怎么进行内审
大学毕业,入职后开始了解三个体系,从最开始的懵懵懂懂到现在成为拿证,总觉得在进行公司内审时,有限尴尬:内审慢慢成为各级领导要求为外审整理文件或作假的过程。每次,大领导和我们谈的时候都要求我们严格按照文件进行,但是在与各级部门领导沟通的时候,就变了味。如果按照审核程序进行,审核最后就推行不下去了。所以我们就必须坐在办公室进行编造。我个人比较困惑的是内审我们应该怎么查,查什么 ,用什么方法查。标准要求查适应性,充分性和有效性,但我们应该怎么查这三个方面的,检查什么呢?特别是我们都低公司的现状了解的情况。内审主要是查符合性和有效性。如果内审敷衍了事,外审时就会暴露更多的问题,大领导当然重视了!我的看法是,内审必须要认真查,内审员往往对企业本身很熟悉,更容易发现问题,查的方法很多,不是一两句能说明白的。 沧海一粟 发表于 2013-7-26 11:25
内审主要是查符合性和有效性。如果内审敷衍了事,外审时就会暴露更多的问题,大领导当然重视了!我的看法是 ...
问题是内审员并不是某一个业务的专家,或者对这个业务口并部熟悉,如果仅仅依靠他对体系文件的的规定进行审核根本发现了不了问题。因为公司对某些问题有细化规定。如审核6.3基础设施时,可能查从设备台账,设备维护计划,巡检记录,维修计划,备品备件清单等,这些从文件规定的,内审员也都知道,这个时候内审在去问主管人员,不是有点明知故问的意思吗? 常乐 发表于 2013-7-26 14:44
问题是内审员并不是某一个业务的专家,或者对这个业务口并部熟悉,如果仅仅依靠他对体系文件的的规定进行 ...
当然,内审员可能不是某个领域的专家,但要对去审核的部门进行了解,包括职责和目标等,尤其是对各部门的接口要有了解, 您说的那些三层文件可能都有制定,但是否适用?是否具有可操作性?文件是否得到有效执行?这些应是内审员关注的. 接合工作要求去查,不局限于内部体系文件的规定,多提有建设性的问题 内审的成效主要还是在于内审员的能力。内审员需要帮助受审核部门理清管理的思路,找出问题。我们的经验是可以组织专项审核作为辅助,配合现场的检查等方法,以提高内审员的能力,也帮助基层真正发现问题。 根据企业的情况,组织有能力的检查组成员,真实的发现主要问题点。引起领导的高度重视,只有各级领导重视了,才能真正按标准要求来内审。
页:
[1]