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领导不但要会烧开水,更要会掘池塘
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由于近两年国家环保管控一拨严格过一拨,安全生产监督一浪严过一浪,出现很多环保不达标的企业必须关停,导致材料价格上涨、货源价格上涨、货源供应紧张、行业洗牌、客户难搞等不利的因素,给企业的发展带来很大的影响,也让很多老板在经营之路上产生了困惑,比如:
困惑之一:“虎狼”之师为什么变成了一群小绵羊?
( G+ m1 E7 p3 v8 @* ^江老板下海创业的第一份生意就是白酒,历经多年的打拼,成为当地市场数一数二的酒类商贸公司,还先后拿下了茅台、五粮液、剑南春、泸州老窖和红花郎酒等多家知名品牌的代理权,成为当地酒界的大佬。而更让他引以为傲的是,经过多年的打拼,手下成长起来一支能征善战的“虎狼”之师。可是,让江老板困惑的是,这两年这支“虎狼”之师怎么变成了一群小绵羊?2012年以来,无论是新品牌推广,还是产品结构和销售渠道的调整,自己的这支营销铁军,都表现得不尽如人意,甚至可以说战斗力低下。“这还是我那帮兄弟吗?过去那支精神抖擞、斗志高涨、攻无不克、战无不胜的营销铁军去哪儿了?”望着一帮老兄弟,江老板一脸的疑惑和愤怒。
4 @; U: `3 f: c0 E5 a$ O3 L! S经了解,想当年这支队伍确实十分了得,但是,近10年的好日子,尤其是拿到“茅五剑”这些稀缺品牌之后,他们不再需要冲锋陷阵了,而是被下游客户求着、捧着。他们不仅收入丰厚、稳定,而且靠战功和资历的积累,还大都升迁成了管理者。
2 n" a; N- k, L! m由于他们的管理团队比较稳定,缺乏竞争,后来进入的一些能力强的年轻人成长起来以后,因为看不到成长的前途,离开了公司。公司的骨干人员,基本上还是江老板10年前打天下时的班底。: @* h7 J; @" h. y
白酒业黄金10年的大发展、舒适的环境、安稳的工作和生活,使他们退化了,“八旗子弟”作风渐重。# X/ T3 X1 h. h) }# `! z
困惑之二:优秀的员工为什么背叛我?7 n; e* D V! k7 R# S
同江老板一样,有不少经销商向我谈到过优秀员工离职这个问题,从上面的分析看,江老板家一些年轻而优秀员工的离职,与人才上升通道出现了“天花板”是有关系的。而刘老板是个县级的经销商,也面临着能干的员工频繁辞职的困惑。跟进了解之后发现,每到月底发工资时,老板娘要对绩效工资、提成等进行分配调解。二次分配中,常常无理由地给自己的亲戚或者喜欢的员工多分些,而贡献大的优秀员工却受到了损失,甚至干得差的比干得好的少拿不了多少。调节制度成了一个制造不公平,打击优秀员工积极性的工具。如此下来,一是逼勤人变懒,二是亲人扎堆,三是业绩导向的制度在执行中走了样,变成了关系导向。人人不是想着干事,而是想着搞关系,讨老板娘欢心。* H2 B" D* I' U4 s
而许老板遇到的困惑却又有所不同,近两年,自己的业绩排名靠前的业务人员,总被竞品挖走。拿钱最多的骨干却被挖走了,只是因为钱的问题吗?显然不是。根据调研市场遇到的类似问题来看,优秀员工离职,主要集中在三个方面:一是绩效考核制度设计不合理,拿钱少,或者是考核不公平;二是个人发展受限;三是团队氛围不友好。
困惑之三:执行力下降,种一葫芦,收一瓢# S6 r- T- L1 Y- Q9 i+ \. p/ G
苏老板的困惑同江老板却又有所不同,一帮一起打拼多年的兄弟,经过几年的好日子,忽然变了。一方面,变得脚小屁股大了,懒了;另一方面,不爱学习和思考,喜欢凭着过去的经验做事,做好了不知道好在哪,差又不知道差在哪儿?当初一些打江山的激情不知道去哪儿了!这种状态,在行业形势好的时候,可以跟着挣钱;一旦行业形势不好,就束手无策了。结果导致,公司该投入的投了,该花的钱花了,可事情却总做得不到位,工作不是推动太慢,就是有头无尾,不了了之,结果与目标偏差太大。甚至亏损。7 Z4 i. e f+ N) n) V& z
困惑之四:培训也没有多大效果!
8 U; D$ G5 g& c3 x, X面对一支激情不足、执行力下降的队伍,江老板和苏老板都选择了加强培训,一方面自己和管理层去外面学习,回公司再给员工培训;另一方面,高薪聘请外部的讲师来公司培训。但是,却发现员工缺少学习劲头,听不进去,学习后又依旧如初。既触动不了心灵,也唤醒不了激情和斗志,枉费一番功夫!公司犹如一锅温水,员工就像一群悠闲的青蛙,懒懒地游动着。
* v0 A+ ~/ g4 k$ H; h“员工的激情去哪儿了呢?”江老板问。
困惑之五:为什么我在干,他们却在看?$ Q2 j4 j0 I" `
以上几位老板们的困惑,让我想起了一位朋友的困惑。朋友调任某所所长时,工作一段时间后,发现所里人不多,但员工不是年龄大的,就是以照顾家为主的,大多是把工作当作养老顾家的。换句话说,不是熬退休的,就是资格老的,要么就是有背景。单位的气氛沉闷,缺乏朝气和活力,大家比着少干活。工作上不来,上面分下来的指标,就只能自己杠着向前冲。干了一段时间,他觉得不对,“我是所长呀,凭什么我在干,他们却在看呀?”“不行,得改革!”于是,就着手进行改革和调整。综合分析以上困惑,不禁让人感慨,“生于忧患,死于安乐”。很多人很多公司,在大风大浪里都能傲然走过,搏风击浪,夺取一个又一个胜利,取得成功。而却在安逸的环境中退化,迷失了方向,停滞不前,被人超越。挖掘深层次的原因是公司管理出了问题,公司的“尺子”——制度出了问题。一方面,不能与时俱进,制度不健全,缺少创新,或者多年没有修订完善过。另一方面,有制度,却执行不到位,或执行走样,选择性执行,执行不公,甚至没有执行。有“尺子”不用,或者“两个尺子”量人。
% J6 F0 _" S5 s3 R3 \% S" K制度的问题,带来流程和体系的问题,躺在功劳簿上享受的人多了,做事的人少了。当外部环境的变化,新的挑战和机遇扑面而来时,却只能作为看客,甚至被竞争对手的战车辗作灰尘。
" L, ?4 i. |4 t' j$ Y0 k4 b作为把“尺子”的人,老板一定要视“尺子”为公司的生命,人是有惰性的,而惰性又具有隐蔽性和极强的传染性。但是,经制度的尺子一量,惰性就会现形。而作为尺子的掌管者,要及时消灭惰性,维护好制度的刚性和公平。不公正的制度或不公平的执行,会让团队失去战斗力,出现劣币驱逐良币的现象。
. i& C8 k7 Y& Z6 }# Q解决之道/ i" [2 D5 S% k$ E% k
如何解决以上困惑呢?个人建议: T/ Z+ v# H: c
※一、老板要先反思自己,理理头
& `% P5 y) V3 C/ K- l# e8 R: K3 x, Y先搞清楚自己想要什么?自己反对什么?要什么就考核什么;反对什么就明确禁止什么。1 E3 y9 u, z+ G# ?+ P/ ~. F
※二、要与时俱进,刻“尺子”* ~# O T: {1 C6 j
一方面,完善制度和梳理流程;
一方面,要积极开展制度创新,保持制度的适应性和先进性,打造先进的执行体系和运营模式,营造出有凝聚力的团队文化氛围。
: n2 l4 M8 n6 Y- i+ {6 u/ Z" Z※三、建立激励倒逼机制,构建“三条线”3 B- w& e4 H: U$ m! Y
一个人或一个组织的沦落,不是激励不足,就是压力不够。作为老板,要在制度中明确三条线:黄线(警戒线)、红线(高压线)、金线(激励线)。黄线是警戒线,接近了就会报警警告,警示人不要犯错。红线是底线,也是高压线,谁也不能碰!碰了,轻则受处分,重则走人,或者移交司法机关。金线是激励线,只要你能够达线,就能够收获足够大吸引力的物质和精神奖励,甚至提拔升迁。( D6 p5 A9 o5 n; X |# ]* O' S
内部建立有效的督导监察、审计稽核机制。跟进,跟进,再跟进!建立起有强大吸引力的绩效奖励机制,激励,激励,再激励!
' F; i3 |; Y0 w几位老板让我说具体一点,我就以我朋友的管理经验来说明如何操作,除了前面讲过的“理理头,刻尺子,三条线”,还有以下两套组合拳:# A9 v( q4 s; ]8 M2 M% L; P
▲组合拳一:该明确的明确,该排名的排名,该表扬的表扬,该惩戒的惩戒,该重奖的重奖,该提拔的提拔。! i% F9 y' `* g; q6 H/ ]' Z
1.该明确的明确
0 V8 t1 P7 C. m7 o) h他重新梳理修订了制度,既保留了原有好的方面,也结合个人经验和新的管理理论和管理方法进行了创新。
- t5 G" h( C9 w6 q. N' _" W明确了每个人的工作职责、工作内容和年度考核指标,并分解到月,细化到周,在内部公开。
H; I% {" l7 r$ ?- Y2 L- p2.该排名的要排名. I9 A- R$ T0 i m+ q+ n
每周每月召开专题会议,跟进工作完成情况,并将完成结果上墙,公开排名。5 ~/ }" ?5 q- [6 e- G
3.将业绩与内部考核、绩效分配、评优评先、年终奖惩、升迁挂钩。
排出名次,“该表扬的表扬,该惩戒的惩戒,该重奖的重奖,该提拔的提拔”,公开公平公正。
( Q0 |7 t7 m1 K) t Z- a7 p7 l如果业绩完成不好,你就是再有关系有背景,也提拔不了。组织部门来考核,往会议室一领,什么也不要说,一看工作业绩榜,一溜黑旗,名次倒数。你就是再有关系,再有背景,也过不去。根本不需要单位领导或同事说你什么不好。 M! }5 h! V$ I& Z9 M7 k5 T7 s3 h8 ~ [
个人想进步提高,就不能拖单位后腿。: V! a. t1 s0 U& F) ?
▲组合拳二:打打分,排排名,亮亮相。
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每月考评和季度考评实行评分制。特别是,季度和年度考评,工作业绩占60%,同事评分占15%,上级评分占25%。公开考评,不记名打分,并张榜公布,公开公正。按得分分配绩效工资和奖金。
& L7 [8 T$ a: g+ k2.排排名+ S8 i A: G; B# s* ^" v* n
每月、季度都要对每个人工作完成情况进行排名,并在大会议室建立工作推进黑红榜,将每个人的工作完成情况张榜公布。完成好的,前2名贴小红旗;差的,后2名贴小黑旗,但完成率达90%以上的后2名,可以不贴小黑旗。* ?5 E v, x O, x. D$ I1 v
一季度一奖惩,开始,前2个季度以帮扶为主,只奖不罚;后期,有奖有罚,罚以扣减绩效奖或奖金为主。
* P& W- x# N# f* U1 ]3.亮亮相4 C6 e1 Q/ [4 V& F3 z) ?3 o7 x
每月度总结推进会上,让做得好的,作工作经验分享。每季度不仅表扬先进,做得好的领的是奖状和红包,做的差的领的是警示牌。还让做得好的分享经验,让做得差的谈感想和补差措施。
5 F3 ?3 M @. _5 M8 f: t人都是要面子的,年龄越大、资格越老的越要面子,家族越有地位的越好面子。公开排名和大会亮相,这一倒逼机制的建立,使所里面每个人都怕倒数得小黑旗。让所里每一个人都闲不住了,不用催促,各自忙个不停。有的还自动加班加点!1 Z2 |- u. F% @% b0 L
如此一来,就激活了整个所,年长的老当益壮,女同志巾帼不让须眉,你争我赶,朝气蓬勃。整个所月月超额完成,季季排名全局前列,不仅被评为市级先进单位,还被评为省级先进集体,人人绩效收入创新高。可谓名利双收。9 Y) i0 \6 ?4 ~3 u* }, h2 N
我问朋友有何心得,他告诉我:如果员工睡岗或怠工,一定是领导和制度出问题了,因为每个人天生都是有惰性的,每个人内心也都是有尊严和梦想的!所以,作为管理者,管理不能跟着感觉走,一定要剥皮剔肉,抽出筋骨来,抓关键。# ]1 I p7 U& ]8 m$ i1 E1 d H1 n
从某种意义上来说,管理要会烧开水,逼着青蛙跳起来。管理还要会掘池塘,吸引青蛙蹦得更高,跳得更远!