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分享 | IATF 16949:2016 转换指导文件中的关键信息

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发表于 2016-9-5 16:47:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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分享 | IATF 16949:2016 转换指导文件中的关键信息
! V, K' M8 p5 y. q8 I4 j2016-08-30 ) e* h6 C, S0 @  p$ u

" v) F7 O. L# q  {; h/ o
  P  j* {3 L( r3 g; ^
2016年8月9日,ISO组织和IATF共同发布消息: IATF 16949:2016将取代当前的ISO/TS 16949:2009标准,规范汽车行业各组织质量管理体系的各项要求。该标准将依据并参考最新版本的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2015。正式标准预计将于今年10月正式发布。
同时,国际汽车工作小组(IATF)已发布最新转换指导文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ,为相关各方(例如,已获得认证和/或使用 ISO/ TS 16949 的组织、认证机构及审核员)提供指导,并取代 2016年4月在 IATF官方网站上所发布的转换指导文件。现将《IATF 16949:2016 转换指导文件》关键信息进行解读,为顺利过渡到新版标准做好充分准备!

7 ^0 g! T) V% {) ?( T" F
5 c0 d5 O. {. q( ~! w/ u) z1 b7 B5 F0 A- p. o6 c7 ]
1转换时间要求
- w: j, d( p" Z# j$ h4 k" G
自 2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或转移审核)都将停止。
1 i1 ^3 F; j7 S& r2 L8 w
已有ISO/TS 16949:2009认证的组织,应基于当前审核周期内已确定的审核安排(例如在当前的监督审核或再认证审核中),并且根据 IATF认证规则(简称IATF规则)5.1.1规定的时间要求进行IATF 16949:2016新标准的转换审核。
6 u. K# |" Y- y
  • 如果下一个既定的审核是年度监督审核,转换审核需满足相关规定中 6个月(提前/延后一个月)、9 个月(提前两个月或延后一个月)或12个月(提前三个月或延后一个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据 IATF 规则 8.1 e)启动撤证流程。相关现场审核员应根据 IATF 规则 8.4 重新安排转换审核。
  • 如果下一个既定的审核是再认证审核,审核期限需满足 IATF 规则 5.1.1 的转换审核时间要求(最多可以提前三个月,但不能延后)。
  • 如果在 IATF 规则 5.1.1规定的时间内未能完成转换审核(或者依据IATF 规则8.4规定已启动撤证流程),要求组织根据以下许可偏差重新进行初次审核:

    ' X9 h: i4 B/ o' O

9 d/ ]& _" [# l
-- 只要组织在 ISO/TS16949:2009 最后一次审核的 18 个月内进行 IATF 16949 的初次审核,则第一阶段审核可以豁免。在这种情况下,认证机构无需从相关IATF 监管机构申请豁免。
/ }' \6 F. U8 w$ z( h# o
2两种情况不能直接转换至 IATF 16949:2016
# W: L. A- f4 E" T1 _. Q0 e6 U* e
获得 ISO/TS 16949:2009 认证的组织不能在以下情况下直接转换至 IATF 16949:2016:
& v% [1 Q9 k: B" {9 D' t
(1)转移到 IATF新认可的认证机构的转移审核
(2)特殊审核或任何其他与现有 ISO/TS 16949:2009 审核周期节点不匹配的审核

$ `% w7 a  `8 }# @- v1 s3转换审核要求' Y8 K- |5 }/ K
转换审核需在 IATF 规则5.2 要求的时间内完成,同时,应与再认证审核一样,是一次完整的系统审核,并遵循IATF 规则 6.8 所规定的所有要求。
. `5 Y' F. V8 k. y; j
; C( c9 g" Z+ b; u* Q% k
审核计划应符合 IATF 规则 5.7 规定的所有要求并满足以下特定要求:
& y) J$ {5 l0 W8 M
  • 在转换审核前需要进行非现场文档审查。非现场文档审查应至少包括对组织质量管理体系文档(例如,质量手册与程序)的审查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相关证据。
  • 如果组织并未提供以上所需信息,则审核计划应包含至少 0.5 天额外审核时间,供审核员在一小时现场会议之前现场收集并审查遗漏的信息。
    8 ^" a. ?- b2 {9 h  f7 i; I

; H- w, C, `9 v3 n; o8 }" s+ J4转换审核不合格管理
8 u7 |1 ~3 T9 A' L% {  A6 x
当认证机构在转换审核中发现不符合项,组织与认证机构需遵循下列要求:

/ N: w2 W3 q. q8 c& Q* K; L: v) _; p
  • 按照 IATF 规则 5.11 的规定,执行不合格管理流程。
  • 按照 IATF 规则 8.1 c)和8.2的规定,启动撤证流程。如果在转换审核中发现严重的不符合项,应依据IATF规则8.3作出暂停决定。
    + m7 E# w2 j5 L2 q" q3 t7 y
) U4 u: |* o+ ~
5IATF 16949的初审
8 }+ R3 |* ~% W! \) q6 E; A
所有需要进行初审的组织都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证,但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。
9 F9 ?! [' R' X) G/ ]
自2017年10月1日起,组织只能进行IATF 16949标准的审核与认证。需要进行IATF 16949初审的组织在确定审核天数时,可根据以下情况酌情减少:

7 i! Z' t) s- z8 q
A、具备有效ISO 9001:2015认证的组织
1 L7 G* h  ]3 B4 J: R% \
从现有ISO 9001:2015升版为IATF 16949的第二阶段审核天数,减少的天数不可超过初审第二阶段审核人天的30%(参照IATF规则5.2,表5.2规定)。
  • 组织需接受为其进行ISO 9001:2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。
  • 已认证ISO 9001:2015的客户如选择另外的认证机构进行认证,那么在IATF 16949转换审核完成前,新认证机构至少要进行一次ISO 9001:2015监督审核。
  • 如果初审范围扩大,没有转换审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
    $ t* t1 @8 g+ C2 n5 m  F
转换优惠政策对拥有有效ISO 9001:2008认证的组织并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
$ ~7 b- ]& h8 L1 b
B、具备有效VDA 6.1 和 ISO 9001 认证的组织:

  x8 r$ f, J7 L/ S6 f& Z: [2 x
从 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二阶段审核天数,减少的天数不可超过初审第二阶段审核人天的50%(参照 IATF 规则 5.2,表 5.2 规定)。
  • 转换优惠政策对具备有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 认证的组织并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
  • 如果初审范围扩大,没有转换审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

    ' A' i# }" a. V. U/ s( E+ a0 v
      D3 d( A% m0 f; ^
C、具备有效 ISO/TS 16949 符合证明函:

; H8 r' Q; C4 ^7 ~+ A1 ^
参照 IATF规则5.14.4,转换优惠政策对具备有效 ISO/TS 16949:2009 符合证明函的组织并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

2 V- u0 i0 G8 l; ^
D、之前具备 ISO/TS 16949 认证但并未按时进行再认证审核的组织:

4 Q0 A: {' i, S$ I9 s5 Q2 e
对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949:2009 认证的组织,根据IATF规则5.4 h)节规定,初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间。审核时间需与初审时间相同。

2 W1 P) X; a' y* `5 f# V3 |( \! g  N7 @
不过:
8 z" ]) B% z9 n
  • 如果组织做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书的认证机构,并且初次审核第二阶段审核在错失转换审核后12个月内进行,组织可免除第一阶段审核。
  • 如果不满足以上条件,则组织必须进行现场第一阶段审核。
    4 a6 i; s( r0 f% V

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