有关管理者代表的问题!
公司因人员变动,上任管理者代表于四月中旬就辞职了,新的管理者代表这个月中旬才任命,那么任命书的任命时间要和上任管理者代表离职时间相同吗?标准中对此好像也没有规定~ 两者相差不远就行了,这没有一个统一规定。 怎么没有规定,在组织机构变动时,要考虑管理体系的连续性 我们在审核的时候,只要看有这个人就可以了,根本不在乎什么时间任职的。一般很少在第5章里面开不符合项。重点在7、8章节,下来是4.2.3和6.2.2。 我昨天才看到上一任的任命书,写的很简单:按体系要求,特任命XXX为ISO9001:2000质量管理体系和ISO14001:2004环境管理体系管理者代表。然后就是总经理签字,连个日期都没有,也没写管理者代表的职责。 但是手册里有规定管理者代表的职责作用权限。 重要的是要考虑管理体系的连续性,至于新的管理者代表任命时间有差异是无关紧要的。 审核时一般考虑有效性,如果企业管代的确走了,新的管代还没来或未定,只要不影响体系运行审核老师一般不管.但审核时没管代可不行. 我看了我们公司的任命书,根本没提时间这回事~ 理论上不应空白,实际上无人去纠葛。 只有任命书,没有具体规定职责,但在管理者代表职责中描述也行,在审核中通过交谈、文件审批、内审、管理评审以及改进等,看管理者代表是否发挥了其应有的作用。 理论上只要人员交接考虑管理体系的连续性就可以了,直接操作的话上面各位都有一些方式跟方法可以参考,主要还是看你自己跟公司的实际状况了。 实际上没有人关心调整的时间,但有一条最基本的原则,就是要保证体系运行的持续有效,连续性,不能因为管代调整有时间差,这期间我的体系就停止运行了。 这问题较简单,赞同3楼和9楼的意见
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