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干货 | 新版注册准则常见问题及解答

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发表于 2015-3-23 19:28:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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干货 | 新版注册准则常见问题及解答                     2015-03-21                                                [url=]质量与认证[/url]
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为更好地贯彻实施新版注册准则,中国认证认可协会于3月16日至20日举办“新版注册准则解读服务周”活动,每天下午13:30至16:30在中认大厦13层会议室现场为各认证机构提供咨询服务。认证君收集整理了认证从业人员最常见的20个问题及解答,共大家参考。
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: j' G6 D2 G. ]  F' F1:认证人员的年度确认还是集中申报吗?! B* m$ T$ G5 V; F9 h$ u5 p& i: s4 \& I

% R2 f% d' p6 ~% J0 U答:目前年度确认已经移至3.0系统中进行,变为日常业务,不再集中申报。年度确认以认证人员注册时间后移12个月为周期,在周期届满前三个月到后三个月可以进行年度确认,每次年度确认系统会发邮件提示两次。在注册3年有效期内需在系统中进行2次年度确认。年度确认可由个人申报,也可由机构机构申报。
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2 T3 @! x+ S9 p- A/ D1 u2:检查员年度确认缺少经历怎么办?( x. D% |1 h: ?2 Y) ~  p

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; `& P/ ~" C9 r) l! b7 T答:按照注册准则要求检查员年度确认时应至少提供一次检查经历和16学时的继续教育培训经历(其中至少8学时为CCAA指定课程)。如果缺少检查经历,应追加继续教育经历至24学时(其中至少12学时为CCAA指定课程)。每学时不少于45分钟。
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3:2015年3月前考试合格的,但是到15年7月满4周年的大专学历,刚好要在7月份注册的,但是按照新的注册准则,像这样的情况就无法注册了。成绩无效,培训无效,是否应该把六月30改为7月30。0 W- g3 v( @9 H5 ~) o6 J2 w# J
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答:按照过渡期文件要求,2015年3月之前“基础知识”考试合格并在有效期内的Q/E/O大专学历申请人,3月20日后可按新版注册准则本科学历实习申请人相应条款要求,于2015年6月30日前提交申请。新版注册准则本科学历实习审核员申请人无工作经历年限要求。
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4:系统注册是不是必须到3月20日后才能注册?谢谢!
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答:符合新版注册准则和过渡期要求的申请人,请于2015年3月20日后提交申请。
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1 \( {: X0 }& x1 N8 T; ^5:你好,我是去年12月考过了QMS“审核知识”,“基础知识”没过,请问参加今年3月的“基础知识”考试过了可以注册吗?我是大专学历。
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答:按过渡期文件规定,可以在2015年6月30日前提交实习审核员注册申请。: }! |+ z" p- H. ^- ^; J1 Z

/ O* L$ \( O' D8 P6:之前的质量体系“基础知识”已过,但“审核知识”没过,现在想继续考审核知识要怎样进行呢?
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- ~- {6 }" ]8 B3 e9 u8 ]答:可以参加今年6月“审核知识与技能”考试。具体时间和地点请关注CCAA网站通知。* I4 j4 d0 T1 q1 S6 [1 t) S7 S7 W
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7:《自愿性产品认证检查员注册专业申报表》以什么格式提交?( n2 t5 ~: a" C. X7 ]3 K8 Q
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答:报送两份电子版,其中一份为不盖章的excel格式,另一份为盖机构章的PDF格式。各机构只填报自己机构相关的内容,其它机构的信息要删除。集中申报时间2015年3月13日-2015年3月31日,由机构统一申报。除了准测发布通知上指定的邮箱可以接受报送的电子版,也可以由机构管理员加入CCAA的产品认证机构QQ群发送电子版,QQ群号:423786970。  
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# {  j- }7 Q" [& J. |( |8:《CCAA自愿性产品认证机构材料申报表》什么时候提交?% c/ `8 ~* ?/ g/ M+ s5 g
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答:《自愿性产品认证检查员注册准则(第3版)》实施之日起就可以开始提交,当然机构需要一段时间准备相关的资料。确切的说,当机构在CCAA人员注册系统4月10日重新开通后,机构按照新版的注册准则要求开始在系统中提交人员注册申请时,这张表就要上报,表上提到的“机构申报资料”要符合新版注册准则中“条款3.2”的要求,向协会提供一套纸质资料即可。
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6 t0 J& ?3 k$ ]: s* Z  |9:老师好!我是大专学历,2014年12月通过了QMS基础知识考试,以后能不能申请注册审核员了?可以的话怎样的流程?
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7 i# \+ H2 m) f答:可以申请,但须满足新版注册准则大专学历申请人条件。
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4 ^9 v' u2 B+ }0 C" Z4 L1 r, h10:老师,你好!现在考试是否还要培训证书? * {, f1 s: \2 B4 Z7 }$ Z! d
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答:新版注册准则申请人完成审核员培训课程已不作为注册的必备条件,申请人参加考试无需提交培训证书验证。$ ^) q; {& V7 `# A
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11:自愿性产品检查员注册的经历可以是CCC检查经历吗?
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答:只要是产品认证检查经历即可,当然也包括CCC的检查经历,前提条件是检查经历必须是与“注册专业”相关的产品认证检查经历。5 J4 |9 U- V0 w1 {

8 A4 i$ a2 p# p) Y. g12:自愿性产品认证检查员注册准则中提交的“见证评价报告”该怎么写?协会有统一的格式吗?) e7 p+ ]3 O$ |+ {, I
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答:首先新版注册准则中要求机构提交的“见证评价报告”,协会没有统一的格式,由各机构自行拟定。注册准则中要求的“见证评价报告”,一共涉及到两类,一类是对“专业能力”的见证,检查员和高级检查员再注册时,要求机构在人员注册系统中上传;另外一类是对“组长能力”的见证,检查员升高级检查员时,同样要求机构在人员注册系统中上传。特别强调一下,“专业能力”见证评价报告形式上不做限制,但内容上必须覆盖到检查员的每个“注册专业”,机构可以分开给每个注册专业做见证,也可以出具一份能够覆盖到申请人所有“注册专业”的总的见证评价报告。
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13:“QMS、EMS、OHSMS、FSMS 领域的“基础知识”和“审核知识”笔试成绩分别视同于新版注册准则相应领域的“基础知识”和“审核知识与技能”笔试成绩……”考过其中一门均可以申请实习审核员注册吗?* }+ s  b9 O$ a8 T' w* }+ C

) P: V& S7 W) S0 V  z( ^6 |答:新旧注册制度笔试成绩分别视同是指“基础知识(旧)”和“基础知识(新)”视同,“审核知识(旧)”和“审核知识与技能(新)”视同。实习审核员申请人应提交有效期内的“基础知识”考试成绩,审核员申请人应提交有效期内的“审核知识”或“审核知识与技能”考试成绩。
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7 G4 P& r( a* i& t' d; C14:“在2015 年3 月之前参加审核员注册统一考试,成绩合格并在有效期内的申请人……”,有效期为3年还是4年?  @* U' D6 t1 s
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答:原注册准则“基础知识”笔试成绩有效期为3年;原注册准则“审核知识”笔试成绩有效期为4年。
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7 Q3 a  n5 T& o, l9 j0 N$ B15:CCAA注册担保人必须是具有相同领域注册资格的人吗?
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. E" Y. x! [  i9 z4 Z$ b答: 不是必须的,也可以是具有CCAA其它领域注册资格(实习注册资格除外)的注册人员。
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# _* Y6 c, C0 o4 b: P& ]& |' D1 ]! A16:我们机构有非金融机构支付业务设施技术认证领域的业务,之前已在CCAA进行了人员确认,现在此领域已列入”一般服务认证”领域,请问已确认的人员应如何进行转换?
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; R# p3 g1 w. i* ~$ g答:服务认证审查员网上注册系统2015年4月10日正式开通,机构可通过系统提交转换申请,申请时点选”服务认证”-“审查员”-“其他领域转换”路径,转换注册专业为”一般服务认证”。同时,上传CCAA发布的确认通知文件及其它证明资料,转换截止日期为2015年6月30日。( ^. Z3 \7 l. w3 v+ w) V- B4 _/ w- Z

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17:“新版注册准则实施后,已经注册的具有大专学历的实习审核员和审核员,可按新版注册准则进行同级别资格保持。”是指这些人员可以不用满足中级以上职称、20年工作经历、15年专业工作经历的要求吗?
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5 {6 L: g) x0 Z, r: j答:是的。《新版注册准则》审核员(含实习)资格保持对申请人的学历、工作经历、专业工作经历和技术职称没有要求。
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3 j8 W/ S: K  ~4 S; I1 [18:实习审核员申请人无机构推荐要求,那自行申请人员怎么办?怎么参加现场审核?9 p7 O0 w; ~* P% o

& Z0 t. y; \2 S$ J" A答:申请实习审核员注册且无执业机构的申请人 可选申请信息页面“认证机构”- “暂无执业机构”选项。申请人注册后应按CCAA转换执业机构要求办理转换执业机构手续,并缴纳相应费用。
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19:自愿性产品认证检查员∕高级检查员再注册时,检查经历次数和注册专业之间有什么关联?0 `: ?1 @' v. o! F, D

1 X/ z( g# B! H/ [* m9 `, x( t. c答:检查经历总的次数不能少于3次,同时要满足每个“注册专业”应完成1次产品认证检查经历的要求。举例说明:假如你只有1个注册专业,只要提供针对这个注册专业的3次产品认证检查经历;假如你有3个注册专业,3个注册专业各提供1次产品认证检查经历,检查经历总次数应是3次;假如你有5个注册专业,5个注册专业各提供1次产品认证检查经历,检查经历总次数应是5次。
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5 g4 M1 p0 ~9 y- z" G20:自愿性产品认证检查员升高级检查员时,新版注册准则中要求的“6次组长”经历必须要覆盖到申请人所有的“注册专业”吗?
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2 b8 q& u( x, |) C, v- H) N答:不是必须的。; b; l/ i1 h, S2 p3 _

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