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2013年4-7月,调查组对全国16个省市区958家获证企业进行为期1天的现场调查。现场调查表共计26个项目,涵盖了获证企业质量管理体系有效性的各个方面,要求现场调查人员根据获证企业体系运行实际情况逐项打分,最后对获证企业体系的整体性信心水平进行打分。
3 f4 e3 K$ q5 J! }. w+ P6 {" L1 x/ m 三、解析调查“界面”( {, H. j5 Q/ [( u" A$ o: l! ^: |
对于如此大规模的全国性调查,刘岩认为,此次调查的主要目的在于,获取中国实施ISO9001管理体系认证的总体情况的基础数据,为我国认证认可监管部门,认证、认可机构以及ISO与IAF等,在改善管理体系认证及其方式、方法等方面提供基础信息。" d% G+ |' w" H
刘岩进一步解释道,此前,合作方在东南亚国家也做了同样的调查,取得了良好的效果,它的重点不是考查每个获证企业实施ISO9001认证中存在的问题,而是关注整个管理体系认证活动的价值和效果,以及顾客对ISO9000的期望是否得到关注,同时了解ISO9001标准对于中国企业的适用性。所以,问卷设置的问题也是围绕这些内容展开。
6 r) _* l4 o! G7 Q3 t- r7 B 从形式上看,这次调查与以往行政监管部门组织的检查行动不太一样,是“一次有组织的技术性调查活动”。刘岩将之称为“具有良好的界面”。
0 P" w* y; ^( v1 b" p' M4 {) c9 ^ 对此,他的解释是,ISO9001关注顾客,所以调查首先针对大采购商即ISO9001认证结果的采信方做了大量的调查。如,在开放式的调查问卷中,设置了大采购商是否实施了ISO9001管理体系,是否了解获证企业的ISO9001的认证机构、监管机构及其了解程度等问题。因为问卷的内容是开放式的,对于问卷调查项,被调查人可以在不受到影响和压力的情况下回答,不明确的内容也可以不回答。在调查组人员的工作指引中明确提出,被调查人在回答问题时,不要借助任何咨询机构或认证机构,其回答的内容是完全独立的,自主和自愿的。这样做的结果是,使得整个调查的原始数据的可信度大大提高。
2 r! e, a z- H, z, q& g3 u9 L 为保证现场调查人员正确掌握调查方法,2013年4月,国家认监委对现场调查人员进行了集中培训,由联合国工业发展组织专家对调查人员进行授课并带队赴获证企业进行实地调查,使调查人员调查过程中掌握统一的尺度。“培训会中,我们选择了一组典型企业,由合作方UNIDO的ISO专家带领一起去工厂,专家在现场讲解针对不同情况如何进行评判。”刘岩介绍。% C4 f' B; b- ?0 D; A
四、调查的积极意义显现8 K+ q1 l, g; N
ISO9001标准诞生于市场经济,总结了经济发达国家企业的先进管理经验。从全球经济看,世界经济已经从西方发达国家转向东方发展中国家,特别是以我国为代表的发展中国家,中小微企业在国民经济中占据相当比例。而对于这些中小企业而言,灵活的经营方式、紧凑型用人原则是其生存的利器。如果拿整齐划一的质量管理体系标准去要求这些中小企业,对他们来说,可能制约大于收益。正如马云所说,中小微企业的使命就是活着。因此,如果运行ISO9001质量管理体系能让这些中小微企业在不增加太多成本的前提下活得更好,就会被更多企业所接受。因此,针对发展中国家的中小微企业,ISO9001标准将如何提高它的适用性,或许会成为新的研究方向。
7 A! M; s8 O$ E* c, |# l( p! G2 n 事实上,经过几个周期的运行,ISO9001本身也在不断演变——自上世纪90年代初被引入我国,ISO9001就经历了1994版、2000版和2008版三次修改,使之趋向于适应各种类型、不同规模和提供不同产品的组织的发展需要。+ K/ s h$ m: n3 w6 F* O
对于此次调查的总体意义,刘岩认为,这次调研的结果是积极的。调查数据表明,获证组织是可以从ISO9001认证中获益的,大多数被调查组织认为实施ISO9001和认证是一个较好的投资。采购商可以把ISO9001认证作为一个合理的依据,使之对获证组织提供的产品或服务能满足他们的期望充满信心。& ?7 {5 A8 G1 z) l r! D, [1 U
尽管由于商业和竞争的压力,可能损坏审核和认证的公正性和有效性,但在大多数情况下,审核和认证是有效的且有价值的。调查报告也强调了在一些薄弱环节,希望有关各方积极采取必要措施,以促进ISO9001实施、认证及审核过程的持续改进。: d' s# e* q0 s/ s8 K7 N* Y4 x8 X7 u
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