清理办公桌政策

wxsunhao

清理办公桌政策（clean desk policy，CDP）是一个企业的指令，规定员工在离开办公室的时候，应如何整理自己的工作空间。大多数CDP要求员工在结束一天工作后，要清理办公桌上的所有文件。

　　过去，清理办公桌政策的执行由管理层决定。例如，像UPS这样的公司的员工，已经执行CDP多年了，因为其创始人James Casey创立了这种文化，其目的是鼓励员工遵守秩序，保持他们办公室的整洁，从而给外人一种专业和精干的印象。现在，CDP越来越多地由信息安全遵从法规提出，如ISO 27001和数据保护法。

　　为了使它有效，清理办公桌政策（CDP）应以书面的形式，明确指示员工应该怎么做。和可接受使用策略（AUP）一样，CDP应该是一个签署的合同，概述什么是期望雇员做到的，什么是期望雇主应该做到的，谁负责监测该政策的实施情况，如何监测以及如果不遵守政策后果是什么。

　　通常情况下，员工在结束一天的工作后负责清理自己的办公桌，雇主负责提供碎纸机和存储空间。在一天工作结束之后，办公室经理或员工的上司会负责检查办公室，没收或销毁员工在离开自己的办公桌时落下的文件夹、文件或移动存储介质。不遵守该政策的后果，根据政策规范，可能有口头警告、罚款等不同程度的惩罚。

　　虽然CDP通过限制外部人员（如清洁人员）接触，来帮助保护敏感的公司和客户数据资产，但同时它也会妨碍那些使用视觉控制（visual control）来工作的员工的工作。视觉控制这一术语是从精益生产（lean production）得出的。它的意思是专有信息需要在全视图中展示给每个人。视觉控制也可以是一些需要物理操作的东西，如敏捷编程Scrum图，或有很多组成部件每天需要在工作结束时简单存储的东西。在这种情况下，遵守CDP仍然可以通过将使用视觉控制的员工分在同一个办公室来执行，并要求在那个办公室的员工自己负责打扫工作空间（吸尘、除尘、倒垃圾），那样外部人员就没有机会看到公司和客户的信息了。

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