这两种情况如何评审订单并保留评审记录
一是市场竞争激烈,现在各个企业都在抢订单,从得到合同的信息到签合同,周期非常短,没有时间进行正式评审,往往口头评审多,难以保留签订订单前的评审记录;所有先口头评审,签了合同,再进行祥细评审;这又违反标准要求;二是许多跨国公司为了减少库存,先发出物料需求计划表给供应商,并经常调整日期和规格,也就是订单要求不太明确,而要求供应商生产备货,往往在需要物料前几天前才急急发出正式订单(原因是订单要上级批准,故有拖后),其实物料早已生产出来了,再评审订单没有意义. 以上情况不违犯标准,正是标准在实际中的准确应用.合同评审重要的是人员授权,不是拿张表格大家签字或座在一起开会才是评审(此种方式是教条主义的流传),合同评审是动态的.而且7.2.2要求"评审的结果及评审所引起的措施的记录应予保持"对评审过程中的记录无要求,"评审的结果"--是签字的合同或定单必须保留.以上观点仅供参考.
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