文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： 7 G; q* g7 N5 l4 A + p+ T5 n# V! I+ l: _3 K想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？ 6 {/ u/ w% ^3 ~- y7 o  ?+ h多谢 各位帮忙。

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yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
+ i( Y, u0 J- g/ g6 K' R8 n公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
这三种文件大多是公司范围内用的.
2 z& c1 S9 a: v, ]" b
技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
7 j+ o$ s3 Q$ N+ ]- j以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
3 C) Y- Y+ m0 C1 i$ e& ]) ^文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
+ j/ Q/ ]" `' C; Y% _3 n- u, C2 Y* S文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

: E! ]/ N" n4 e# |多谢。。。。。。。。。。。。