人才流失,对于一个企业来说,是最大的损失。那么如何才能留住员工呢?有这样一名生产主管,在留人方面成绩不俗,基本上招进一个,留住一个,极少有人员流失。为了解他的绝招,有人对这位主管和新员工进行了实地采访。以下是采访记录,或许对你有帮助。
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V& \1 z6 o H( o4 [0 T8 ~/ d) x员工:我们是主管亲自接到本单位的。
/ s* f" Z. t8 h; b主管:人力科每次分新员工,再忙我都亲自去接,然后与他们一路,有说有笑一起走到车间来。
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员工:刚进车间,主管就会主动告诉我们厕所在哪里。
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主管:如厕是个不好启齿的话题,但每个人每天都要上厕所,不是吗?所以不管是男员工还是女员工,一进入车间的工作环境,我都会主动告诉他们或她们,男厕所在哪里,女厕所在哪里。如果在方位上还有人比较模糊,我甚至会亲自带着这些人来到厕所门口,指引他们如厕的路径。
员工:第一天上班忘带口杯,主管掏钱给我们买一次性口杯。
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主管:现在天气热,人人都要出汗,人人都要喝水。有一天,我看到两三个新员工围着车间的饮水机在转圈,我马上走过去,问他们是不是没带口杯?他们说是,我立即叫来单位文员,叫她去仓库领一次性杯子来。刚好仓库发完了,我马上掏钱,叫人到厂门外的小店买了几条杯子进来。我知道这个小小的动作,也会如饮用水一样,滋润员工干渴的心灵。
+ ^, V- n, `; k- P4 Q) L* k员工:主管没有叫错一次我们的名字。
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主管:接到新员工后,我会给每个人一张简历表,叫他们把自己的基本情况写在上面。然后,我将表上的内容与人的形象对号入座地记熟,要求自己无论叫哪个员工做事,都能做到不用手势不叫“喂”,第一句话就要叫对他的名字。
m' M E. v6 t9 n员工:主管和我们每个人都有话说。
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主管:我们招的新员工,年龄均在18~40岁左右。我手上有他们的个人简历,了解他们的基本情况,我知道怎么和他们去沟通:面对18岁的员工我找18岁的话题,40岁的员工我找40岁的话题; 面对男员工我找男人之间的话题,女员工我尽量站在女性的角度跟她们对话。只要找到了共同的话题,就不愁沟通没有共同语言。
' ^: d$ A+ d4 g4 m- v员工:主管了解我们的过去,关心我们的现在,关注我们的将来。
4 l$ v$ E4 j) |) @& \主管:每个员工都写了简历在我手中,他们过去做过什么,我一清二楚;自他们进入车间工作开始,我的目光一直追随他们;根据他们过去的经验和现有的表现,根据他们的个性和工种的特性,我在安排工作时,尽量让他们对号入座。比如,以前在别的工厂做过品管的人,我就让他去当单位质检;一些对数据敏感的人员,我就让他们去做一些交接性的工作;对技术感兴趣的人员,我就创造条件让他们学习开机。在可以调整的范围内,我允许我的员工挑自己喜欢做的事情;在员工能够接受的情况下,我主动参与他们今后的职业规划,善意地建议他们,你们过去做过什么,现在进行什么,将来适合什么。
员工:累了,困了,烦了,病了,主管就到我们身边来了。
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主管:因为工种的特性,我们的员工基本都是站着上班。有些员工不适应,刚开始几天会觉得特别累,站得脚肿了,腰痛了,站着都想睡觉,心情特别烦躁,有些员工甚至出现身体不适生病的情况。每当这个时候,我都会适时走上前去,与他们一起做事,拍拍他们的肩,致以亲切的问候,同时与他们谈一些轻松的话题,勉励他们一定要坚持,以这种温情的方式,排解他们的郁闷。对于生病的员工,我亲自带他们去医务室看医生,帮他们拿药,同时当着员工的面,与医生做一些嘱托性沟通。我要让员工感到,我真心关爱他们,我的关心无处不在。
' M) m2 k) ~. J ~. o# d4 O8 n5 n员工:主管和我们平等对话,随时随地找我们谈心。
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主管:跟员工沟通,我一般不选在办公室。我觉得让员工走进办公室说话,可能会让员工陡然生出上下级不对等的情感压抑。所以,只要觉得有必要,我喜欢随时随地找员工谈心。比如:上班的时候,我悄悄把他们叫到一边,找一个安静的地方聊几句;下班的时候,我紧挨着他们走,和他们一路同行,边走边说话;休闲的时候,我叫住他们,找块草地,席地而坐,轻轻松松就把话题拉开;聚会的时候,我甚至故意趁着酒兴,把一些不好说的话都比较直接地讲给他们听,沟通无处不在,谈心无处不可,率性的话语,随意的方式,更显对话的平等,更能收获奇效。
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员工:主管给我们安排了工作和生活的老师。
; D1 I1 ]( H+ D6 M主管:公司要求我们给新进人员建立“搭档”,也就是“以老带新,以熟带生”的意思。虽说很好理解,但我也不会机械执行。因为人与人之间,总要讲究个配合,讲究个趣味相投。所以,我选定的“搭档”,绝对不是随意指派,而是刻意安排。不对口不相配的“搭档”,不能对新员工生活和工作起到有效指导的“搭档”,宁缺勿滥。我给新员工选派的“老师”,都是我精心挑选的单位骨干,无论是做事还是做人,都有自己明显的优势,给他们选带的新手,在个性气质行为方式上也尽可能与其接近。因为带新人的过程,就是复制他们自己的过程,有了这些“老师”的参与,新员工的培育让我更加省力省心。
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员工:主管处事公平,为人大方,时时教导我们学会分享。
) M! I) X. N: K* D: g$ d( X主管:这次公司对我单位进行了现金奖励,流失率最低,奖人民币1000元;优秀搭挡最多,奖每对搭挡100元;我管理优秀,嘉奖一次,奖人民币200元。我已经开会和员工说了,搭档的奖金,由“师父”和“徒弟”平分,每人50元;单位的奖金加我个人的奖金,1200元全部收归单位所有,以后生产紧张、工作繁忙的时候,这些奖金就是给我们加油鼓劲的活动经费,到时如何消费,由大家商量决定!我们企业的精神是团结、创造、奉献、共享,我们就是要践行企业精神,团结一心,创造财富,奉献才智,共享成果。
8 i/ b) Q3 K. i4 P3 m2 ]1 c# M# Q企业留人,就是这么简单。如果你是主管,也不妨照此一试。
【延伸阅读】
工厂的151种浪费
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一、时间的浪费
缺乏适当的计划,使人员在换规格时产生等待,或停工待料
班长未能彻底了解其所接受之命令与指示
缺乏对全天工作内容的认识
对班长的命令或指示不清楚
未能确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所
不应加班的工作,造成加班
未检视每一工作是否供给合适的工具与装配
放任员工故意逃避他们能作的工作
需要的人员不足
保有太多冗员
拙于填写报告及各种申请表格
纵容员工养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯
疏于查问与改正员工临时旷职及请假的原因
未要求员工准时开始工作,松于监督
拖延决策
班长本身不必要的请假与迟到或不守时
迟交报告
需要修理时未立即请查原因
工作中不必要的谈话与查问
班长不能适当的安排自己的工作与时间
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二、 创意的浪费
未能倾听员工的建议
未能鼓励员工多提建议
在各种问题上不能广听部属的意见
不能广泛的研讯本身工作与业务之有关方法
询问新进人员过去之工作经验,以获取有益的意见
未充分向其它部门(如生技等)请教
未考虑或指定适当人员处理所有有用的提案
未能从会议中获取有益的意见
管理机能不好
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三、材料与供应品的浪费
* 未让部属了解材料或供应品的价值
* 命令与指示不清
* 纵容不良的物料搬运
* 未注意部属的眼力与健康,造成不良品
* 缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作
* 容许部属用不适当的材料,如太好或太差
* 未能追踪不良工作起自何人,以致不能纠正
* 不能适才适用,特别是新人
* 请领太多材料,多余却未办退料
* 未请领正确的材料,用错材料
* 未检查材料是否排列整齐,正确放置
* 未能检查蒸气、水、气体、电和压缩空气等管路电线之裂开破损
* 纵容部属私事使用油、压缩空气、小工具、化学药品等
* 让不良材料当良品流入制程
* 缺乏有效系统防止材料外流、避免损失或被偷
* 可再用的材料当废料处理
* 纵容浪费或滥用以下供应品:扫把、文具、油布、灯泡、水管等
* 产生不良未立即停止生产
+ l4 h3 i9 f; Y2 u; h; B9 M四、 机器与设备的浪费' [2 b$ }8 s4 h- E- l8 j3 t
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五、 人力的浪费
由于下列原因,无法控制有能力部属之人事变动
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* 未评估员工变动之直接与间接成本
* “管”得太多,聪明的领导却太少
* 对纪律要求「太严」或「太松」
* 能做到的「承诺」,却未遵守
* 许下不能作到的「承诺」,如加薪或升迁
* 无充分理由而解雇人,不应使用解雇作为一种处罚
* 强留部属在他极端不喜欢的工作上
* 对待部属不公正
* 部属争吵时,偏袒一方
* 对一个部属批语其它的部属(指桑骂槐)
* 未能查出自愿离职部属之理由
* 不能向部属正确说明公司的目标与政策
* 在员工调薪上,班长未参与
* 班长的权威不好
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* 没有以亲切、帮助的态度接纳新员工
* 对新进人员没给予安全的工作指导
* 未让新进人员了解全天的工作及其它内容
* 没有选择够格的人配合工作
* 对学习速度慢的人没有耐心
* 未促使其它部属对新人表示友善、帮助的态度
* 未尽可能的接近新人
* 没有告知新人,工厂生活情况与规划,如安全、发薪日期、厕所、饮用水、浴室等
* 未安排完整的训练计划
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未使部属尽其所能
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* 未指导部属如何做好工作
* 未尽可能的说明工作,使其发生兴趣
* 未对部属的进步与个人生活表示关心
* 没有容纳部属错误的雅量
* 未注意部属的力量与个性,适当的指派工作
* 未研究部属个人的不同,以发挥他最大的潜力
* 纵容部属派系存在或组成小圈圈
* 评价一个人只重资格、种族、宗教、关系、地域等
* 明知某人的心理或生理不适当,却未加调动
* 生病的部属仍让他工作
* 未给予需要的协助
* 当可能且适当的时间,却未给予升迁
* 未考虑影响薪资与工作条件的问题
* 未训练一个侯补者
欠缺对标准工时教导之概念
欠人员效率管理之数据
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六、 意外事故的浪费
' t% f3 C' _' h. S7 B: f七、 缺乏合作的浪费
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八、 空间的浪费整理整顿
材料之不适当排放与储存
未充分注意材料在工厂中的途程计划
机械与其它永久性设备之错误安置
纵容部属丢置手工具、梯子、手推车等在过道上,不能保持走道清洁者
废料未报废
橱柜、油筒、材料供应处等放置于不便之处
纵容不用的机器与设备占据重要的空间
由于未及时修理楼板、屋顶等以致需要的空间未加利用
照明不足,形成黑点,死角
单位内布置不良,不能保持条理
工作场所放不需要的物料,仓库与工场不分
未重视事物整顿的重要
未培养及督导物品用完要归、定位
未彻底执行定期(每日、每周、每月)清理项目,以永久保持
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