公司最高管理者变了，所有的文件批准人都变动吗？

annepei · 发表于 2013-7-2 17:29:04

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请教各位一个问题：
公司因为最高管理者变了，管理者代表也变了。公司的质量管理体系文件的质量手册、程序文件都是由公司前一任的总经理批准的。且每个程序文件最后都有批准人的签字。想请教一下：
1、公司的质量手册中的颁布令要变动、管理者代表的任命书要变动？公司的质量手册的修订履历中增加变动的内容，修订号升级了？
2、程序文件中的批准人也必须改成现在的总经理吗？但是我的文件内容是一直都适用的。一定要把程序文件的批准人改掉吗？
谢谢各位！盼回复！

wxsunhao · 发表于 2013-7-3 05:43:48

管代变了，当然要重新任命了。不过也有例外。我们单位规定科研副总是管代。那只要是科研的副总，不管是谁，都可以。这样任命书可以不变。
文件是不是要改版，要看你们企业是如何规定的。国家主席变了，没有说以前主席签发的法律都无效了吧

dalyu · 发表于 2013-7-3 09:06:25

我们单位领导换了，体系文件上批准人名字也都换了

simda2008 · 发表于 2013-7-3 12:11:45

最高管理者变更，管代变更，说明企业体系有重大变更，要注意保持体系的完整性，

annepei · 发表于 2013-7-3 12:55:30

谢谢！是不是可以这样理解：管理者代表的任命书变掉，其他的都不变了，因为体系文件的内容都是现行有效的。

wulengzxppa · 发表于 2013-7-3 15:47:13

其实我很讨厌目前这种管理手册、程序文件成套修订、批准的形式。尤其是程序文件。里面的每个文件是独立的，搞什么统一签批，还是封面签批，直接不对应，我要是把里面的文件都换了呢，不查看修订原始记录，你怎么知道你这文件是最新有效的？大家有空都去看看过了FDA认证的药品企业的文件控制就明白这样控制的缺陷啦。

wulengzxppa · 发表于 2013-7-3 15:55:19

至于楼主说的问题，跟大家说的一样，我认为不管总经理更换有否，只要你文件内容适宜的有效的，那你就不必为此修订。为什么会惹来这个疑虑也是这种文件签批形式导致的，很笨拙的一种文件签批形式，但国内认证机构认证的企业基本都是这种形式。至于管理者代表更换了，我想就像憨老头说的，就看你管理者代表任命的形式，要是针对职位任命的那就不必修改，要是针对个人任命的那就需要更新任命书。但是我认为针对职位任命的虽然不必修改，但是这种形式的话，那对接任者能否有效的满足管理者代表的能力需求应该有个确认，最好是书面确认，至于形式我想企业可以自行设计。

wulengzxppa · 发表于 2013-7-3 15:58:13

但是总经理换了，文件不换，鉴于目前的这种文件签批形式，可能某些审核员会不认可或认为存在问题。其实还是签批形式的弊端。文件控制应尽可能地用合适的方式控制到每个文件、每个文件的每一页，而不是这种成本成本的控制，显然控制形式很落后。

annepei · 发表于 2013-7-5 09:03:01

我本意是想把这个都修订了，因为每个文件后面都有批准人（前任总经理）的。当时想用把所有文件都改放在一起作一个会签的，但是公司领导不同意。那每个都要改。我觉得现实中是没有问题的，但是就是不知道审核老师会怎么看这个问题？
我现在把公司的体系文件都按业务来称代实际的部门了，这样会少改动一些的。

zhangf0910 · 发表于 2013-7-6 11:11:38

举个列子，国家主席换了，人大通过的国家法律是不是都要从新表决审批啊！

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