【最有用的质量安全习惯】定期搜集有用信息

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【最有用的质量安全习惯】定期搜集有用信息
2015-10-20

运用信息搜集及管理术，提升自身工作效率；企业需要定期搜集产品需求、生产、销售等信息，提高公司管理效率。

案例A

[size=1em]山东某啤酒公司通过“短信平台应用系统”，使全国各地的业务员都可以通过短信方式将当地产品需求信息发送上来，平台能够根据预定格式自动将短信内容转换为产品订单，经过审核人员简单的审核操作后，即可生成统计报表，直接为公司领导提供决策依据，并能直接为车间提供生产数据。
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可以说，这一系统方大大便企业对分散的业务人员或销售网点的业务管理，各业务人员或销售点通过编辑短信上行的方式及时反馈当日经营情况以及货款的缴付信息，同时企业根据反馈信息进行配货、送货，并将企业内部备货的信息及时下行到各业务人员或销售点，大大提高了管理效率。

案例B

[size=1em]潍坊一家现代化生猪加工企业，自从用“企业移动资源计划管理系统”后，业务员用手机做日报。“今天的收购计划已完成，暂停收购生猪”，每天，公司的业务员手机上都会接到类似的短信，这是公司在通过手机下派收购任务、收集收购进度、分析收购情况。

[size=1em]据了解，该公司有近百名业务员分布在省内各地执行采购任务，为节省运营成本，及时根据市场情况决定生猪收购量，做到生猪零库存管理，解决了困扰企业的协同办公和零库存管理的问题。

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有关规定

《进出口食品安全管理办法》第四十二条规定，国家质检总局和检验检疫机构应当建立进出口食品安全信息收集网络，收集和整理食品安全信息。第四十三条规定检验检疫机构对经核准、整理的食品安全信息，按照规定的要求和程序向国家质检总局报告并向地方政府、有关部门通报。

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《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条也规定，经营者不得采用非法手段侵犯商业秘密，否则视为侵犯商业秘密。

《中华人民共和国合同法》第四十三条规定，当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。

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