SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
) H" m$ o2 F" oWeaknesses：劣势
* u0 J- G' _. U7 IOpportunities：机会
Threats：威胁

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意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

9 E. L# s- a/ a- Y5 f& U3 C二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
- _$ m3 P+ c* E/ x# j# T6 UCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
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三、6W2H法
. b# U. c; v1 i+ ^" ~. X. j
& T7 T* c+ E  Y2 g5 kWhat：工作的内容和达成的目标；
( z2 J/ }; B; ?/ fWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
6 D$ e) s* d% f0 h' KWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；

  w# J' W! n& x4 g8 ^9 D

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

4 u+ g& w' f- s

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
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6 R4 e8 [+ ^; m) |% r' X  r四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
+ l. Q, U+ F2 e1 \  Y+ m7 \2 jTime based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

6 R1 Q0 |% {3 P; W( U/ x9 G+ K特别注明：

有的又如此解释此原则：

  o: {7 X5 m& H: B8 h, H; ?5 l: @——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
9 k$ G$ W0 D" S8 C——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
0 O9 N# {" Q9 Q& \——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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五、时间管理-重要与紧急

+ Y6 i. v* q* P0 I/ XA、重要且紧急

紧急状况
0 B) V4 |6 y( D4 D迫切的问题
限期完成的工作
+ K2 w5 ~+ l& ]你不做其他人也不能做
2 M+ r; G5 C3 ?# _, H7 m
- e' y2 d* @) v  p+ WB、重要不紧急

准备工作
$ ^; q% v4 A7 _& b* Q. r预防措施
价值观的澄清
计划
5 \& [! E2 z7 ?8 d3 d% S人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
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- E9 V0 L6 D5 p( \1 rC、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
信件、报告
! C+ n' q- l# }4 j% l会议
* d& K. ?$ I8 k( N+ x: m许多迫在眉捷的急事
. i" k8 a( H% ^' O符合别人期望的事
3 A8 s4 D# A8 j$ a5 C- K
D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
( D# E) P* h& _2 o. R广告函件
8 C& g* z4 h; [9 n3 ?电话
9 T$ T, @& Q( q, M* K逃避性活动
等待时间

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优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
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对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
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六、任务分解法[WBS]
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即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

4 O/ V% ^& }8 p3 g& C# w2 M) WWBS分解的原则：
5 Z7 w7 E: [3 i9 F7 l( O2 y将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

* s, u! P6 c/ f- }! bWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
3 \: T' O; f9 ]3 Z2 K8 v. b分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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七、二八原则
6 C: t" G; i8 \  f0 _* @- }
7 E3 e+ R( k, [! g" a9 \7 p巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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# b' U7 Z5 K& I+ [1 e" C# u举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
) {% c0 f. }# d  M; z. {80%的总产量来自20%的产品；
* T" o- r: V  J80%的财富集中在20%的人手中；