SWOT、PDCA、SMART......这些对你绝对有用！

卡狄亚上海

一、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
# K- i' |) H3 kOpportunities：机会
8 A+ x) o; ^8 V; S" N! k% F) JThreats：威胁

$ N7 c! }# f! A& Z

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
4 T6 k' v. ~: v5 B* \. U0 R
* E+ G9 n( a3 J! j1 ?- G二、PDCA循环规则
  W4 X, n. N3 K( `! m# `& Q
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
6 x- o1 X/ \: oAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

+ _/ T4 l+ P0 q3 N% Y. q( Z' h# ^

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
" ?9 O& T8 t0 C7 X* @/ Z' W/ lWhy：做这项工作的原因；
- S! n, ]1 i0 F4 AWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
2 ^5 O0 n' a' b9 oWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
+ h  f) h4 C6 Z$ h7 e! }How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

: Y- K9 H- H8 L; h; q

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
/ H; b4 X  q" X, _2 _0 d
四、SMART原则

Specific 具体的；
1 v0 H( ]% d. h/ f4 KMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
  M: W+ Z* u% h! s6 x$ L6 pRelevant 相关的；
Time based 时间的；

, L" W8 |. \9 P

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
: ?# d3 C9 Q/ T" G
  Y0 W6 I  Q6 I4 b8 }- k7 g特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
3 u& ?) d) `9 b# G  s
; b* H0 G. I, {五、时间管理-重要与紧急

: N0 K) L7 z" V# f4 J9 W9 O7 IA、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
/ U0 W: }. D: j' x) K限期完成的工作
你不做其他人也不能做
" c- M+ Z% Z/ s# J  M
B、重要不紧急

准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
3 o: U0 A6 s. s5 x人际关系的建立
真正的再创造
6 x- G; H& {8 o增进自己的能力
: Z7 U9 l! D: [/ S( z, [
C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、
$ U9 O+ i; @" b" k# t# j5 T4 d$ U信件、报告
. e, o( c( p$ [, N. @会议
! [! B) \  Z  ^3 L- U! c' G许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
广告函件
" i/ m" i# y/ ^# C8 ~" M3 A$ b电话
& ?6 w5 l9 _( ^6 o* m+ H逃避性活动
等待时间

: ~& c* P* ?; E; n0 V

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

/ j& v7 I" d3 H' ]' H3 U$ K对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
* ~6 A+ @* s3 ]+ l& f0 T$ \
即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

  o# a% y0 J, R9 t0 a# F& u" y5 M# ]WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
$ l" {# t3 g8 E5 m& ~+ q1 ?小组讨论。

5 [6 e: t5 a( ^, e6 CWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
* ~2 ~2 Q% P! ?2 u/ G集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

: E% d  E! W, q- }3 i

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
. Q: |: L' x# g4 b1 }
) q/ b' e- Y0 X$ ^& M七、二八原则

6 `/ c5 T+ p; T2 A. m# n7 K巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

# i  P/ x/ X9 f9 J7 d  V0 F0 q举例说明：
4 _' p: Y" z; L# C% b) `80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；