审核前的文件评审和现场审核时的文件评审有什么区别？

yuanye318

审核前的文件评审和现场审核时的文件评审有什么区别？

愚认为有以下区别（仅作参考）：

1、  审核阶段、过程不同：

1.1  审核前的文件评审是按照“CNAS-CC01-2011 9.2.3.1 第一阶段审核的a) 审核客户的管理体系文件”的一种必须（“应”）的审核活动；

1.2  现场审核时的文件评审，是在现场审核中对组织管理体系文件实施有效性地验证。

2、  审核的关注点不同：

2.1  审核前的文件评审关注的是组织的管理体系文件与审核准则的符合性；通过评审界定组织的审核范围，例如拟审核的实际位置、组织单元、活动及过程，收集与审核活动有关的信息，用于策划和编制“审核计划”，为现场审核做必要的准备。

2.2  现场审核时的文件评审，是将“所确定的管理体系规范性文件的要求”和“所确定的由客户制定的管理体系的过程和文件”作为“审核准则”用于确定符合性的依据。评价组织是否满足标准要求和管理体系文件要求。

3、  承担审核的责任人不同：

3.1审核前的文件评审是由具有专业能力的审核组长或专业审核员（组长无专业时）负责承担。责任人应尽职尽责、严格、仔细地对照管理体系标准和法规要求进行文件审核，以杜绝疏漏；

3.2现场审核时的文件评审审核组的成员均可承担，并有责任审核。

4、  对审核发现的输出不同：

4.1   审核前的文件评审的审核发现是以《文件评审报告》显现的。其中应评价组

织的质量管理体系文件的符合性和不合格或需修订等内容。对于“不符合”问题，审核组长应开出文件审核“不符合”报告或“问题清单”，要求被审核方在接受现场审核前按审核意见修订并提交文件修改记录，修改前后的文件文本信息。

文件审核的责任人应对组织修订的结果进行逐一验证，直到满足要求为止；

对文件中特别轻微的不符合，也可在现场审核时验证；

对组织的审核范围，实际地理位置、组织单元、活动及过程也可通过口头与组织沟通确认，再在文件中明示；

4.2   现场审核时，每位审核员都有责任按照标准要求对组织的管理体系文件再作

评审。但这种评审是按照审核计划安排（4.2）进行的。通过对照标准要求和组织的管理体系文件、管理体系实际运行的结果，去获取客观证据和得到审核发现。

如组织的运行结果与“审核准则”不符或偏离，并导致管理体系运行失效，

是以《不符合报告》或《观察项报告》形式向被审核方发出的。

一阶段文件审核发现的不符合问题，应在2阶段审核前完成纠正；

二阶段审核中发现的一般性不符合问题，通常在30天内完成纠正，并提交

纠正的客观证据，由审核组长异地验证有效后关闭。重大的“不符合”应在三个月内完成纠正，并提交纠正的客观证据，由审核组到现场验证有效后关闭。

wei1211

解释的很精辟，谢谢了。

wxsunhao

前者是一个系统性的工作，而后者不是一个系统性的工作