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征文选登 | 盘英:为认证有效,我给他们开具了不符合项
' O; T3 X/ C9 ^& x2 u) b4 Y2017-06-23 中国认证认可 通标标准技术服务有限公司深圳分公司 盘英 不知不觉,从事认证审核工作已近5年。在这5年里,在领导的指导和同事的帮助下,一步一脚印,一点一滴地进行着审核知识和技能的积累。这其中,最让我难忘的有下面两个案例的审核经历。
_: _' w! b% }6 v2015年1月,我去审核惠州一家工厂的ISO9001:2008质量管理体系,这家工厂有一千多人,审核范围为电源的设计和生产,产品主要内销,内销的产品要符合3C认证要求。 2 l$ O! z& t, d% w& d
在仓库现场审核时,发现该公司“S4275-C1” 产品外包箱标识显示产品通过3C认证,2014年12月27日出货8471PCS。查该产品相关的3C认证证书和报告,公司提供的是其深圳另外一家工厂的相关资料,而惠州工厂的则不能提供。发生这种情况的原因是,该公司原来设厂在深圳,2014年8月,在惠州新开设一家工厂投入使用。在惠州工厂设计和生产的产品未申请3C认证就生产出货交付给客户。工厂的相关人员没有认识到在惠州设计和生产的产品需要3C认证,以为深圳工厂同型号的产品通过3C认证即可。这样设计和生产出来的产品投入到市场使用是违规的,也存在比较大的安全隐患。为此,我们针对这个问题开具了一个严重不符合项,本次现场审核不能顺利通过,要求该工厂一个月内整改完毕。3个月后,我们机构将再派人过来现场跟踪验证,如果问题改善彻底,这个不符合项可以关闭。在开具这个严重不符合项时,我们与工厂进行了反复的沟通确认,使他们认识到问题的严重性以及可能会面临的风险,如产品安全隐患导致的人身安全事故,产品召回事故,客户投诉,还有对公司信誉度的影响等。最终客户坦然地接受了这个不符合项,并表示尽快整改完毕。两个月后,我们进行了实地现场验证,该工厂已经把问题进行了有效的整改。
6 F. ]2 n0 L! m* w* W2016年底,我对惠州一家工厂的ISO14001:2015环境管理体系进行审核,这家工厂有一千人左右,审核范围为金属表壳、表链的生产,产品主要外销欧美。本次审核,我作为组员,审核的对象包括审核生产部。 0 k n( M* w1 V" K$ s9 ~7 ~: {
在去现场审核前,我们查阅了该公司的环评批复,其明确要求该公司不能设置喷涂等工序。在生产部门现场审核时,我进行了特别的关注,发现该公司竟然存在喷涂工序,现场正在作业,废气通过管道引致楼顶高空直接排放,只有一个排放口。在楼顶废气排放现场,能闻到比较大的臭味,而且肉眼能看见废气中的粉尘排放出来,该喷涂作业大约一个星期进行1~2天。由于工厂建厂比较早,现在工厂周边不到100米处已建造了一个比较大型的楼盘,已有部分人入住。公司没有对喷涂废气这一环境因素及相关环境管理风险(如:引起周边居民投诉;政府部门处罚;污染环境等)进行识别、评价,也没有对喷涂废气排放浓度进行监测。该喷涂工序不符合公司的环评批复要求,同时该喷涂作业产生的环境影响及环境风险也没有进行相应的管控。
0 w4 q5 @+ V6 |1 b1 h. m% _我们向该公司说明了相关的风险,该公司认为其喷涂作业违反环评批复要求,作业频率不算高,公司决定把该工序外包给有资质的供应商。我们把该问题开具了一个一般不符合项,一星期后,该公司提供了相应的改善计划及相关的改善证据。 ( a( g5 d& a) m
这两个审核案例之所以比较难忘,是因为我觉得在我们从事体系认证审核工作时,能为我们的产品质量把关,为环境保护工作献上我们的一份力量,作为认证审核人,就会体会到认证审核的价值和存在的意义。
0 J; W+ u2 `$ p6 {4 O) v0 \通常有人会问我,你从事什么工作?我的回答是,在第三方公正行从事体系认证审核,对申请认证的组织进行相应的评审,评审合格后公正行会给出相应的证书。能说具体点吗?哦,比方一个产品是否按照规定进行相关安全测试,一个公司的废水、废气排放是否按照规定进行处理达标排放,一个公司的安全生产、消防安全,这些都是我们审核时可能会关注到的。
6 c+ `0 F5 ]% j1 k/ S' y我们给出了认证证书,就是向社会和政府传递了一种信任,这个申请管理体系认证的组织,其体系从策划到执行都是能满足要求的。ISO 9000标准已为我国众多企业规范相关的质量管理起到了功不可没的作用,也促进了我国的制造及产品与国际接轨,但如何更精益更高效地生产,这对认证企业及审核员都提出了更高的要求。我希望自己能为国家认证行业的发展奉献上自己的一份绵薄之力。 ! z/ C5 C0 p) k$ o: B/ b/ I+ {, _
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