环境管理体系从04版顺利升级到15版，都需要做哪些工作

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环境管理体系从04版顺利升级到15版，都需要做哪些工作
原创 2017-10-11 赵伟立
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环境管理体系从04版顺利升级到15版，都需要做哪些工作

ISO14001:2015环境管理体系2015年9月15日发布，我们国家在2016年10月13日正式转化为国标GB/T24001-2016,2017年05月01日正式实施。

ISO14001:2015环境管理体系标准核心内容一共分为十个章节，具体如下：

第一章  范围
第二章  规范性引用文件
第三章  术语和定义
第四章 组织所处的环境	4.1理解组织及其所处的环境
	4.2理解相关方的需求和期望
	4.3确定环境管理体系的范围
	4.4环境管理体系
第五章 领导作用	5.1领导作用与承诺
	5.2环境方针
	5.3组织的角色、职责和权限
第六章 策划	6.1应对风险和机遇的措施	6.1.1总则
		6.1.2环境因素
		6.1.3合规义务
		6.1.4措施的策划
	6.2环境目标及其实现的策划	6.2.1环境目标
		6.2.2实现环境目标的措施的策划
第七章 支持	7.1资源
	7.2能力
	7.3意识
	7.4信息交流	7.4.1总则
		7.4.2内部信息交流
		7.4.3外部信息交流
	7.5文件化信息	7.5.1总则
		7.5.2创建和更新
		7.5.3文件化信息的控制
第八章 运行	8.1运行策划和控制
	8.2应急准备和相应
第九章 绩效评价	9.1监视、测量、分析和评价	9.1.1总则
		9.1.2合规性评价
	9.2内部审核	9.2.1总则
		9.2.2内部审核方案
	9.3管理评审
第十章 改进	10.1总则
	10.2不符合和纠正措施
	10.3持续改进

ISO14001:2015环境管理体系转版过渡期限规定：

截止到2018年9月15日ISO14001:2004环境管理体系证书将统一失效,已获得ISO14001:2004环境管理体系证书的企业请务必在2018年9月15日之前转版顺利获得ISO14001:2015环境管理体系证书,初次申请ISO14001环境管理体系认证的企业一律发放ISO14001:2015环境管理体系证书.

作为已经通过ISO14001:2004环境管理体系的企业,要转版为ISO14001:2015环境管理体系,具体要做哪些方面的工作呢?
5 V4 b! K* C7 E2 X# s2 d! Y. _4 ?. A第一: ISO14001:2015环境管理体系 标准知识培训

可以与专业的培训服务机构洽谈有关15版环境管理体系培训方面的事宜,为了确保培训效果,建议最好邀请专业的资深培训老师到企业内部内训,培训老师可以在整个培训过程中有针对性的结合企业自身的实际案例讲解ISO14001环境管理体系15版与04版的异同专业培训,对企业准确理解和把握15版环境管理体系标准的要求非常有用.

第二:策划ISO14001:2004环境管理体系转版计划
# S( y  w8 G  Y* D2 R结合国家ISO14001环境管理体系认证规则、ISO14001:2004环境管理体系转版要求、公司ISO14001:2004环境管理体系监督审核情况等因素策划确定ISO14001:2004环境管理体系转版计划

第三:分析确定公司涉及到环境管理方面的变化之处

根据上一年年度环境管理体系内审结束之日起，识别、分析公司环境管理体系范围内发生的变化，包括生产工艺有无发生变化、工作场所有无调整、环境管理体系覆盖的范围、有无新改扩工程、所用的原辅材料、组织管理结构有无调整、辅助场所等等，对这些变化的是否及时识别了环境因素，若没有，必须纳入ISO14001:2004环境管理体系工作范围内。

第四：环境因素的管理

针对上年度识别、评价的环境管理因素和确定的重要环境因素与确定的ISO14001:2004环境管理体系覆盖的实际范围内的活动、产品、服务进行对照，确认是否有不一致的地方，若存在必须对不一致的地方根据其存在的活动、产品或服务识别、评价环境因素和确定重要环境因素。

第五：环境法律法规的分析与评估

◆针对上年度整理的环境法律法规清单，组织相关的人员重新分析评估包括国际方面、国家层面、地方层面、行业层面的，确认是否存在有遗漏未收集、有过期作废未更新的，若存在有遗漏为收集的则需要及时收集回来并识别出与公司活动、产品、服务有关的条款，若存在过期作废未更新的则及时收集新的法律法规，剔除过期的，对更新后的法律法规与旧的法律法规对照，确认更新的条款或内容是否会涉及公司确定的重要环境因素、确定的环境管理控制措施需要变更，若需要，则及时更新对应的重要环境因素和环境管理控制措施，同时更新原有的环境法律法规清单。

◆更新的环境法律法规对照公司当前落实的情况评估是否存在差距或不足，若存在差距或不足，要及时采取相应的不救办法或措施。

第六:分析、识别04版环境管理体系文件的差距

◆对照ISO14001:2015环境管理体系的要求（建议分为三大部分：内容变化的条款、新增加的条款、内容未变的条款）、新确定的重要环境因素、更新的环境法律法规、相关方的环境管理要求和期望、企业识别的环境管理风险和机遇等因素,逐一分析公司对应的04版环境管理体系文件,寻找缺失或差距,最终形成04版环境管理体系文件专版差距分析一览表(分为两大部分:需要修订完善和需要新增加的)

◆结合公司的实际情况策划确定ISO14001环境管理体系文件转版编写计划并督促落实.

◆对于内容变化的条款可以在原有的环境管理体系文件基础上进行修订补充完善

◆对于新增加的条款结合公司的实际情况、15版ISO14001环境管理体系的要求确定是否需要增加新的文件

◆文件修订后，务必要经过充分的讨论-会审-修订-完善，防止出现文件内容与企业实际情况、法律法规要求、ISO14001:2015环境管理体系标准要求存在不一致的情况。

◆备注1：15版ISO14001环境管理体系不强制要求企业编写环境管理手册和对文件分层（手册-程序文件-工作文件-记录表格），由于企业已经习惯了原有的四层文件体系，可以继续沿用四层的文件体系结构。

◆备注2:15版ISO14001环境管理体系文件发布后，同样新版的环境管理体系运行期限不得低于三个月，方可申请认证。

第七：ISO14001:2015环境管理体系内审员培训

结合原有的环境管理体系内审员状况、人员流动或变动情况、当前公司环境管理组织结构等因素确定需要参加新版环境管理体系内审员培训班的人选，与专业的培训机构联系洽谈（备注：可以与新版的环境管理体系标准知识培训一起开展，也可以标准知识和审核知识分开进行，但培训老师最好是同一人），确保内审员掌握新版环境管理体系的审核要点、审核思路、审核技巧等，进一步提升内审员的审核实战技能，从而保证新版环境管理体系内审工作有深度和效果。

第八：ISO14001:2015环境管理体系第一次内审

15版ISO14001环境管理体系文件发布后，在运行一段时间后，组织开展新版环境管理体系第一次内审（结合上年度环境管理体系内审的结果、认证机构的环境管理体系监督审核结果、第二方环境管理体系验证结果、相关方对环境管理提出的要求或期望等因素策划内审实施计划，确定内审检查表），确保新版环境管理体系文件与15版环境管理体系标准要求、企业的实际环境管理情况相符合，寻找新版环境管理体系在实施过程中存在的不足或缺失，及时改进。

第九：ISO14001:2015环境管理体系管理评审

15版ISO14001环境管理体系第一次内审结束且发现的不符合项整改完成后策划管理评审工作，结合15版ISO14001环境管理体系标准的管理评审输入要求和企业编制的环境管理评审文件的要求整理、收集对应的管理评审输入材料备用管理评审。

第十：ISO14001:2015环境管理体系第二次内审

为了进一步确保新版环境管理体系能顺利通过认证机构的现场审核，可以结合第一次内审的结果策划新版环境管理体系第二次内审。（备注：第一次内审时，新版环境管理体系管理评审条款没有对应的实施证据，所以需要开展第二次内审）

十一：联系认证机构，确定新版环境管理体系的审核事项

与认证机构联系，详细告知认证机构公司的实际情况和需求，听取认证机构给予的环境管理体系换版建议，双方最终确定环境管理体系的换版计划。

十二：新版环境管理体系认证前的重点区域检查

在开展新版环境管理体系认证前，最好组织一次对环境管理体系范围内的重点区域、场所、部门开展一次认证前的检查工作，避免出现严重的环境管理不符合，确保顺利获得新版环境管理体系证书。

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