7 l3 Y( {* C( V8 _
# a. H9 U2 e1 N, W9 m4 u导读:“现代管理学之父”彼得·德鲁克曾说过:“我们用了太多的时间来教领导者应该做什么,却从来没有想过要教他们不该做什么。
0 ~5 `. x2 Q8 T& W
作者:马歇尔•古德史密斯
来源:摘自《管理者如何让人长期追随》
: v+ i' c5 a1 |6 J在我见过的所有领导者当中,有一半都不需要别人教他们该怎么做。他们真正需要的,是知道哪些事情不该做。”
3 F: r& H) Q. p# w我们会因为做了正确的事情而受到奖励,却很少会因为停止做一些错误的事情而得到奖励。事实上,这两种行为只不过是一枚硬币的两面而已。
6 C8 m) b( Q& H) N6 O7 a" T+ a在停止错误行为之前,我们首先必须找出那些最普遍的错误行为。《管理者如何让人长期追随》讲解了管理者最容易犯的21种低级错误,一起来看看。
01
; v/ V' I% ?. T' t
0 I# @) n/ U5 L- e8 r" ^
管理者最容易犯的21种低级错误
& q3 m( l F( h( Z7 `1 t
这21种低级错误,主要讨论的是行为,是许多人身上每天都会发生的那些令人讨厌的行为,那些只会极大地危害你职场表现的行为。
* h: [5 s' E6 W- q
这21条行为,每一条行为都值得细细品味:
- i1 ^. Y$ W; N9 i r' b
1. 求胜欲太强。在任何情况下都要不惜一切代价去打败对方——无论这样做是否值得。
! |' B O) r; \5 m2. 太喜欢在别人的点子上“加分”。在每一场讨论中,都太想表达自己的意见。
. q& j1 b% l6 F
3. 太喜欢点评。总是要对别人的说法评论一番,把自己的标准强加于人。
, [! n& }# `4 Z$ Q0 l
4. 总是发表破坏性评论。总是要为了让自己的言语听起来更深刻、更诙谐,而说出一些不必要的讥讽之语。
1 A4 n4 y" r0 C: h
5. 喜欢用“不”“但是”“可是”来开头。过多地使用否定式过渡语,实际上是在告诉对方,“你错了,我才是对的”。
# y$ m" J* ?0 l6 r
6. 告诉世界你有多聪明。总是要告诉周围的人,自己比他们想象的更聪明。
$ w" B( G1 x9 L) w
7. 在愤怒的时候跟人沟通。把情绪上的波动作为一种管理工具。
9 T2 G$ g1 A4 R
8. 负面思维,比如“让我来告诉你这样做为什么不行”。总是要用自己的负面思维去影响周围的人——即使是在毫无必要的时候。
% ~. [- B- ?7 W- n
9. 隐瞒信息。为了让自己占有一定的心理优势,而拒绝跟别人分享信息。
+ Z t6 `2 a7 T1 _10. 不懂得表示认可。不懂得表扬或奖励别人。
% [) N* w3 I" y ]/ X( F
11. 喜欢抢功。总是过于高估自己在某项工作中的作用——这是最让人厌恶的一种恶习。
; M5 `/ o, m4 t ?12. 总是喜欢找借口。总是把自己的坏习惯归结为某种无法改变的原因,以此来为自己的行为开脱。
7 a0 i V8 W) b9 p13. 把一切都归咎于过去。总是把自己的失误或缺点,归咎于以往的人或事——其实是在为自己的过失寻找替罪羊。
$ g* @! v% A! `: z' G: V# M" ~14. 偏袒下属。不能公正地对待自己周围的人。
; z6 E( N9 u5 n! u4 V I& @15. 拒绝道歉。拒绝为自己的行为承担责任,拒绝承认错误,不承认自己的行为影响到了其他人。
3 K. M5 D4 l3 k: \# r16. 不懂得聆听。对同事最不礼貌的一种表现。
- O; h4 P& H) e% T$ q17. 不懂得感激。最缺乏礼貌的一种坏习惯。
) q. e' A4 q+ y, f18. 惩罚报信人。错误地攻击那些本来想要帮助你的人。
/ b% Y, w$ I* Z) u6 U19. 乱找替罪羊。总是把自己的过失推到其他人头上。
9 F/ W: z4 ^- e9 y9 }20. 过于强调自我。把自己身上那些无法改正的缺点,看成一种美德,总是强调“我就是这样一个人”。
* P+ C7 a L2 D: W2 ^9 k
21.目标综合征。过于关注目标并不是一个缺点,却常常是其他所有坏习惯的根源。
- ]/ P; Z2 w6 O7 g
以上21条是一些我们每天在工作中都会不自觉地重复很多次的坏习惯。要想克服这些习惯,你只需要:找出问题;明白这些问题对你周围的人所产生的影响。
02
2 d6 C* R. c3 ~" B+ _! \, R
5 L/ F+ x8 r8 B& j0 H" y怎样才能让我们变得更好?
7 Z& S2 a$ h5 d0 S3 a, n1.观察性反馈:重新认识你的世界
1 D) l1 J+ u/ y1 }- a方式一:总结人们对你的那些不经意的评价
8 {$ P3 b" H7 K( W o- x我们总是在不停地观察,但很多情况下,我们在观察的时候并没有抱有任何目的,也没有对自己看到的现象作出任何评判。
! R1 S/ b2 Q% w
这里建议大家抽出一天时间,认真留意你所听到的,人们对你的所有评价。只要听到任何关于你的行为的评论,哪怕感觉跟你非常遥远,也要把它记录下来。这一天结束的时候,仔细阅读你所作的记录,标出哪些评价是正面的,哪些是负面的。
* m' a9 g R; h
在你仔细分析所有那些负面评论的时候,你可能会从中发现一些明显的模式。例如,说你非常愚笨、不能集中精力、做事总是虎头蛇尾。
0 b m. w- p. }' ^. u2 [: M
你可以把它作为反馈时刻的开始。通过这种方式,你可以开始渐渐了解自己——有些评论的确是客观而真实的。
7 y+ `2 e% W/ Q: D+ @
方式二:“关掉”各种声音
2 Q1 ^+ r# x9 h; y0 Y9 p
找个时间,“关掉”声音,观察周围人的身体语言。他们是否会努力把自己的身体向你前倾?他们是会仔细聆听你讲话,还是会不停地用手指敲桌面,好像希望你赶快说完?
: Q* s6 _8 g+ K! m% X0 p# F+ S8 W
他们是会尽量给你留下深刻印象,还是好像根本没有意识到你的存在?这些动作,或许并不能向你传达任何具体的信息,但却可以让你看出周围人对你的态度。一旦你发现周围人的反馈大多数是负面的,你就知道,自己周围同事对你的印象并不像你想象的那样。
, y5 Q. L" {7 a) c! |" H% n或者也可以换种方式,你可以在举行小组会议的时候第一个到场,“关掉”声音,保持沉默,注意观察其他人在进入会议室的时候有何反应。他们的反应通常可以反映出他们对你的看法。
/ V7 G/ l" e% r" Y- u$ I
观察一下,当他们看到你的时候,是否会冲你微笑,然后找一个靠近你的椅子坐下?或者他们只是生硬地打个招呼,然后坐在离你最远的地方?仔细观察每个人对你的反应。
R, R1 d6 m& X' K' u4 N# H
如果大多数人都坐得离你很远,那就说明他们对你的反馈意见是负面的,这时你就需要在某些方面作出改进了。
C' m) }) q3 N0 g$ {0 @
方式三:填句练习
& n! n* {1 h/ H9 V; x+ E8 ~; A; D
找出一个你希望有所改进的习惯,任何对你有意义的事情都行,比如说保持身材。
" l( @) N, l f0 b! p3 x3 y B1 ^
然后列出实现这些目标可以给你带来哪些好处,比如说,“我想让自己保持更好的身材,要是能做到这一点,我就可以……”,然后你来填完这个句子。
2 R0 \) R, u/ J# S& G* j
在进行填句练习的时候,非常有趣的一点就是:你所列出的收益越多,它们就会变得越个人化,慢慢就与你的公司没有太大关系了。
1 k, b* O' Z% K3 a
方式四:注意吹嘘之言和“伪自贬性言论”
8 L i d) g2 z: p0 D4 `: F
有这样一种非常奇怪的心理现象:人们经常会在自己最不擅长的问题上大加吹嘘。
" h0 ] C, `3 x$ t( f4 F5 q
这是每个人都会遇到的问题,很少有人能够避免。你通常会如何夸奖自己?你所拼命吹嘘的东西,其实正是你的弱点。从某种角度来说,你的表现恰恰就是一种最真实的反馈信息。
8 E8 }# w5 X# @7 @% F
每当我们说出一些自贬性的话时,一定要保持警惕了,因为我们很可能会从中吸取到一些反馈性信息。比如,当我们听到自己随口说“我并不懂得该怎样向人表示感谢”的时候,我们很可能并不是这么认为的。
( l7 k- ^5 \# m! n, I当然,也有可能我们的确不懂得如何表示感谢。但当你坦白地承认这一点的时候,说明你很可能并不愿意改正这一明显的坏习惯。
5 R( R2 O, c; h' y3 H1 G. \7 X
那些自贬性的言论,无论是真是假,都可能为我们提供最真实的反馈信息。所以下次听到自己说出一些自贬的话时,不妨告诉自己:“注意了,这句话很可能会给我带来一些启示。”
- F/ R% o+ M5 a& l+ b- W方式五:学会征询家人的反馈意见
! x) L J5 t( ~% O2 C0 g& @/ p: I: A
你在工作中的那些坏习惯,并不会在你跨入家门的那一刻消失。
8 D2 f h) g& n$ f3 d每个人都可以改变,但前提是他们本身愿意作出改变——有时你可以通过他们的家人来告诉他们这一点,而不一定是他们的同事。
; o: z/ v" r" e找到自己爱的人和朋友,或者任何在自己生命中最为重要,而且发自内心希望你能成功的人,征求一下他们的看法。每个人都想知道真相,这就是最好的方法。
7 b; D5 v5 V, b% D; {" R8 h
2.关于道歉
' ?+ p+ y2 j5 g1 G3 p9 L
道歉是所有人类活动中最有魔力、最有修复性的举动之一。它也是我在指导我的高管客户们时最为核心的工作内容。向一个人道歉的意义不亚于一纸血书。
5 k* ? X) O- L& s9 x: P那么如何道歉?
- z, r) e) `* h0 E* o, s我们做过什么,以及为什么而道歉都不重要。你道歉的原因可能是你为伤害某人而自责不已,可能是你因为不小心忽略了某个人而感到内疚,也可能是你因为某件错事失去了某个人的真情而伤心不已。
1 p0 v S2 F& E7 V' o6 [自责、内疚、伤心,这些都是非常强大的情感,强大到足以让一个铁石心肠的人去向别人道歉。但关键并不在此。仅仅是情感并不足以打动人。
7 J" p: E5 {% L7 |6 H! H5 U. g真正重要的是道歉——无论出于什么原因。
7 X3 g4 t9 g; W% f8 F5 p9 M5 P3 E
首先告诉对方:“对不起。” 然后再加上一句:“我今后一定改进。”
* ^0 F" ? g h" u W' W4 U然后……你闭上嘴巴,保持沉默。
/ d: i8 w$ e$ ?# o4 b" `8 y千万不要辩解,不要让问题变得复杂。什么都不要说。这时你说的任何一句话都会让道歉的效果大打折扣。
9 `9 e$ ^8 S5 i1 j% z# @6 m最后,关于道歉艺术的最重要的一点就是,一定要尽快进入,尽快结束。要想真正矫正自己的行为,前面还有很多事情要做。越早结束道歉,你就会越早开始下面的工作。
3 S# {* U& P9 ^' d3.告诉世界——为自己打广告
7 R* ~% W8 z- l/ ]1 x/ l: ]; e
做自己的新闻发言人,最主要的就是保持对信息的掌控。那么,到底怎样才能成为你自己的新闻发言人呢?
6 B" `8 E$ m7 ?2 t4 z5 I* E
◎把每一天都当成一场新闻发布会,而你的同事就是最挑剔的记者们,总是在迫不及待地等你发布一些新的消息。知道人们在认真地关注你,你就会变得更加警觉,并不断告诉自己要保持高度警惕。
6 O: Z/ b8 g# r0 K◎把每一天都当成打动你的目标受众的机会,你要不断提醒人们你真的在努力。把每一次错过这样的机会都看成自己的失败。
0 e3 U1 q& `" d* P$ s# J$ d7 O7 V
◎把每一天都当成征服同事的机会。总是会有一些人希望你失败,无论是私下里还是公开的。所以,一定要保持警觉。一旦你注意到了那些希望你失败的人,你就会知道该怎样对付他们了。
1 V* a. H `0 L$ W( g2 M& W
◎把整个过程看成是一场选举。记住,你不可能用自己的选票把自己评为“新版本的你”,只有你的同事们才有这个权利。他们是你的选民。如果没有他们的支持,你永远也不可能实现自己的目标。
- ?/ Y2 L$ ^& Z5 y, t◎用星期和月,而不是以天为单位来预测整个过程。最好的新闻发言人不仅是最好的消防队员,而且还知道该如何把握长远利益。
+ V2 t% d8 R1 n a- t
你也是一样。无论你的短期目标是什么,从长远来看,你都应该设法让人们感觉到你是在修正一个人际交往问题,直到把问题最终解决。
# g0 W* [7 M* {$ l0 m
如果你能做到这一点的话,你就无异于在自己的身边培养了一 个“媒体兵团”。
( ~: _ ~9 h, l0 [2 ?( g$ ?4.聆听
9 `' f# q0 S: a3 a G优秀的聆听者通常会做三件事情:他们会在开口说话之前仔细思考;他们会带着尊敬之情聆听对方;他们在作出任何反应前总会问自己一个问题:“这样做值得吗?”只要能够掌握这些,你就可以成为一名积极的聆听者。
9 k- K- F' [ @以下具体方法可以尝试着进行演练:
; ^/ {" }2 c& l, M% J◎聆听;
' C- H1 @7 n+ x. Y◎不要打断对方;
7 e+ \: e, P# X/ O. D+ [+ l
◎不要试图完成对方没有说完的话;
* g, [2 F) a9 \- A5 k4 @
◎千万不要说“我已经知道这个了”;
" I/ w+ ^% F# W9 j' e* u! {
◎甚至不要表示你同意对方的话(即便是对方表扬你的时 候,也只要说一句“谢谢”就可以了);
' [- c$ h' c8 d: n% R
◎不要使用诸如“不”“但是”“不过”之类的字眼;
- J+ Q+ ~& p0 J/ @7 k' q* T. K
◎不要走神。不要在对方讲话的时候,让你的眼睛或者注意力转移到别的事情上;
6 j1 X2 K6 i0 u2 V/ ], O
◎在对方谈话的间歇提出一些聪明的问题,让对方感觉你 一直在听他讲话,将双方的谈话向前推进,同时请对方继续说下去(并且继续保持聆听);
# c: Y1 l: b$ x j◎千万不要试图让对方感觉你有多聪明或者是多幽默。记住,你唯一的目标就是让对方感觉,他很聪明,很幽默。
. n+ p: ~0 i6 F* N- x* A
如果能够做到这些的话,你将会发现一个惊喜:你越是克制那种表现自己的冲动,你在对方眼里就会变得越了不起。
结语
1 C: A E* I( Y/ i, A/ r: C2 _
随着你管理的团队越来越大,地位越来越高,你需要修炼的,是让人长期追随的能力。一旦躲开了这些低级错误,人们对你的看法就会发生翻天覆地的变化,从而发自内心地认可你、尊重你、心甘情愿长期追随你。(本文完)