在订单上，总经理或销售经理签名（没有任何说明），就算是订单评审记录吗？

emeipengxu · 发表于 2009-11-23 14:03:13

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标准7。2。2要求在签订合同前，须保留评审记录。但实际操作中，对订单进行逐个正式评审很难，原因一般有两点，一是市场竞争激烈，现在各个企业都在抢订单，从得到合同的信息到签合同，周期非常短，没有时间进行正式评审，往往口头评审多，难以保留签订订单前的评审记录；所有先口头评审，签了合同，再进行祥细评审；这又违反标准要求；二是许多跨国公司为了减少库存，先发出物料需求计划表给供应商，并经常调整日期和规格，也就是订单要求不太明确，而要求供应商生产备货，往往在需要物料前几天前才急急发出正式订单（原因是订单要上级批准，故有拖后），其实物料早已生产出来了，再评审订单没有意义.
据我所知，对订单较稳定的评审办法有：一是在订单上盖个“订单已评审”的章，并签名。二是在发个订单评审表，给各部门签名。三是把订单分为常规和不常规两类，常规订单由销售部签字评审，不常规的订单由各部门评审。但我总感到保留评审记录都流于形式，真正意义不大。
另外，在订单上，总经理或销售经理签名（没有任何说明），就算是订单评审记录吗？

森林鸟 · 发表于 2009-11-23 17:23:21

是，标准要求评审，但怎么评审，是组织自己决定的，如果组织规定总经理或销售经理签名就算评审也行，其实也就意味着同意。其实怎么说合同评审重要都是不过分的，只是如果供方是长期合作的，提供的产品稳定且是常规产品、常规合同，产品要求双方都很清楚，需要时只要有物料需求计划作为合同也行。

wxsunhao · 发表于 2009-11-24 06:53:49

这个要看组织是如何规定的。标准只提出对合同要评审，但没有说如何评审。合同评审的目的是为了确定顾客的需求，保证能满足顾客的需求。所以组织编制文件的时候就要根据这个要求确定自己的评审方法。如果有证据证实顾客的要求没有得到满足，那么不管是谁签字了，都不能说明组织的合同评审是有效的。

糊糊 · 发表于 2011-9-22 14:53:28

我们是每年签合同，包括技术质量协议和一些大的条款，需要进行合同评审
以后的订单就不需要了，每个订单都进行评审太麻烦，流程太慢，操作性不好
应该在文件中怎么规定订单评审呢？

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