如何跟踪审核
在建筑行业,1、工序验收,许多单位将目标定为一次交验合格率100%,而实际上交验合格率100%是很难达到的,在审核时受审核方往往在工序方面不承认存在不合格。2、外包,在实际施工中存在外包,而受审核方不承认。
遇上以上类似问题在审核时如何处理?请网友指点。 可以允许受审核方提出其观点,审核员应该搜集证据相关的证据来说明受审核方在这方面是否存在问题。如果你在审核中找不到组织不符合的证据,那就应该承认受审核方的工作。 一名审核员在申报专业的时候(例如12.05.06),要描述与该专业有关的教育经历和工作经历,所在的认证机构才会最终批准你有该专业的审核资格。客观的讲,一般人不是频繁地跳槽换工作,所申报的专业往往很有限,但会很精通。如果由他来审核他所熟悉的专业,什么问题都不会难倒他,例如上面的外包过程。
遗憾的是,不少人胡乱编写工作经历,以获取更多的专业审核资格。专业知识的不足当然导致对过程识别的不完善,让受审核方瞧不起,也就很容易出现争议。
难受不难受,自己会清楚。申报专业要慎重。 向顾客承诺不外包,但其实有外包,明显违反投标承诺,性质较严重。接收顾客验收率100%的要求,但实际达不到,性质较轻微。受审核方肯定千方百计要掩盖这些证据,就是被查到了,也不会轻易承认。这里存在审核风险。
就看审核员对组织的信任度了,如相信组织有能力满足顾客要求,可以忽略这些,不追究。否则查到证据就按严重不合格,建议认证机构不发证。
违反投标承诺,转包,还可能违反合同法或建筑行业的相关法律法规。 首先谢谢各位网友的精彩发言。我个人认为作为审核员应尽量减少审核风险,特别是建筑业更是如此。
作为建筑行业,人员流动相对其它行业更大,在组建项目部时,成班成组、成队的招聘操作工人、分包是常有的事,甚至是转包,在审核时受审核方不承认外包,员工按本组织的要求进行管理,只要符合审核准则就应肯定受审核方的工作;受审核方承认存在外包,按相应的审核准则进行审核。
由于建筑行业产品的特殊性,上一道工序往往被隐蔽,在审核时我们多数看到是文字方面的东西。在有限的时间内,多关注特殊过程、关键工序,通过与相关人员谈话、查看记录进行跟踪。 转包是严重的违规行为,是绝对不允许的。但转包现象在实际中还是经常有的,特别是一些小工程。 这要看审核员的审核技巧了,经验丰富的审核员会通过与受审核人员的交谈和查看相关规定和记录确定是否有外包以及对外包工程的管理是否符合要求。 我是搞机械的,最近做了一个星期的供方审核,发现外包的现象还是比较多的,把企业的东西拿出来一看,就可以知道是不是外包了。对于建筑,转包可能和外包还有区别,不深入,学了楼上诸位,明白了很多的事。 目标制定不尽合理,可提建议,说明制定目标的方法和目的。 外包的控制,给其讲明控制程度和效果对企业的潜在风险,让其重视,要求其按标准做。 转包是严重的违规行为,是绝对不允许的:time:
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