关于程序文件封面签名时间的问题

ppru2009 · 发表于 2010-9-17 16:02:35

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兄弟新去一家公司，有看到程序文件是放在公共网络上的电子版本的，但是程序文件封面上的签名是2005年的，最后一次修改的时间是2009年11月10日，修改的原因是节约资源，统一使用电子版，不知道是否在电子版上也应该把制定时间和修改时间改为2009年11月10日。请各位老大指教

emeipengxu · 发表于 2010-9-17 16:54:12

一般情况下审核员不查电子版，只查书面的文件。

ppru2009 · 发表于 2010-9-18 08:48:30

我昨天去看了下书面文件，只是在最后的一个版本那里有签名，连审批签名都省了，看来还真是有点表面工作。不知道那位老大知道BSI认证公司审核是怎么样的，严不严啊，敬请期待回答

wxsunhao · 发表于 2010-9-18 09:59:48

电子文件要有足够的证据证明是由授权人的批准。如果没有这样的程序，就不能说明文件是受控的。

binbinren · 发表于 2010-9-20 11:13:49

采用电子签名

ppru2009 · 发表于 2010-9-20 14:27:17

如果电子档的程序文件使用电子签名没有证据证明是有授权人批准的，但是电子档只作为参考，是否在审核时可以视为合格项？

emeipengxu · 发表于 2010-9-20 15:56:12

电子档只作为参考的话，参考文件是不用批准的。

ppru2009 · 发表于 2010-9-20 18:28:17

那么，电子档里对ISO专员有几种称呼，包括ISO9001体系专员，ISO推行员，ISO专员，这样在体系文件中这样描述是否算不合格呢？

qman · 发表于 2010-9-20 18:46:43

应该支持电子文件，但是电子文件还是用PDF格式比较合适，否则很难证明它的到有效控制。

置于签名不签名不是什么要求，重要的是体系所需的文件否按策划有效控制。

ppru2009 · 发表于 2010-9-24 14:17:07

多谢，有所了解，电子档里对ISO专员有几种称呼，包括ISO9001体系专员，ISO推行员，ISO专员，这样在体系文件中这样描述是否算不合格呢？

KUKA · 发表于 2010-9-27 12:54:57

看实际上签字发布的日期是什么时候，就是什么日期

ppru2009 · 发表于 2010-9-29 08:28:58

电子档里对ISO专员有几种称呼，包括ISO9001体系专员，ISO推行员，ISO专员，这样在体系文件中这样描述是否算不合格呢？

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