浪花涓涓 发表于 2012-2-23 09:49:05

体系程序文件等的管理问题

公司的质量管理程序文件是由多个过程程序文件（我称为子程序）合成的一本程序文件，由于管控只是在这本程序文件的封面上加盖“受控”及发放部门的“分发编号”。请问如果对其中的子程序文件加以管理，如果某个部门未按程序文件的规定或擅自复印其中的子程序文件，如何知晓并加以识别、控制呢？

emeipengxu 发表于 2012-2-23 11:31:47

个别人要私自复印也管不了的，只能通过内审和检查的方式来识别

suchunping9000 发表于 2012-2-23 11:39:23

可以规定盖了红色的受控章才是受控文件，复印件无受控章或者无红色受控章，属于不受控文件。这样私自复印的文件属于不受控文件的。

浪花涓涓 发表于 2012-2-23 12:36:26

程序文件的封面已经加盖“受控”章了，我是说针对程序文件中的如文件管理程序、记录控制程序等子程序，这类如何去控制？总不能在每页都加盖”受控“章吧?

浪花涓涓 发表于 2012-2-23 12:39:54

回复”沙发“：
如果这样的话，文件岂不是失去控制了吗？
看样子，还是和人是否遵守公司规定有关了，可能真的没法去全面控制了

yuql 发表于 2012-2-23 14:34:27

盖骑缝章，规定红色或蓝色才是有效版本，复印无效。

wxsunhao 发表于 2012-2-24 05:56:03

对于大企业而言，要想完全控制别人不复印是不可能的。也是不现实的。能采取的办法也只有管理和技术防范。我曾经审核过一个企业，所有的文件全部放在网络上，打印下来的文件自动生成一条页脚：本文件的受控版本在局域网上，打印下来的均为非受控文件

ISO007 发表于 2012-2-24 11:12:42

高！
看来我们的OA网络也可以这样操作了的

caroline3051016 发表于 2012-2-26 10:32:23

是该受控的复印件没有受控，可以敲启封章。

lucy9640 发表于 2012-3-5 16:20:39

我们公司的情况是每一程序文件单独装订成册，在每个单独的程序文件封面盖受控章。

wyman 发表于 2012-3-15 10:22:31

学习了。。。谢谢

manwen6883 发表于 2012-12-20 09:25:08

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