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4.4.5 文件控制
& j `: s$ Q* e0 F$ B W应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.5.4的要求进行控制。
9 @" M7 Q- s8 ]1 a5 @组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以规定： / Z# E5 [7 x% ~( O
a) 在文件发布前进行审批，以确保其充分性和适宜性； & q7 N& S$ S! ^/ {6 D' r( C# x
b) 必要时对文件进行评审和更新，并重新审批；
2 d) c9 K4 I8 oc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识； ( G3 [5 J/ ~. K7 k
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本； ; u3 F$ k% @1 P4 A$ T' i
e) 确保文件字迹清楚，易于识别；
6 h/ h- S2 ~0 M" R+ q; T$ L Nf) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识，并对其发放予以控制； 6 O/ W& h2 u' ~/ o& Y2 F
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留，要做出适当的标识。
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发表于 11-16 11:15:26
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