在没有AO系统支持，或局域网的情况下，如何对采用电子记录的表格进行受控呢？

charlotte · 发表于 2017-4-21 10:56:55

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请教各位体系前辈，在没有AO系统支持，或局域网的情况下，如何对采用电子记录的表格进行受控呢？希望得到各位体系人的解答

crusader · 发表于 2017-4-21 13:51:46

不留纸质版本的话，没有局域网或OA系统的话，记录的传递和更新是个问题。

charlotte · 发表于 2017-4-21 14:18:44

crusader 发表于 2017-4-21 13:51
1 K' {7 Q. Z4 q0 R不留纸质版本的话，没有局域网或OA系统的话，记录的传递和更新是个问题。

即使有局域网也无法做到唯一受控。最彻底的似乎必须导入系统

crusader · 发表于 2017-4-21 14:47:39

charlotte 发表于 2017-4-21 14:18
0 ]7 [/ `2 b" w. O即使有局域网也无法做到唯一受控。最彻底的似乎必须导入系统

按照你说的情况，可以采用专人管理的方式。

kingrobin · 发表于 2017-4-21 22:49:39

可以使用SVN或VSS等配置管理工具来做文档管理

kwy516888 · 发表于 2017-4-22 10:17:50

这个很容易啊，设置表单为只能窗体填写就了。设置好，只能在指定区域填写内容，无法改格式。

cccizzg · 发表于 2017-4-22 14:14:39

iso在很多年前就提出，记录无需控制版本。实际工作中，基本上没有人修改你的表哥样式。所以，楼主是杞人忧天。

kingrobin · 发表于 2017-4-22 17:13:36

charlotte 发表于 2017-4-21 14:18, }+ ]1 J3 D3 W3 z
即使有局域网也无法做到唯一受控。最彻底的似乎必须导入系统

没有OA系统不代表不能做好电子文件管理。
通过共享目录设置权限的方式为什么不可以。或者使用诸如SVN/VSS/FTP之类的工具，也不是不能管理好。

charlotte · 发表于 2017-4-25 11:48:26

cccizzg 发表于 2017-4-22 14:14: E) f' @; J; E- p
iso在很多年前就提出，记录无需控制版本。实际工作中，基本上没有人修改你的表哥样式。所以，楼主是杞人忧 ...

就是因为标准有这个要求的，7.5.3.2 c) 更改控制（如版本控制）

charlotte · 发表于 2017-4-25 11:51:15

kwy516888 发表于 2017-4-22 10:17# ?; _/ M ]% o" ?
这个很容易啊，设置表单为只能窗体填写就了。设置好，只能在指定区域填写内容，无法改格式。

谢谢您的答复。可以采用这个办法。

kwy516888 · 发表于 2017-4-25 14:52:59

charlotte 发表于 2017-4-25 11:511 S! a8 V" n4 n* l7 o( l" d
谢谢您的答复。可以采用这个办法。

不客气，欢迎交流。。。

学为考试 · 发表于 2017-4-25 15:24:45

交流见到了效果。

kingrobin · 发表于 2017-4-27 01:30:55

charlotte 发表于 2017-4-25 11:51
' U" ^$ ]/ b, Y9 y7 m谢谢您的答复。可以采用这个办法。

这只能防止表格被乱改，但是解决不了不同版本表格被乱用

charlotte · 发表于 2017-4-27 14:58:29

kingrobin 发表于 2017-4-27 01:30; a/ U n! [+ j9 c% p
这只能防止表格被乱改，但是解决不了不同版本表格被乱用

乱用的办法应该好处理些

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