7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
/ r0 i/ u, G# j% e! A- a! w[url=]质量与认证[/url] 今天
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今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

7 t2 \# r; ]0 E. f4 p" J4 F
: a. B9 u- x( E) \" G2 Q* F1、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
4 t2 M3 x. J1 i. QWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
( c$ s' J7 `  V( G- y$ ~) e6 }& xWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
& |" _7 o& O0 C5 CHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

8 Y3 A/ U( h3 R5 {. A8 b【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4 F$ R: x" `# u9 z2、SMART原则
7 G1 d+ ]. U2 ~8 _$ \

Specific 具体的；
. z# a4 z* J0 }' R* C/ z5 BMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

  O: x- U  z2 s$ r3 A$ s1 |$ q【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
. j: q& H0 j6 }- G0 P, h
2 u$ g* l" x- x特别注明：

有的又如此解释此原则：
9 @" }( v* X# o. e——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
. A$ T/ R* s' Q7 b: o; u——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
: S) T, Q& n; c——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

3、SWOT分析法

Strengths：优势
% B7 c5 [& D. Q7 Q9 q8 m" VWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
, Q+ `1 L0 {4 p# v; _* qCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
& Q3 a: I; B" vAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

" {1 c  A! T6 _. q: o  y; c# i5、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
0 i7 |7 [# H6 E迫切的问题
! u$ e7 p% f$ W. N& U限期完成的工作
  j' ^/ u3 C, I7 I* P) Q. A' i9 u你不做其他人也不能做

; G2 W9 N. z# SB、重要不紧急
* a" i" s, C, G# ~准备工作
; k; t' p. [, a. v  Z: z预防措施
2 l. t; {) W( l5 N价值观的澄清
9 c3 h% a0 d5 j) ]2 \3 z计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

$ M- W1 X6 [! L9 P  ^1 ]C、紧急不重要
1 [, H! l) T  I- n造成干扰的事、电话、
) U! M5 i% h, J* V3 `& w信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
% e1 A7 W, s, c% a' L符合别人期望的事
' R  s# v& L7 a/ Y( S9 j+ ?9 D
% z4 C- z# v0 Y7 r4 ZD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
/ }- E8 A; b3 H, z, M- x广告函件
2 O1 T7 z3 Y) Y9 O  {, G% v0 @电话
逃避性活动
$ s9 {2 i7 k% T1 p9 [等待时间
$ H* s& q$ ^# Z" l" M, }) z; Y
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

' E% F* t5 E/ n& \3 Z4 r' {6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
$ t, `) s9 S9 k1 r3 P, g+ J$ E. ^
: t2 z* K9 l. {2 xWBS分解的原则：
1 o3 W+ i) N3 Q3 |将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
4 h  B) I# j0 J1 I' N7 z
6 f+ R2 j$ Y' W; a  M6 g9 e7 d  k) q1 k! SWBS分解的方法：
1 A5 e4 ]5 I. p5 s, V6 q6 \; q" r至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
1 G" X  E0 W" }$ ~3 H小组讨论。

$ U& G2 f! h. iWBS分解的标准：
/ v  v" Q1 Q' a分解后的活动结构清晰；
" O6 r, O3 k2 K% ^+ R$ A逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
; t; M# t+ T( i) d所有活动全部定义清楚。

  J& ?) N7 I2 L【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
: a# J# k# f) g: e2 N, Z; O( i% P% P80%的总产量来自20%的产品；
1 c) z2 [( ?4 ~( W80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

- End -

/ {: g+ [1 C' o! U- l' q- l% O

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。