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本例中,顾客是依据《服务指南》进行寻找的。但《服务指南》已是作废的文件,但仍然没有撤除,造成顾客劳累、浪费时间。0 p) M$ K' p% ?5 m
本案违反了标准“4.2.3文件控制”的“g)防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识”的规定。
3 r0 m) z: T7 S0 e5 ]% H/ g 主要是“防止作废文件的非预期使用”。/ u- E- \5 X5 M0 h
本例中就是使用了不适用文件,原因可能是:
& R( u5 r! o; H! n+ D; Y" x+ ~" W& J 1)商场没有编制新的《服务指南》;如果是这种情况,应判4.2.3b必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。) L8 r; x5 o" @) R
2)编制了新文件,没有及时更新文件。如果是这种情况应判标准“4.2.3文件控制”的“g)防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识” |
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