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2015年度质量工作计划怎么做?看这里 2015-01-03 [url=]质量与认证[/url] / X1 f% S. Y+ V) E, n1 j# }
- N$ ]# n$ q6 ~$ Q& _俗话说,一年之计在于春,明天就要正式开工了,认证君推荐一篇做质量工作计划的案例和方法,一起来做一个实实在在的2015年度质量工作计划吧! . x+ Y* x! ^( v" Z/ ]3 B
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! ]! B7 ?1 h! R$ u+ {【年度质量工作计划案例】- q, P9 c0 P# i. k$ p: X0 g
+ X4 ?8 C9 n, X2 x# ` Y: i- k) j% `一、目的
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根据公司质量方针和质量目标,制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标,组织下属开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;组织下属开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。+ ~, l, r- K* Q" E5 k; ^& s; @
. s# F' l5 X# ]5 _$ J! s二、组织架构' A( i2 e/ y# U1 \9 P
|4 D$ ]8 q( d1 ?* W由于公司的规模逐渐扩大,产品越来越丰富,业务量也会越来越大,工作重心将相应变化,为适应目前生产需要,暂时将组织结构进行调整,后续需要增加检验员。(具体架构根据公司情况确定)
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计划将在组织后期发展需要,品质部还需要建立供应商质量管理、出货检验等。因此,品质管理工作越来越需要系统化,标准化。
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/ E% n# I3 w2 L三、人员规划
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计划人数为5人:9 R2 [: X0 m5 B( [7 i
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1、IQC的进料检验人数从目前的2人提升为5人,并成立专的IQC进料检验组。
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: ~9 e' ]) E* y6 J* W8 t* y2、IQC来料不良批次数目标为≥94%,为完成这个目标,需要有一名专业的SQM工程师进行供应商的管理的辅导,并且由此人兼任IQC组长一职。, n6 p$ ]" {& y/ h0 v+ }
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3、为了增强品质部的数据分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品质文员,并由此人兼任文控。
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4、为减少产品开发中存在的品质隐患,提升制程的品质管控能力,减少客诉不良,处理外发生产过程中的异常,品质主管直接负责。5 L/ `5 \) S7 {
7 P3 } e+ j. `4 M2 \! V5、每一处外驻工厂需要配置1名技能全面的外驻主管和2名品质检验员,以达到对外驻品质进行监控的目标。3 ?6 U1 E6 I$ Y0 t
& y( r& {4 s2 c/ H6 l四、区域规划
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随着公司的不断壮大,公司的品质管理体系越来越完善,品质部人员的不断增加,现有的品质部的工作区域已不能适应日异发展的需要,因此品质部需要一个相对独立的,能够容纳足够多人员的工作区域。
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$ x7 q8 V& @3 }# r0 B五、部门职责
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: C8 K& `9 k/ I! S8 D为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:" s7 G; s3 E& a! l0 ?
) y% ^7 H `( G& n0 f1、贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:2008质量管理体系能持续运行并有效执行;7 A; ]) K. H! h- Z9 J" ?9 V# j+ Z
$ _! G9 x. ^: e+ v9 O J: G2 n8 P4 E$ |2、根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和订单情况组织检讨、规划;
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3、负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
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+ \- ^7 I% y: i4、建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
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1 K3 e. G9 F% {5、制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
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6、制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、业务人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;/ O# l8 H0 | O! j5 y; t
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7、加强对有关国际、国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;
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8、参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;" X0 {! @( m! _* F3 u" S$ L9 u
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9、负责样品检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;" c) @; q- S: g" d/ t$ O
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10、落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;. O$ D5 G/ D+ h p- }8 N3 r/ q! l( u
' C9 A3 \+ |% W11、按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
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12、配合商务进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;
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# z; l1 x- S, k13、负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。0 H6 ]- Y- D. [7 ]( V
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14、负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。3 f) R2 J$ M. r5 T' C* `7 a
1 d, o9 B8 _, G- ]( w+ j15、依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理;2 a) f9 ^2 C2 G) q T) f
7 T9 l, y2 L3 H+ ^3 p16、负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性;
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17、与其他部门相关工作的协调管理;
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& t1 B5 `2 [# v" q. b# {18、完成上级临时交办的各项任务。) Q. U7 o" p1 |( ]1 N* W" J
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六、岗位说明
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为了合理,高效地完成部门工作职责,让部门所有人员能各司其责,有的放矢,特制定各岗位相应工作职责。按公司具体情况制定岗位目标及职责。(此处不详细例举)% a' g" e# b) T! T/ ?' }1 D2 w
" X2 ?! K1 t# s" k) x) M1 E七、体系管理% w: ]0 M0 L* X: t+ o
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根据目前现状,我们公司的质量管理体系文件有待完善,为了很好的配合公司业务和客户需要,我们必须更新或者重新制定适合的作业程序,操作标准,检验指导书以及各种质量记录报表,完善品质管理制度及改善提案制度。
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1、完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2015年度公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。
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; g! N/ t/ r* Q0 w2、完善纠正与预防措施,做到有异常即改善,有行动有监督,有效果要管理。 b3 J, O8 N: d* {3 Q
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3、加强不合格品控制,完善标识和追溯系统。1 T7 L( n. a& L3 F) X& {9 t' q& m& U
2 O& q* F% n( f% c6 L4、设计统计报表,完善质量记录和质量统计,目前计划质量周报和月报,对供应商质量统计,生产线各工序的质量统计,客户投诉的统计分析,为生产提供改善方向。
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& t/ b Z: ?# y X5、实行改善提案制度,全员参与,提高公司生产效率和质量出谋划策。
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7 S; R5 L g) b6 c, i1 E八、标准化管理
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$ M& o$ L0 _# @标准的作业程序有助于提高作业效率。从质量手册出发,按照手册的流程,保证每项任务都能有合理的作业程序4 W: ? B7 [. _. y
, t8 z2 g; o/ d& [1、目前紧急需要执行的有以下几点:
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- 更新并完善程序文件,并对流程性作业程序配上流程图
& J- s; N+ i# ~# _) V2 [4 o4 o - 更新并完善作业指导书
- W: ]7 x4 q6 V7 G' w( L5 i5 u - 拟订质量记录及各种统计报表并分析
% p% Z6 A# Y5 v& i K- F - 各种改善措施效果确认后的标准化管理,尽量避免再次发生。
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2、检验标准! A# c5 a7 d3 a$ a7 H% r
0 u. f# }1 a$ l% G* |2.1 外部标准; x- P, o# `+ @3 p9 ]. @
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& ^8 A- q7 C3 `. n5 X: Y目前整理好的标准按照发行组织或国家或企业,行业进行了整理,已经装入文件夹并作好了标识和清单,便于查询。
3 U) `/ S: y, B4 {' O! H# Y后续工作中,我们会定期进行标准搜索,更新现有标准或收集新标准,以适应发展需要。& r1 Y4 z9 a( }% F% ]
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2.2 公司标准) X$ V' ^) b& f& a3 D. B8 p7 a% i
% f' N0 u) h. Y# D# g* ~. z. f为了能让操作员和检验员更清楚,更直观的查阅标准,下阶段将完善公司目前的标准,更新部分标准,并制定一些目前公司没有的标准供检验需要。+ r+ U# x: y/ B F* l/ w
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其次,针对某些特殊订单,特别制定品质工程图,对订单所有工序进行质量控制,严格把关,保证质量,令客户满意。
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3、存在的不足
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/ e# U1 K- M; S! b4 j我们现在的工作都强调了 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 P-D-C-A循环来实施,针对以上问题我们要做到以下几点: c9 r |7 k; H
; ?+ |: e3 Q5 V: ?; j1 S* L6 h- 订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考
/ y4 U4 _) N$ h6 Y/ J2 F# w - 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关部门
# b* }8 L6 @& K; O) ~1 P3 I7 P+ X( x - 检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善
/ `6 C+ P4 i2 i$ m7 n- L - 所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性: F# w! V6 [3 U$ l) B' Y* X1 b9 b7 S8 [. U
- 严格做到 计划 – 实施 – 确认 – 维持与改善 的程序。+ ^5 f% [/ x+ k) b: v
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九、供应商(包括外协)质量管理
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9 H+ a6 l, }/ ]目前,品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。为了保证外协产品的高质量纳入,计划实施:
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1. 签定质量保证协议
( _% e8 ]6 N$ k2. 必要时提供产品质量计划,跟进生产3 k9 v& }3 K( [
3. 与供应商携手加强来料箱卡,数量,包装外观等确认
% p& R# A0 b, [3 u* L/ U4. 生产线上质量检验,异常及时反馈品质部; }3 z) h% @5 y2 h1 {# f: z
5. 作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议* b ^: [8 k; g. x0 |: ]
6. 跟进供应商质量改善行动
$ f' G) x; [% ]6 {7. 供应商审核与评价, f4 u: |# j/ W: z& I
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十、品质控制$ z! i* \5 [' b2 F; u
- T; w8 X& }8 C, F6 O1、原辅材料控制
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1 @& t& @! ` x* S4 p9 ]8 u0 u我公司目前的供应商大部分是在开厂之初选的供应商,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在产品不良率高,导致客户投诉较多,对我公司的品质造成了极大的影响,引起客户投诉和质量目标的考核。鉴于此,我们有必要加强源头控制,增加专业的SQM人员,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。1 G+ ^1 Z' @8 Y8 u. K" e
" P* }8 w X! ?# J2、生产线品质控制
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* |4 B0 N$ T4 U- h% A* R3 Y/ u( V目前由于我公司的人员很不稳定,制造对品质的意识还不强,检查员的基本技能还有待提高,检测样品和检验规范还有待完善,开发设计时未充考虑到对品质的影响。
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鉴于这样的情况,为了保证后续订单数量规模的扩大,做好供应商(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认) 相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高供应商对本公司品质标准的意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证出货产品的不良率的降低,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:
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数据记录 " x6 E% e( G' b2 t+ B# ~: l) O
' H2 c0 j9 F9 {# y4 C ^- 将不良品批次数量记录汇报经理处,通知采购,协助采购采购货源
A2 o9 z. e" }3 K A! M& X - 将客户投诉的各种不良图片展示出来(周小月大汇总)( j; q# D9 R) L0 R
- 将订单要求及相应标准作成直观文件,便于采购查看
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品质意识教育培训' x) _9 K$ O" R8 y! B/ u
5 L3 Y: X) K6 P' F' d- 对特殊订单召开紧急会议,进行采购产品品质控制通报
, M; _$ g5 C5 u; Y( ]* ^ - 定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达供应商,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
# v% ^# G) Q Q! U - 作好品质培训,供应商设备的操作的审查' g3 ~2 Q+ U8 L
3 t* B/ X$ z% U: L( c N/ Q T+ C1 u! d" A i
出货品质控制 G& I% ?% m# b% F* i4 ], W m
% }% m! F% l! l6 i- x+ {5 v/ p; w
* D9 u8 H$ {+ D严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,客户投诉也较多是因为包装错,数量少等情况。
2 y* p4 q& d, L' G/ `2 v# M% x
+ P* ~1 y9 v4 J8 N十一、成本控制
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1、合理的预防成本
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& ^6 e# W& {. }9 X: F# R- F% ]尽量给产品设计与验证提供充足的时间和成本,在样品制作阶段的测试总比给客户投诉后处理起来要经济的多.0 u+ l4 `- C: g& m7 T7 k% u
" e" x4 K9 T' g2、降低检验成本- R( {( ^/ F6 |$ X( @! T
0 R6 ]! P2 e7 ~; F7 v& Z U
包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用。
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3、减少不良成本
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% N2 w y% V2 P& V: @包括报废,返修,材料,工时,设备的折旧,调查,处理,检验等内部损失以及退货,投诉处理,返修,索赔,运输,公司形象等外部损失成本。9 l( Q2 J5 |8 w- ]3 O
6 {3 d! Z' W" i |! d: }十二、客户投诉! K0 T, L$ o) A
/ ?& ^$ c" }/ g, U) e参照目前的投诉作业程序进行,但是增加下列事项:
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4 f4 ^3 Z, d, y& I# k- 当调查出原因后,必须即时制定出改善措施
. U5 J: Z, ]1 ~6 a2 h - 将改善措施落实到工序上实施,并确认效果) C3 Z9 I+ K8 N1 }! y/ W# d
- 品质部定期跟踪投诉改善效果,包括对作业指示等标准化管理的审核
9 l+ f% |! ^$ c1 M& d - 制定月报表,发行到相关部门指导生产改善( ], y* }: q2 ?: C$ n, L! W
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$ C7 |: i, ?; T Z: w
十三、文件管理与统计控制
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. i" Z0 u; j, J1 o* l根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用软件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC统计过程控制等。
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- _% Y6 J: J0 q9 c3 j十四、相关部门协调工作- i1 X% J1 H2 D( K6 f+ @& i
& R& f# Z: L6 I" G( x6 \1 G为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和分厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握部门工作职责。
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: U8 b6 g0 b, J5 c; k$ [6 t; `% a十五、部门目标
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+ s2 R; G# h' G! }- N$ D% e根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标(依据公司具体情况定)。6 N$ } o, e( ~$ P
1 o+ Z* @# ^1 e' @# o9 `: B6 D% b2 S
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【怎样写好年度质量工作计划】$ t1 Y) d; e* j; |
. t0 ?) D* V: e. \) t5 ~
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。2 E: m4 u5 P" T1 K7 f3 u1 e
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如何才能做出一分良好的工作呢?主要是要做到写出工作计划的四大要素:8 Y0 e) I5 W8 |: e
& U n$ G% R7 X; S(1)工作内容 (做什么:WHAT)! f9 Y. e* t; m4 x; o
}, y. v( c) m' f" s! K+ w9 ~(2)工作方法 (怎么做:HOW)' H3 b o4 b& }+ ~
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(3)工作分工 (谁来做:WHO): l& ]1 w& {2 X" Q! K
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(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
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缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
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写作思路参考:
1 U/ B8 p0 e8 {$ h* D
" \; N U4 V) F- n1、品质部现状分析
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a.品质状况7 N! L$ u5 V. ?( i9 c2 {! D2 m
b.基础建设
+ d) B! s1 A; O- ^0 fc.与同行业做得比较好的企业对比
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0 P: B4 n' _/ E% g3 t6 Q2、目标/ v% c. s1 w& N- a, e6 t* V) {! ?0 f
. ^% y' @$ _) l+ z/ i; W5 o$ \4 Ya.公司整体目标
) a8 T, C! R1 nb.为达成公司整体目标,品质部的目标
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3、工作方针及策略
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4、行动计划" h- k& ~, _# |& ?* b2 F4 m* n
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