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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 [url=]健康安全环保小助手[/url] * S4 q, x1 j/ E9 }6 c( B2 z
为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。 一、班组长如何改变组员态度的技巧
3 O3 P7 } g! K/ w) w一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。
# B5 [ ]1 E& ?2 M, ]- F* v6 G1.强调制度的权威性
/ g0 a* z1 @, O! L8 _班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。
X! H. F0 E& e' Z7 u' F3 x2.用积极的压力影响员工
( c! N, Y/ C, |/ R% O$ s; n: E1 W班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。
5 n- H6 X6 t, r% J4 L' u3.通过积极的评价改变员工0 r- f# ~: x8 v; w, U
表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。1 s' R2 I; }2 l1 m) z9 ?3 a
4.通过委以重任改变员工
+ R" G* B7 r# S5 i2 [- N' u班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。
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' \# l! c4 q) K9 H% x) ~: {二、班组的目标导向
; Q' j' I, W7 @- `在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
8 ^. A' K) r+ j8 `+ z- ~1.建立目标的过程4 h7 _* q. e1 u. z/ `+ J
班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。
1 y5 L' J0 k$ b/ bPDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。
5 }7 |5 _4 s1 h# E! {, Z2.判断目标好坏的标准6 G9 @: y( g" J2 J0 G; W* B2 b: G$ o
好目标的两个特性" ^8 D4 t+ R% p/ f8 R2 C
好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。
u2 |. h/ j9 l1 h' H$ `满足SMART原则
* S4 }0 N9 _3 h( V好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。
) `, t, U4 {/ {: c1 O/ K) B1 Z关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。1 Q9 ]# B$ o4 F; K
关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。7 F* D2 {9 x% S2 D
3.进行绩效面谈
4 n5 g$ h( t" n3 V( x; V# u8 w" ~* X绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。6 V9 ]6 r% }" q( R& }5 b) |
4.目标统计
& Q7 @, @! B4 }& V5 w: R' Y* [8 _目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。 x* o' x+ |5 a9 _ {
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三、班组长的正确心态
H$ ^5 _2 V& g3 ~+ U心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。
0 E3 X x* P( x/ @8 b3 r/ B# Q6 Q1.员工的不良心态
" O& ^' x/ ^" V9 h7 b. m, r* G员工不良心态的主要表现有:3 k. h( P* H- M7 l1 v
第一,怕受埋怨,怕担责任;% c) {9 ^4 O. I' G) t2 L. W8 r4 ~
第二,害怕失败,怕被拒绝;
/ a% `& r% ]7 v8 @第三,好高骛远,否定现实;
; I F, b/ K3 A; n: v: e第四,对未来悲观,半途而废。( L7 S: {4 f4 U+ s
2.针对不良心态的解决方法
" S& j7 s3 z5 G# c( r6 [针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:
0 m1 r- n; E% V+ H3 Q9 I1 ]. _" I- j意识到好心态的价值+ K: c0 [2 g+ R
好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。5 V$ A1 f( Z- F9 z4 S5 q
拥有一颗平常心
0 D! f: J! k3 ^3 E2 ]' X& f$ c平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。; j$ F- H ] ]
自己拥有好心态- T( _. Y( z- }' x3 \0 v
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。
4 {8 C" i; p# C6 C: e多观察6 ?& W3 b. _3 S& Q/ g0 C& i# @2 {# _3 G
班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。
7 ?: S5 Q: \2 r' f多沟通' M' [# r3 H0 W6 g$ d
如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。2 i0 ~+ l# f$ S( P' d( ~* X
从侧面了解
8 c# p0 L, E/ K y$ r+ c# n班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。: k7 R# S" Z3 G* I8 v7 ^3 ?
多投入
/ ]7 I0 o9 \4 c3 q1 |9 M针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。1 ^ A3 V# D( p. w" ~. N2 n
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