7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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7个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
& N6 X0 z9 N9 `5 r, J8 e[url=]质量与认证[/url] 今天

今天，认证君为各位推荐一篇让你的效率提升10倍的7个人生工具，很多方法，其实也是管理工具。

; k  d7 X% V( p% J- C
3 e" I7 N6 X" w0 I! F7 l- g2 s* u1、6W2H法
( Y" K- ?6 N7 m; ]/ j' h

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
; w$ {. v, b+ \, ~Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
$ e* [; L: f' G# \. n6 M/ sWhere：工作发生的地点 ；
' W1 n' d8 e" n7 l' P, M& rWhich：哪一种方法或途径；
8 C5 Y5 q! N3 u: tHow：用什么方法进行；
2 l* F2 K# K1 D, O% E4 g3 d9 K) gHow much：需要多少成本？
' \' D5 M4 O+ Q; ?5 S* q
【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则

Specific 具体的；
# y" U- D+ f7 t! x! R* s: IMeasurable 可测量的；
* j! k& l% _3 p7 EAttainable 可达到的；
  W. L/ B. W  TRelevant 相关的；
Time based 时间的；
+ \8 f, \3 Q2 Q7 b6 E/ f
【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

8 v. x% C; u5 |; q; k特别注明：
# W5 F3 R6 D% r( o/ k
' b8 L- Z# c: k( v4 R有的又如此解释此原则：
& L( h0 u: J( s——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
* ?; {( m7 a3 ~$ @' _——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
' q  J8 j( I$ I+ P! Z# a, S) ~——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
  N  ^" T3 V0 }& D; F——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
/ t- I4 {* Q1 h——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
: j8 W" l' b" p, m; o8 P2 X

2 r2 ~/ s- a: Q3、SWOT分析法

Strengths：优势
; s3 k2 D8 X9 P3 e& wWeaknesses：劣势
5 R; J9 |( m  _7 HOpportunities：机会
Threats：威胁

【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

6 `( T9 ?7 H) d6 V1 j) y9 T5 }4、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
( K3 e& h! z4 g1 p) p0 W$ N" q0 {Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
! h  g6 E* Q- f& R$ u6 [1 {
6 h/ s& d4 b- R" U' _【意义】：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

5、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
9 E# W; l& x" g6 K$ j* V迫切的问题
限期完成的工作
3 N+ e0 v) P4 A% q  @% G) ]你不做其他人也不能做
4 g( M) R# E! y
B、重要不紧急
6 o% e: m3 \2 \( v5 z* }6 O) v# T3 S准备工作
/ V( x/ }3 M( V3 E3 i# i3 m预防措施
) B; n' N7 V" ]% x7 l价值观的澄清
' ~( E: D, Z: _- a* a计划
0 q( W  y3 N1 g# p$ {4 d/ X4 L; \人际关系的建立
真正的再创造
/ R1 I  [# l- r增进自己的能力
: x: S# }- f$ |; ?( O
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
& C+ P9 ]8 S4 c, B) b信件、报告
- u% }- \& i+ v8 X0 c, c9 J会议
许多迫在眉捷的急事
/ D+ F; v- ]2 l0 E符合别人期望的事

; \5 P3 U* n  Y$ CD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
) {# p- _5 Z  ~/ n$ L广告函件
0 B# Y4 Z) M" y. b9 `9 W/ i电话
逃避性活动
% o. r7 i$ g9 n* t$ g- \等待时间
9 ^7 T/ ?9 z, P" ^( }! X( ~
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

0 v0 T# ^/ L* z, [% X对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
; K- j! ?. R, w7 a
WBS分解的原则：
4 ^6 h) p3 Z9 A) W8 }" S/ V将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
7 R# O( F, w* F9 l至上而下与至下而上的充分沟通；
3 ?1 r  u% `" g9 c一对一个别交流；
小组讨论。
$ T5 A" g6 ]* \& F! k
7 K; [1 c: Q- z) N) {WBS分解的标准：
- m$ k$ g( k8 {+ A6 k) F+ Z0 \分解后的活动结构清晰；
, H# s9 a. ]$ D4 Y' L8 }逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
. Y' N& N; r. S) }0 J# [所有活动全部定义清楚。
8 G* r: o- u5 X
【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
0 N* E/ o0 e( _4 T

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
5 \+ Z$ I- [7 P8 O+ c5 e  y80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

, [, x  h0 w' W这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

; H9 T. q; S/ f- u' k

- End -

2 l" M% ]! e5 o% y9 A, a+ G2 g
/ r9 o& i% U' U3 V8 f9 o

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把资源用在最重要、最紧迫的事情上。