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在近几日的体系交流平台上,有一个很是经典的案例,引发了十分热烈的讨论,故推荐一看,如有好的见解也不妨留言!$ j4 V9 A7 L3 U
故事是这样的
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; Y2 C7 p! W/ s' q# y% |8 Y一个海鲜速递公司接到了一个叫做小船渔家的饭店的电话:要求在18:30送十斤活鱼。(电话订单) 于是,送货小哥就骑上电动车去了电话通知的地点,正好看见有一个【日月明小船渔家】这么一家饭店,就把海鲜送给了店家。(交付), @3 ?* J5 V {* l1 Y+ _
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但是,当小哥刚回到公司,就接到小船渔家的电话,质问为什么还没有货为什么还没有到!(客户投诉) 小哥不是明明送到了小船渔家啊,为什么还会有这样的状况呢?经过电话了解,原来是名字告诉错了,应该是在【日月明小船渔家】不远处的一个叫做【小船渔港】的饭店。(原因查找,客户提供信息有误)
, }( j! S& [/ y2 [于是,赶紧去了【日月明小船渔家】把送错的海鲜再送到【小船渔港】(纠正)。结果【小船渔港】说不要了,客人已经到店紧急让别人送到了。(客户不接受)# T0 P& p6 Y$ I" S" P
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小哥很生气,明明是你们地点告诉错了凭什么不要鱼了?拿回去就不新鲜了,这十斤鱼就得扔掉了。就去质问店长,店长没有办法只好收下了。(客户沟通)
+ I* D1 x D8 N. K, P, E9 R0 U6 J 可是,十斤鱼的损失是追回来了,但【小船渔港】从此再也没有来订过货。(结果:失去了顾客)
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7 ^$ f4 |) Z! k5 m 从这张图可以看到,两个饭店之间很近。表面上看,送货小哥就送货错误这件事赢了,但到底在这里是谁犯了错误使公司失去了客户呢?却是一个值得思考的问题。
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小哥认为是客户的错误,. h' W2 O; A4 z) [8 {
客户认为是公司的错误,2 ^, W7 }) [0 x: p" J6 R2 t8 n) [/ G
但不论公司有没有错误,/ R o* C) M% ?7 M$ Z
从结果看,只要失去了客户就一定是犯错了。 n4 ^! Y6 }; J0 K
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那么,我们就需要分析一下到底哪里出现了错误。" v7 _' I( c6 i/ F9 O
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; t$ R: @# b! u! p( F; u! F讨论的精选
, C. U Z% R' n) H b[url=]shiyi_gong[/url] 其实,这涉及的是顾客满意的问题,我们需要系统分析一下,到底在哪里出差了。任何一个错误都是系统的问题,如果简简单单的认为是确认的问题,不一定能够彻底能解决顾客满意的问题。这也正是2015版9000标准所考虑的。如果仅仅从确认方面考虑,顶多是一个纠正。我们需要预防,需要确保执行没有偏差。那么,就需要对问题的本质做深刻研究。到底系统上哪里出差了。0 K( ^; Q! S) M: [# O
4 A: f7 ?' ]8 k; o% A2 S[url=]armstrong[/url] 这里面,我支持一句话,那就是,失去客户就是错。为什么呢?快递接到电话的时候,客户订单产生了,是否做过评审,自己的货源是否充足,品种、质量、交付时间是否能够满足?客户信息是否足够?我们不否认客户说的不清晰?但是我们应该确认,要不竞争对手让你从大连送青岛你也送?
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2 q9 {6 `& x/ r! b9 U& W: n所以解决方式是,送货记录、流程规范,从接线员开始,必须确认联系人姓名、电话,地址、地标,到地点二次确认。要考虑临时换人,新员工不熟悉路况等等情况。应该没事儿了。, [0 K% h5 t% W
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[url=]一棵葱[/url] 送货员最后的处理方式作为开店的而不是公司来说确实因小失大,这个不表。我们来说说中间环节。我们知道送货后需要确认收货的,但小儿将产品送到了B店,却未与B店方确认是否是B店定的海鲜,这种交货方式本身就是有问题的,那么不管客户是否报错地址,其海鲜速递公司的交货交割环节就是存在问题的!! ?% L5 @; i5 ^
# ], J! l6 c5 u[url=]qhlhenhai00[/url] 订单接收和确认的管理过程发生失效。
! M4 G# X1 x2 y" Z- f对客户订单中没有明确的送货地址与收货人信息,在管理上没有要求接收订单的人员向客户进行询问和确认,也没有传递到负责送货的具体工作人员。* p' `2 Y; k, s$ \' ^
不符合GB/T 19001:2008体系标准中7.2.1 a)组织应确定:顾客规定的要求,包括交付和交付后活动的要求。 ]. c2 V5 l6 I& e
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[url=]乐道[/url]
* H8 ?& e Y8 q9 S这个案例很典型,反映出两个问题:1、确认流程的问题;2、小哥办事的责任心的问题。
# k4 ?0 v6 K, D1、确认流程的问题。
! Z" d7 O3 b: G/ Y6 k0 H客户要订货,作为供应商,应该有一个明确的“合同”确认流程,包括客户名称、详细地址、型号和数量,交期,价格等等,这些都是形成制度化的信息,每个客户都要确认的,显然,这个案例中,以上确认不完整或传递信息过程有疏漏。供应商交货后,应当及时和客户确认到货信息,而小哥没有确认。对本案例的客户来说,他可能有多个供应商,人多手杂,忘记主动确认是有的,但是这个事情供应商应该主动去做。
- T9 `$ L- I& W0 W6 D2、小哥办事的责任心的问题。
: `- i) y; t( k客户明明说的是小船渔家,而小哥却送到了日月明小船渔家,这工作的责任心也确实太差了。送货这种工作,就是一板一眼,不能有丝毫错误的,难道送到50号和送到150号是一回事吗,客户名称不一样,怎么也该确认下呀,交货前交货后都不确认,太不负责了,后来重新送到小船渔家,客户当然有理由拒收,你还强迫人家收下,这还有理了,完全应该自己承担责任。0 a4 r! q2 n2 N8 ?
我们在公司里做事也一样,领导交代下来的任务,一定要问清楚,确认做什么,怎么做,提交什么成果,什么时候完成,有问题找谁支持,等等,不要瞎搞一通,错了怪别人。9 b6 U& S( t# C% [$ h
8 R- I* o0 w8 c7 X, s H原文:
3 A* r/ [1 I B7 ahttps://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3MDk5OTM1Ng==&mid=2651232641&idx=1&sn=fb81da3d086720680bc5a15ac451d9a6&chksm=84c675d2b3b1fcc43104e0f89ea583e209cc82a69bac89c9b6e311b3fee9dcb5ddb70d252e6f#rd
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