00120982 发表于 2013-5-30 11:01:30

一个简单的判标题

案例30审核员到某厂动力部门审核时发现,该部门所持文件仍是旧版本,审核员离开该部门后即到文件发放部门人资部查阅文件发放记录,未查到动力部门应获取的新版文件的记录。
不符合 4.4.5d)还是445g),哪个更好一点呢?有大师指点吗?

hnliubin 发表于 2013-5-30 11:10:46

个人认为4.4.5D更合适

wxsunhao 发表于 2013-6-2 07:05:24

4.4.5 文件与资料的控制
    组织应建立并保持程序,控制本标准所要求的所有文件和资料,以确保:
a) 文件与资料易于查找;
b) 对文件与资料进行定期评审,必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性;
c)        职业健康安全管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都可得到有关文件和资料的现行版本;
    d) 及时将失效文件与资料从所有发放和使用场所收回,或采取其它措施防止误用;
    e) 对出于法规和(或)保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。
从题目中可以看到,现在只提供了部门的文件是旧版本,而且文件发放部门也没有发放新版本,说明判e不合适,在一般情况下,判d是可以的,
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