、拓宽上下沟通的渠道
* E7 a: s+ K( Y; {9 M
4、善于听取意见就能发挥员工潜能

5 {4 P' V5 S5 R, K. k% q; o
5、把快乐与下属一起分享
  d# K/ T; R3 m2 `- m3 m
6、勇于认错是实现良性沟通的好方式
9 r- l& I7 F. a
法则六:要给予下属发表个人意见的机会
, V' W$ l- |( R1 j" h5 E
普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往一些严厉的管理措施要有效得多。

' _# O5 ~: H3 r/ R$ [( u
1、营造让下属大胆开口的氛围

- C" v4 e+ U3 }! z' x% e8 X0 N
2、让员工了解实际情况
1 x: ?$ Q$ x* T" l) e$ t
3、识别员工的不满

" p7 f) m9 O  O& O- v) a
4、正确对待员工的不满

) y5 T; i% A/ c: X
5、认真听取员工的怨言

7 O) _, p% O+ j" b8 n+ B
法则七:恰当的激励是高效管理的杀手锏
6 a& V" X4 U  W1 x4 E- t3 |
每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。

5 @! A" c8 p' h- H; W. [
1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力

  {! R6 m! r; F
2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美
6 H4 o( o. a% l& E5 h' `' g2 r
3、重奖有功者拉动人心的好方法
2 n( _- C% Q* c$ Z  ~3 L
4、要掌握好奖与罚的时机和方法
, O4 U# Z$ l- |
5、建立一个高效的激励系统
9 h9 N2 X, P' H# g
6、调动员工们的积极性

9 H* m% p5 N- z* [  @. U2 n6 c$ v
7、充满诱惑力的“头衔”激励

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8、激励无效就得找原因
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9、不能搞平均主义

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10、金钱激励与精神激励相结合

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法则八:正确看待下属的长处和短处

. w/ ~& P3 g: e% T+ W3 S% `& e
尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。
2 ?0 ~; a! W) U5 m: f; p
1、巧施容短护短之技

( n4 I7 v; m: j
2、不要轻易否定下属
" P$ V9 ?! ?& d& a+ u- D
3、对下属要多看优点少看缺点

: S' V5 c' L4 O5 [/ p# j8 v0 Y7 G
4、要正确对待反对过自己的人

! F4 ~% R( O" W7 H  o+ q  d5 w* B
5、让下属的缺点也能为我所用

; ?1 N, o( c+ ^. _. R* G) U5 X, v
法则九:批评讲方法是管理艺术的精髓之一
& r; l. I6 s3 r0 x" N& i, E
作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。

; M- o6 k/ n5 [: f/ Y7 S
1、认真地对待批评员工的方式问题

3 `( o- b* {) u( i! G, J
2、批评所要注意方式方法

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3、带着爱心去批评

$ W. Y. n8 _3 M+ Q/ K
4、委婉地指出错误更容易让人接受
  D+ q7 y7 M3 O0 a8 V  E, x# }( p8 M
5、不要当众失责下属
, f  T1 R6 z/ w7 ]' L6 F
6、简短有力的批评更有效

3 c6 `$ i8 l( q
7、用“表扬”来批评

+ ^/ z/ w" E7 `/ H' B. v
8、“狠批”勿忘善后
& V7 g9 i& @+ u3 ]9 X) n# L
法则十:该出手时要敢出手重拳
. L0 g5 [9 `& o
哪个单位都会有那么一些“刺头”式的人物,什么时候可能会出现严重危害管理局面的问题,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题.

8 s. u" w4 t8 u. E% \- m4 L/ ?
1、该果断时绝不可犹豫

0 d( h. Z0 Y& m, e% ~: J
2、以明确态度矫正下属的错误

- ~4 g9 T: t1 Y# P5 g$ K) s! {
3、原则问题上不能做墙头草
6 N8 @$ c. F, t4 X: o$ V' Z$ E
4、以有效方法让狂傲者俯首听命
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5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒
  `% F1 E' Y& Q$ q5 t
6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次
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法则十一:不懂得授权就无法走上管理的快车道

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管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这会让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。
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1、管理者不能凡事都亲历亲为

1 J, B% f$ X6 J3 ^  l! ^5 j
2、不懂得授权就不是合格的管理者
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3、给下属授权要讲究策略和技巧
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4、授权时大权力小权力应区别对待

9 v$ m# P* B$ R1 T3 n7 I
5、大度升职,让员工都当老板
0 Q3 s/ R8 L" G& F& R3 o1 h
6、要坚决清除合理授权的诸多障碍
5 K0 K9 F7 U( Z
7、在对下属的支持中把授权落在实处

2 t/ q/ h# P) Y/ q4 E
法则十二:授权者的监管必不可少
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授权不是把权力一放了之,授权之后的监督、跟进、管理必不可少。有的管理者常常苦恼,权力怎么总是一放就乱、一收就死呢?其实根源就在于没有解决好授权与监管的关系问题。
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1、高明的管理者不会把权力一放了之
2 B( V5 s, a" y
2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方

1 Q: C/ U4 z* _: s, Q- u1 F& Q
3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控
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4、应限制位重权高者的权力

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5、谨防“反授权”

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6、把握必要权力,防止授权失控
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7、不要省掉“检查工作”这一环节
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法则十三:从精神层面入手是打开管理之门的金钥匙
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对于大多数普通员工来说,物质待遇方面的要求是最基本、也是相当重要的,但如果把物质需求看作员工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大错特错了。满足了基本的物质需求之后,精神层面才是真正能够打开管理之门的金钥匙。

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1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起
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2、最需要培育的是员工的信念和精神
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3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效
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4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重

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5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙
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6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力

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法则十四:合理地选拔、使用人才是管理者的必备素质

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管理管什么?自然是人,不同的人以同样的手段不管理,结果会大不一样,这就是选拔和使用人才的差别。所以高明的管理者会从用人开始来贯彻自己的管理理念。选用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到这两个字,管理者才能说具备了基本的管理素质。

6 j4 d/ A3 W. o
1、选好人才能用好才
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2、不遗余力地留住优秀的人才

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3、要挖人就要舍得付出

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4、用人不妨适时“中庸”
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5、用人要量才适用、扬长避短
  I" S4 }8 N: w: e! }/ A
6、管理者要区别对待新老员工
# v. ~7 m" W" U" k  A4 @8 C9 K5 i
法则十五:对重要员工要有特殊的胸怀

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重要的员工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之气,怎样使用这样的人是考校管理能力的一个标尺。对这样的人如能用得好,他会发挥巨大的能量,而用好这样的人没有能够容人的宽大胸怀是很难做到的。
  W0 O2 u# g! W$ [& ^9 \: Y: y
1、高薪未必能留人
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2、找到员工流失的原因

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3、用好另类的“能人”

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4、暖话留人更有效
4 A9 X" T/ i9 H
5、用“技术级别”留人

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6、让员工对未来充满希望
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7、适当做出让步
1 u# f: O1 i6 B; K( k- H& e* X
法则十六:最大限度地释放团队的能量

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在美国NBA的球队当中,如果球员之间配合默契,就会说这是一支发生了化学反应的球队。这样的球队可能没有超级巨星,但胜率往往是最高的。一个好的管理者就是要有点石成金的手段,让下属之间产生化学反应,从而最大限度地释放团队的能量。

! N2 A: }$ T6 j
1、要建立坚固的管理团队

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2、团队精神是团队稳定的保证
3 \: s% ~/ d1 Q
3、员工的团结是塑造团队精神的前提
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4、让团队中的合作与独立相平衡
5 o2 @2 p% h; c. {/ E
5、鼓励主动工作

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6、激发创造性,鼓励创新
3 o  r4 j. K, @) C# K1 r
法则十七:柔比硬有时能产生更佳的管理效果
' o! @) a" F9 k" S
硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属成服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。
+ N5 v; [) ^2 b9 p4 `
1、学会以柔克刚的管理术
) S7 a( o1 R8 D
2、领导者先要管好自己的脾气

- J3 V% D2 i) o2 [& Q
3、把反对者变成拥护者才算真本事

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4、给犯错误的下属戴罪立功的机会

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5、通过化解矛盾调动下属的积极性
! P; e0 Z9 I1 r
6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术

: D5 r- X# C- u+ P6 P' q: y
法则十八:把握好松与紧的管理尺度

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管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。
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1、不要让自己的指令成为一纸空文
4 E1 {) }3 I% D  z
2、奖与罚都应以业绩考评为依据
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3、正确看待下属没有完成任务的情况
2 [5 w; A6 \! {
4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感

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5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场

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6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起

# r, ~  p& s4 a/ w& O8 K5 O
7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人
! z2 W7 A, ^0 x! s( d4 p
法则十九:装糊涂能让你管得更明白

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管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。

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1、有些事情确实需要装糊涂

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2、要装糊涂而不要真糊涂
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3、利用模糊思维,巧妙回避问题
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4、推功揽过也是一种“糊涂术”

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5、切忌与员工抢功
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法则二十:细节管到位事情才能做到位
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管理者不仅要管大事,还要管小事。这与前面提倡的授权之道也并不矛盾,因为一些细节和小事同样非常重要,是问题的纲要所在。纲举才能目张,把这些重要的细节管到位,事情就能做到位。
3 F) Z) s" ?: G2 v3 j/ T4 x
1、对待管理中的小事要控制好感情
( N/ z6 V* K5 g
2、领导工作不能忽略下属的个性
7 \* m5 _7 d/ K. `* D5 x
3、背后批评下属是愚蠢的表现

& n9 x2 z0 \  Y$ e. Y
4、以正确的方式释放积极的信号
/ a2 h% \# j! _3 t
5、工作中注意一言一行的细节
# A! C5 j0 Y/ ]
- End -
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