lujacke 发表于 2010-5-20 11:05:02

简答题

昨天咨询师考试最后一道大题,18分啊!
咨询师辅导企业的体系建立工作,在文件编写上咨询师和管代出现了分歧:管代讲:应该是咨询师编写,咨询师讲:合同中写:咨询师指导企业编写,应该是企业编写。1、作为咨询师,你该如何处理?2、如果你来编写,你将如何做?3、如果你指导企业编写,你该如何做?
想听听大家的意见。

emeipengxu 发表于 2010-5-20 23:01:49

这事明显是管代推卸责任,连文件都由咨询师编写,还要管代干吗?
1、作为咨询师,你该如何处理?找最高管理者讲理,如果企业要真做体系,就由管代组织各部门编写。如果企业只想走形式,不认真推行,就由咨询师代劳了。最高管理者如果只想短期拿证,会选择前者。
2、如果你来编写,你将如何做?
调查企业的实际运行情况,收集所使用的记录,找出重要控制点,并符合标准要求。
3、如果你指导企业编写,你该如何做?
分部门讲解标准要求,如该部门不会编写文件,就推荐同行业成功企业的文件供他们参考,他们修改后自己再把关。

lujacke 发表于 2010-5-26 09:43:12

呵呵,非常感谢楼上的答复。
国内推行体系,这种事情应该是很常见的,见怪不怪了。
上面的题是考试题,只能想象企业不是就想拿证,而是真要做了。也不能找最高管理者讲理了。
我基本是这样写的:
1、我该如何处理?
A:先对管理者讲述与咨询师有关法律法规和认监委、相关机构的对咨询师的要求;
B:一般企业编写文件的常用的几种方法;
C:根据咨询企业的现状,提出建议;
D:由企业最后决定采用何种方式;
2、如果我来编写:
A:企业现状调查,包括生产流程、工作职责、生产要求、检验要求、生产检验设备等内容;
B:制定初稿,在企业试运行;
C:根据试运行情况,修改文件,最终正式定稿;
D:将文件对企业相关部门进行培训,使其了解文件的要求;
E:由企业授权人批准后正式发布实施;
F:实施结果应按照相关要求进行记录;
G:对文件进行管理(包括编、审、批、发、改、废);
3:如果指导企业制定:
A:从各部门抽调人员组成编写小组;
B:培训如何编写文件及相关要求(包括编、审、批、发、改、废);
C:各部门编制自己责任部门的相关文件,公司层级的文件由公司指定人员编写;
D:文件试运行及修改;
E:文件批准正式发布运行;
F:对文件进行管理(包括编、审、批、发、改、废);
不知以上思路和方法是否正确,请大家指点。

天边一片云 发表于 2011-11-27 20:45:59

学习

wxsunhao 发表于 2011-11-28 06:41:37

emeipengxu 发表于 2010-5-20 23:01 static/image/common/back.gif
这事明显是管代推卸责任,连文件都由咨询师编写,还要管代干吗?
1、作为咨询师,你该如何处理?找最高管理 ...

你的第2点不是太清楚,应该是先了解公司的各流程,对照标准进行分析,整理出过程的流程

锦和珠宝 发表于 2011-12-15 11:42:15

看看...........

学为考试 发表于 2011-12-15 11:54:04

我也看了,同时学习了。挺全面。

qq572378946 发表于 2017-5-6 15:34:31

第一, 首先我是可以协助编写文件的,但你要明白一点,您是这次ISO9001的最高管理者,你要清楚明白你的职责是负责体系的策划、建立、实施和改进,如果作为管理者都不重视不参与,那推行体系完全就是一个形式主义,不利于企业以后的发展。
第二,首先我会进行为期一个月的摸底,把公司各部门各岗位各流程熟悉下,然后再把利用其他公司的4阶文件根据这公司的实际运作情况重新编写出来,做到写我所做,做我所写的效果。
第三,我会从培训作为切入点,分部门开展培训同时也邀请到管代,各部门设立一个内审员,培训内容大概就是基础和要求,培训完后会分发部门对应的文件,由部门内审员及部门成员共同协助编写文件。
页: [1]
查看完整版本: 简答题