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[分享]一名称职的审核员应该掌握哪些审核技巧 2015-04-24 [url=]中国认证认可[/url]
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, \* f( J% i0 E0 y4 b$ I; r 要想成为一个称职的审核员的确应该娴熟掌握审核技巧,现从以下几个方面介绍审核员应该掌握的审核技巧: (1)时间管理$ b6 j! y& K3 h5 A
审核员总是希望在有限的时间里能够得到足够多的审核发现,所以对时间的管理相当重要。审核员可以用事先准备好的《检查表》来分配每个审核项目所需要花费的时间,以避免在一些不重要的问题上浪费过多的时间。 (2)观察和发现事实
8 J7 c, {, K6 u9 F2 c. @审核的最主要的目的就是要通过观察和了解,来发现受审核方体系的建立与运行不符合标准要求的事实,所以审核时可以采用查阅有关资料、文件和质量记录,观察现场情况,注意对方的介绍和周围人的谈话,有效地提问等方法来观察和发现事实。
0 k4 m1 R- y8 h6 ](3)沟通+ Q! A/ m8 _- K! \, d7 A) S
审核过程应该是一个双方沟通的过程。这一过程通过查阅文件和记录、观察现场、提出问题、聆听回答和进行记录等活动组成。0 I$ W/ [+ L7 {! r
(4)面谈技巧
7 s' }$ n5 `% G) G, d; m, y7 ?面谈是审核中使用最多的沟通方式。通过恰当的、有技巧的面谈是确保审核成功的一个重要环节。
/ y) }1 e4 J/ o' {( ?(5)正确的提问
2 }. m3 l' V2 {! d4 ?; Q* j正确的提问是控制面谈过程的有效手段。/ l; z, m, V4 W! c# A
(6)聆听2 w8 }' s6 @! O& e6 g& [
审核员在提问后,认真聆听对方的回答将十分有助于获取信息。; m5 V# N. l# k6 s8 ^7 M( [* _( a
(7)审核困境的应对
* V/ r; \2 `3 G3 g- D6 g在实际审核中,可能会遇到各种各样的人,由于这些人对审核持有不同的看法,所以会产生诸如欢迎、抵触、冷漠、爱答不理等不同的态度,审核员应掌握应对各种情况的技巧。
/ T( ?# D; @+ x- K(8)随手记录7 _- X' Y4 p! D: d1 Y
审核员应该养成随手记录的习惯,将发现问题的事实详细地记录下来,不可光凭记忆或通过反复要求受审核方提供文件来写审核报告。 , T: a& t+ r6 X: D
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